1. Google Workspace (गूगल वर्कस्पेस)

? Google Workspace एक ऑनलाइन टूल्स का सेट है, जिसका उपयोग ऑफिस, स्कूल और संस्थानों में काम करने, बात-चीत करने और मिलकर काम करने के लिए किया जाता है।

मुख्य ऐप्स

Communication Apps

• Gmail – ई-मेल भेजने और पाने के लिए

• Google Meet – वीडियो कॉल और ऑनलाइन क्लास के लिए

• Chat / Spaces – टीम में बातचीत और प्रोजेक्ट चर्चा

Collaboration Apps

• Google Docs – ऑनलाइन डॉक्यूमेंट बनाना

• Google Sheets – स्प्रेडशीट बनाना

• Google Slides – प्रेजेंटेशन बनाना

• Google Forms – ऑनलाइन फॉर्म और सर्वे

• Google Drive – फाइल सुरक्षित रखना और शेयर करना

• Google Keep – नोट्स बनाने के लिए

• Google Calendar – मीटिंग और इवेंट शेड्यूल करने के लिए

? Google Workspace अकाउंट Admin द्वारा मैनेज किया जाता है जिससे डाटा सुरक्षित रहता है।

2. Google Docs

? Google Docs एक ऑनलाइन Word Processor है।
? इसमें कई लोग एक साथ डॉक्यूमेंट पर काम कर सकते हैं।

मुख्य फीचर्स

• Text Formatting: Bold, Italic, Underline

• Font, Color, Alignment बदल सकते हैं

• Auto Save की सुविधा

Margin बदलने के Steps

• File → Page Setup

• Top, Bottom, Left, Right Margin सेट करें

• OK पर क्लिक करें

3. Google Sheets

? Google Sheets एक ऑनलाइन Spreadsheet Tool है।
? यह MS Excel की तरह काम करता है।

उपयोग

• Rows और Columns में डेटा

• Calculation और Sorting

• टीम के साथ एक साथ काम

4. Google Forms

? Google Forms से ऑनलाइन फॉर्म बनाए जाते हैं।

Steps

• Blank Form खोलें

• Title और Questions डालें

• Send बटन से लिंक शेयर करें

• Responses टैब में जवाब देखें

5. Google Drive

? Google Drive एक Cloud Storage है।
? इसमें फाइल सुरक्षित रख सकते हैं और शेयर कर सकते हैं।

• Folder बनाना

• Drag & Drop से फाइल अपलोड

• My Drive में सेव रहता है

6. Google Slides

? Google Slides से ऑनलाइन प्रेजेंटेशन बनती है।
? यह MS PowerPoint जैसा है।

• Blank Presentation बनाएं

• Slides का नाम बदलें

• Auto Save सुविधा

7. Google Keep

? Google Keep एक नोट्स ऐप है।

• Note बनाना

• Edit करना

• Delete करना

8. Google Calendar

? मीटिंग और इवेंट याद रखने के लिए।

• Create Event

• Date, Time, Reminder सेट

• Guests को Invite

9. Open Source Office

? Open Source Office वे सॉफ्टवेयर होते हैं जो मुफ्त होते हैं।

LibreOffice

• Writer – Word जैसा

• Calc – Excel जैसा

• Impress – PowerPoint जैसा

• Draw – Diagram / Graphics

• Base – Database

• Math – Formula Editor

? यह MS Office का Free Alternative है।

10. WPS Office

? WPS Office एक ऑल-इन-वन ऑफिस सॉफ्टवेयर है।

मुख्य काम

• Document, Spreadsheet, Presentation

• PDF Edit, Convert, Compress

• Cloud Storage और Backup

• OCR (Optical Character Recognition) से Image को Text में बदलना

11. Online Meeting Tools

Zoom

• Video Meeting

• Screen Share

• Recording सुविधा

Google Meet

• Browser से चल जाता है

• Google Calendar से जुड़ा

• Secure और Easy

Microsoft Teams

• Chat + Meeting + File Sharing

• Team और Channel बनाना

• Office 365 से जुड़ा

12. Image Optimization

? Image का साइज कम करना लेकिन क्वालिटी बनाए रखना।

फायदे

• Website Fast होती है

• SEO बेहतर होता है

• कम Storage और Bandwidth

1. Google Workspace क्या है?
A) एक गेम ऐप
B) कम्युनिकेशन और कोलेबोरेशन टूल्स का सेट
C) ऑपरेटिंग सिस्टम
D) एंटीवायरस
✅ उत्तर: B

