माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint)

 1 माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट का परिचय (Introduction to MS PowerPoint)

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट 2019 एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जो आपको आकर्षक और प्रभावी स्लाइड शो प्रेजेंटेशन बनाने में सक्षम बनाता है। इसमें ग्राफिक्स, फॉर्मेटिंग, चित्र, वीडियो, एनीमेशन, टेक्स्ट, और चार्ट को शामिल कर सकते हैं, जिससे गतिशील प्रेजेंटेशन तैयार करना आसान हो जाता है।

पॉवरपॉइंट एप्लिकेशन प्रारंभ करना (Starting PowerPoint Application)

1. Start बटन पर क्लिक करें।
2. ऑप्शन पैनल में से PowerPoint पर क्लिक करें।
3. PowerPoint टेम्प्लेट विंडो प्रदर्शित हो जाएगी।
4. Blank Presentation आइकन पर क्लिक करें।

नया प्रेजेंटेशन खोलने पर पॉवरपॉइंट स्वतः ही ब्लैंक प्रेजेंटेशन टेम्पलेट के साथ खुलता है, जो सरल और विभिन्न प्रकार के प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त है।

PowerPoint 2019 GUI

1. डॉटेड बॉर्डर प्लेसहोल्डर: यहां आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, पिक्चर, चार्ट, और अन्य ऑब्जेक्ट्स इन्सर्ट कर सकते हैं।
2. Title Placeholder: इस पर क्लिक करें और टेक्स्ट टाइटल टाइप करें।
3. Subtitle Placeholder: इस पर क्लिक करें और टेक्स्ट टाइप करें।
4. स्लाइड/आउटलाइन टैब: फुलसाइज़ स्लाइड का थंबनेल वर्जन दिखाता है। दूसरी स्लाइड जोड़ने के बाद, थंबनेल पर क्लिक कर टैब में जा सकते हैं।
5. नोट्स पैन: वर्तमान स्लाइड के बारे में नोट्स लिख सकते हैं, जिन्हें आप अपनी ऑडियंस को हैंडआउट्स के रूप में दे सकते हैं।

नया प्रेजेंटेशन बनाना (Creating a New Presentation)

1. File टैब पर क्लिक करें।
2. New पर क्लिक करें।
3. पॉवरपॉइंट आपको टेम्पलेट चुनने का विकल्प देगा।
• अपनी आवश्यकता के हिसाब से टेम्पलेट चुनें और नई प्रेजेंटेशन बनाएं।

 माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में विकल्प और उनके विवरण

विकल्प (Option) और विवरण (Description)

• Save: मौजूदा खुली हुई फाइल को आपके कंप्यूटर पर सेव करने का अवसर देता है।
• Save As: इससे आप अपने डॉक्यूमेंट / फाइल को किसी और अलग नाम से भी सेव कर सकते हैं।
• Open: पहले से सेव किये हुए प्रेजेंटेशन को ओपन करने की सुविधा प्रदान करता है।
• Recent: इसको क्लिक कर के आप हाल ही में खोली गई फाइलों की लिस्ट देख सकते हैं और उनमें से किसी एक फाइल को ओपन कर सकते हैं।
• Close: वर्तमान में खुले हुए प्रेजेंटेशन को बंद करने एवं बाहर आने की सुविधा देता है।
• New: यह बटन नया प्रेजेंटेशन बनाने के काम आता है। इसमें आप प्रेजेंटेशन बनाने के लिए टेम्पलेट चुन सकते हैं, डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट "blank template" होता है।
• Print: प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने की सुविधा देता है। यह बटन प्रिंट प्रीव्यू एवं प्रिंट सेटिंग का अवसर भी देता है।
• Options: पॉवरपॉइंट में काम करने के विकल्प प्रदान करता है। इसमें आप Proofing, Language, Save, जैसे कई अन्य विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

नया प्रेजेंटेशन बनाना (Creating a New Presentation)

1. File टैब पर क्लिक करें।
2. New पर क्लिक करें।
3. टेम्पलेट चुनने का विकल्प मिलेगा। आप अपनी आवश्यकता के हिसाब से टेम्पलेट चुन सकते हैं और Create पर क्लिक कर सकते हैं।

प्रेजेंटेशन बंद करना (Closing a Presentation)