2. Gmail का उपयोग किस लिए किया जाता है?
A) वीडियो एडिटिंग
B) ई-मेल भेजने के लिए
C) प्रेजेंटेशन बनाने के लिए
D) फोटो एडिटिंग
✅ उत्तर: B

3. Google Meet का उपयोग होता है –
A) डॉक्यूमेंट बनाने में
B) ऑनलाइन वीडियो मीटिंग के लिए
C) नोट्स लिखने में
D) ई-मेल के लिए
✅ उत्तर: B

4. Google Docs किस प्रकार का टूल है?
A) Spreadsheet
B) Database
C) Word Processor
D) Drawing Tool
✅ उत्तर: C

5. Google Docs की मुख्य विशेषता क्या है?
A) Offline काम नहीं
B) एक साथ कई लोग काम कर सकते हैं
C) Auto Save नहीं
D) सिर्फ पढ़ने के लिए
✅ उत्तर: B

6. Bold, Italic, Underline किससे संबंधित हैं?
A) Editing
B) Formatting
C) Saving
D) Printing
✅ उत्तर: B

7. Google Sheets किसके समान है?
A) MS Word
B) MS Excel
C) MS Paint
D) MS PowerPoint
✅ उत्तर: B

8. Rows और Columns का उपयोग कहाँ होता है?
A) Docs
B) Slides
C) Sheets
D) Forms
✅ उत्तर: C

9. Google Forms का उपयोग किया जाता है –
A) ई-मेल भेजने में
B) ऑनलाइन फॉर्म बनाने में
C) वीडियो कॉल में
D) नोट्स बनाने में
✅ उत्तर: B

10. Google Drive क्या है?
A) हार्डवेयर
B) Cloud Storage
C) Browser
D) ऑपरेटिंग सिस्टम
✅ उत्तर: B

11. Google Slides का उपयोग होता है –
A) डॉक्यूमेंट बनाने में
B) स्प्रेडशीट के लिए
C) प्रेजेंटेशन बनाने में
D) ई-मेल भेजने में
✅ उत्तर: C

12. Google Keep का उपयोग किया जाता है –
A) वीडियो कॉल
B) नोट्स बनाने
C) स्प्रेडशीट
D) डेटाबेस
✅ उत्तर: B

13. Google Calendar का उपयोग किस लिए है?
A) फाइल स्टोर करने
B) इवेंट और मीटिंग शेड्यूल
C) डॉक्यूमेंट बनाने
D) फोटो एडिटिंग
✅ उत्तर: B

14. LibreOffice क्या है?
A) Paid Software
B) Open Source Software
C) Antivirus
D) Browser
✅ उत्तर: B

15. LibreOffice Writer किसके समान है?
A) Excel
B) Word
C) PowerPoint
D) Paint
✅ उत्तर: B

16. LibreOffice Calc का उपयोग होता है –
A) प्रेजेंटेशन
B) ड्रॉइंग
C) स्प्रेडशीट
D) ई-मेल
✅ उत्तर: C

17. LibreOffice Impress किस लिए है?
A) Database
B) Presentation
C) Notes
D) Email
✅ उत्तर: B

18. Zoom किस प्रकार का टूल है?
A) Drawing Tool
B) Online Meeting Tool
C) Spreadsheet Tool
D) Database Tool
✅ उत्तर: B

19. Screen Sharing सुविधा किसमें होती है?
A) Zoom
B) Google Meet
C) Microsoft Teams
D) All of these
✅ उत्तर: D

20. Microsoft Teams किसका हिस्सा है?
A) Google Workspace
B) LibreOffice
C) Office 365
D) Linux
✅ उत्तर: C

21. Image Optimization का मुख्य उद्देश्य क्या है?
A) Image हटाना
B) Image का Size कम करना
C) Color बदलना
D) Image Print करना
✅ उत्तर: B

22. Image Optimization से क्या लाभ होता है?
A) Website Slow होती है
B) Storage ज्यादा लगता है
C) Website Fast होती है
D) SEO खराब होता है
✅ उत्तर: C

23. Cloud Storage का मतलब है –
A) कंप्यूटर की हार्ड डिस्क
B) Pendrive
C) इंटरनेट पर स्टोरेज
D) DVD
✅ उत्तर: C

24. Google Workspace अकाउंट कौन मैनेज करता है?
A) User
B) Admin
C) Guest
D) Browser
✅ उत्तर: B

25. कौन-सा टूल बिना डाउनलोड के ब्राउज़र से चलता है?
A) Google Meet
B) Zoom Desktop
C) MS Paint
D) Notepad
✅ उत्तर: A