1. File टैब पर क्लिक करें और Close पर क्लिक करें।
2. पॉवरपॉइंट के शीर्ष पर दाहिने सबसे ऊपर छोर में उपलब्ध X बटन पर क्लिक करें।
3. शॉर्टकट Keys (Ctrl+W) का उपयोग करें।

प्रेजेंटेशन खोलना (Opening a Presentation)

1. File टैब पर क्लिक करें और Open सलेक्ट करें।
2. ओपन डायलॉग बॉक्स के बायें पैन में उस ड्राइव या फोल्डर पर क्लिक करें जहां पर आपका प्रेजेंटेशन संचित है।
3. प्रेजेंटेशन पर क्लिक करें और फिर Open पर क्लिक करें।

प्रेजेंटेशन का नाम रखना तथा सेव करना (Naming and Saving your Presentation)

1. File टैब पर क्लिक करें, फिर Save पर क्लिक करें।
2. File name बॉक्स में डिफ़ॉल्ट नेम को स्वीकार करें या अपने प्रेजेंटेशन को एक नाम दें। Save as type बॉक्स में फाइल टाइप सलेक्ट करें और फिर Save पर क्लिक करें।
3. शॉर्टकट की Ctrl+S का उपयोग करें या स्क्रीन के टॉप पर Save आइकन पर क्लिक करें।

फाइल Save As विकल्प का इस्तेमाल (Using Save As Option)

1. File टैब में Save As पर क्लिक करें।
2. डायलॉग बॉक्स में फाइल नाम के बाद Save as type को चुनें।
3. Save As डायलॉग बॉक्स में उस फोल्डर या लोकेशन को सलेक्ट करें जहां आप अपना प्रेजेंटेशन सेव करना चाहते हैं।

 

प्रेजेंटेशन ऑप्शन और व्यू को बदलना (Change Presentation Options and Views)

1 चेंज स्लाइड साइज (Change Slide Size)

1. Design टैब में जाएं।
2. Customize ग्रुप में Slide Size ड्रॉपडाउन ऐरो पर क्लिक करें।
3. Standard (4:3) या WideScreen (16:9) में से एक चुनें।
4. यदि किसी अन्य साइज की जरूरत हो तो Custom Slide Size पर क्लिक करें।
5. Slide Size विंडो ओपन हो जाएगी।
• Slides sized for: ड्रॉपडाउन से लेटर पेपर, ए4 पेपर आदि चुनें।
• Width: चौड़ाई (Width) सेट करें।
• Height: ऊँचाई (Height) सेट करें।
• Orientation: स्लाइड्स और नोट्स/हैंडआउट्स के लिए पोर्ट्रेट (Portrait) या लैंडस्केप (Landscape) चुनें।
• Number slides from: स्लाइड नंबरिंग की शुरुआत के लिए संख्या सेट करें।
6. OK पर क्लिक करें।

2 विभिन्न व्यूज में प्रेजेंटेशन को डिस्प्ले करना (Display Presentations in Different Views)

1. View टैब पर जाएं।
2. Presentation Views ग्रुप में निम्नलिखित विकल्प मिलते हैं:
• Normal: यह डिफ़ॉल्ट व्यू है जिसमें आप स्लाइड्स पर काम करते हैं।
• Outline: केवल टेक्स्ट का आउटलाइन व्यू दिखाता है।
• Slide Sorter: स्लाइड्स का थंबनेल व्यू दिखाता है, जिससे आप स्लाइड्स को आसानी से पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं।
• Notes Page: प्रत्येक स्लाइड के साथ नोट्स जोड़ने का व्यू।
• Reading View: पूर्ण स्क्रीन में प्रेजेंटेशन को देखने का व्यू, परंतु यह प्रेजेंटेशन मोड नहीं होता।

टेम्पलेट, विज़ार्ड व ब्लेंक स्लाइड से नयी स्लाइड बनाना (Creating New Slides via Templates, Wizard, Blank Slide)

नई स्लाइड जोड़ने के तरीके:

1. Home टैब से नई स्लाइड जोड़ना:
• Home टैब > Slides ग्रुप > New Slide (Ctrl+M) > स्लाइड लेआउट चुनें।
2. आउटलाइन से स्लाइड्स जोड़ना:
• Home टैब > New Slide > Slides from Outline > वर्ड आउटलाइन चुनें > Insert।

स्लाइड्स को दुबारा इस्तेमाल करना (Reuse Slides)

• पहले से सेव्ड प्रेजेंटेशन से स्लाइड्स कॉपी करना:
• Home टैब > New Slide > Reuse Slides > स्लाइड्स चुनें और कॉपी करें।

स्लाइड्स इन्सर्ट करना (Insert Slides)

वर्ड डॉक्युमेंट आउटलाइन्स को इम्पोर्ट करना (Import Word Document Outlines)

1. Home टैब > New Slide > Slides from Outline।
2. Insert Outline डायलॉग बॉक्स > वर्ड आउटलाइन चुनें > Insert।

अन्य विकल्प:

1. टेम्पलेट का उपयोग:
• File टैब > New > टेम्पलेट चुनें > Create।
2. विज़ार्ड का उपयोग:
• गाइडेड प्रक्रिया के माध्यम से स्लाइड्स बनाएं।
3. ब्लेंक स्लाइड का उपयोग:
• File टैब > New > Blank Presentation > Home टैब > New Slide।

 

 

अप्लाइस को इंपोर्ट करना (Import Slides from Another Presentation)

स्लाइड्स इंपोर्ट करने के तरीके:

1. Home टैब से स्लाइड्स इंपोर्ट करना:
• Home टैब > New Slide > Reuse Slide पर क्लिक करें।
2. Reuse Slides पेन का उपयोग:
• Reuse slides पेन में Browse पर क्लिक करें।
• Browse विण्डो में उस प्रेजेंटेशन को सलेक्ट करें जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं।
• Open पर क्लिक करें।
• Reuse Slides पेन में प्रेजेंटेशन की स्लाइड्स दिखाई देंगी, जहाँ से आप इच्छित स्लाइड्स को इम्पोर्ट कर सकते हैं।

 

 

स्लाइड को इंसर्ट करना तथा स्लाइड लेआउट को सलेक्ट करना

1. स्लाइड को इंसर्ट करना:
• Home टैब पर जाएं।
• Slides ग्रुप में New Slide पर क्लिक करें।
• वांछित स्लाइड लेआउट का चयन करें।
2. स्लाइड लेआउट को सलेक्ट करना:
• स्लाइड को सेलेक्ट करें।
• Slides ग्रुप में Layout ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें।
• उपलब्ध लेआउट्स में से इच्छित लेआउट चुनें।

 

 

Summary Slides  को इंसर्ट करना(Insert Summary Zoom Slides)

1. Summary Zoom स्लाइड्स इंसर्ट करना:
• Insert टैब पर जाएं।
• Links ग्रुप में Zoom ड्रॉप डाउन मीनू को सलेक्ट करें।
• Summary Zoom पर क्लिक करें।
• अब समरी के लिए स्लाइड्स को सलेक्ट करें।
• Insert पर क्लिक करें।
2. परिणाम:
• स्लाइड्स की एक समरी सेक्शन थम्बनेल पर प्रदर्शित हो जाती है, जिससे प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स की समरी आसानी से देखी जा सकती है।

 

 

स्लाइड्स को मैनेज और मॉडिफाई करना

1. डुप्लीकेट स्लाइड (Duplicate Slides):
• Home → Slides ग्रुप में New Slide ड्रॉप डाउन मीनू से Duplicate Selected Slides पर क्लिक करें। इससे चयनित स्लाइड की एक कॉपी प्रेजेंटेशन में जुड़ जाएगी।
2. स्लाइड्स को हाइड और अनहाइड करना (Hide and Unhide Slides):
• Slide Show → Set Up ग्रुप में Hide Slide पर क्लिक करके स्लाइड को हाइड करें। अनहाइड करने के लिए उसी बटन पर दोबारा क्लिक करें।
3. स्लाइड बैकग्राउंड को मॉडिफाई करना (Modify Slide Background):
• Design → Customize ग्रुप में Format Background पर क्लिक करें। वांछित फॉर्मेट का चयन करें और Apply to All पर क्लिक करें।
4. हेडर, फूटर, और पेज नंबर इंसर्ट करना (Insert Headers, Footers, and Page Numbers):
• Insert → Text ग्रुप में Header & Footer पर क्लिक करें। वांछित विकल्प को चेक करें और Apply to All पर क्लिक करें।
5. स्लाइड्स को ऑर्डर और ग्रुप करना (Order and Group Slides):
• Create Section: Home → Slides ग्रुप में Section ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करके Add Section को सलेक्ट करें।
• Modify Slide Order: स्लाइड थंबनेल को ड्रैग करके नई लोकेशन पर ले जाएं।
• Rename Sections: Home → Slides ग्रुप में Section ड्रॉप डाउन मीनू से Rename Section को सलेक्ट करें।
• Delete Slides: चयनित स्लाइड पर Delete बटन या Backspace की दबाएं।

 

 

टेक्स्ट और लिंक इन्सर्ट करना

1. टेक्स्ट को इन्सर्ट और फॉर्मेट करना (Insert and Format Text):
• फॉर्मेटिंग और स्टाइल्स अप्लाई करना: स्लाइड में टेक्स्ट सलेक्ट करें और Home → Font ग्रुप में आवश्यक फॉर्मेटिंग विकल्प (जैसे कि फॉन्ट, कलर) चुनें।
• मल्टीपल कॉलम में टेक्स्ट फॉर्मेट करना: टेक्स्ट बॉक्स सलेक्ट करें और Home → Paragraph ग्रुप में Add or Remove Columns से कॉलम (One Column, Two Columns, More Columns) चुनें।
2. बुलेट्स और नंबर लिस्ट क्रिएट करना (Create Bulleted and Numbered Lists):
• टेक्स्ट सलेक्ट करें और Home → Paragraph ग्रुप में Bullets ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें। Bullets and Numbering विण्डो में बुलेट्स या नंबरिंग विकल्प चुनें।
3. लिंक इन्सर्ट करना (Inserting Links):
• सेक्शन जूम लिंक: Insert → Links ग्रुप में Zoom ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें और Section Zoom पर क्लिक करें। सेक्शन को सलेक्ट करें और Insert पर क्लिक करें।
• स्लाइड जूम लिंक: Insert → Links ग्रुप में Zoom ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें और Slide Zoom पर क्लिक करें। स्लाइड्स को सलेक्ट करें और Insert पर क्लिक करें।

 

इमेज को इन्सर्ट और फॉर्मेट करना (Insert and Format Images)

1. इमेजों को रिसाइज और क्रॉप करना (Resize and Crop Images):
• क्रॉप करना: इमेज सलेक्ट करें और Picture Tools Format में Size ग्रुप में Crop पर क्लिक करें।
• रिसाइज करना: Height और Width ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें और वांछित साइज सेट करें।
2. इमेज पर बिल्ट-इन स्टाइल और इफेक्ट अप्लाई करना (Apply Built-in Style and Effect to Images):
• इमेज सलेक्ट करें और Picture Tools Format टैब में Picture Styles ग्रुप से स्टाइल चुनें।
• इफेक्ट्स के लिए Picture Effects ड्रॉप डाउन मीनू से इफेक्ट्स चुनें।
3. स्क्रीनशॉट और स्क्रीन क्लिपिंग्स को इंसर्ट करना (Insert Screenshot and Screen Clippings):
• Insert → Images ग्रुप में Screenshot ड्रॉप डाउन मीनू से उपलब्ध स्क्रीनशॉट सलेक्ट करें।
• स्क्रीन क्लिपिंग के लिए Screen Clipping पर क्लिक करें और वांछित क्षेत्र सलेक्ट करें।

ग्राफिक एलिमेंट्स को इंसर्ट और फॉर्मेट करना (Insert and Format Graphic Elements)

1. शेप्स को इंसर्ट और चेंज करना (Insert and Change Shapes):
• शेप को इंसर्ट करने के लिए Insert → Illustrations ग्रुप में Shapes ड्रॉप डाउन मीनू से शेप चुनें।
• एडिट करने के लिए Drawing Tools → Format में Edit Shape ड्रॉप डाउन मीनू से शेप बदलें।
2. शेप्स और टेक्स्ट बॉक्स को रिसाइज और फॉर्मेट करना (Resize and Format Shapes and Text Boxes):
• शेप या टेक्स्ट बॉक्स सलेक्ट करें और राइट क्लिक करके Format Shape चुनें।
• Format Shape पेन से Shape Options में से फिल एंड लाइन, इफेक्ट, साइज एंड प्रॉपर्टीज सेट करें।
3. बिल्ट-इन स्टाइल्स को शेप्स और टेक्स्ट बॉक्स पर अप्लाई करना (Apply Built-In Styles to Shapes and Text Boxes):
• Insert → Shapes और Drawing Tools → Format में Shapes Styles ग्रुप से थीम स्टाइल चुनें।
• टेक्स्ट बॉक्स के लिए भी इसी प्रकार स्टाइल्स चुनें।

संक्षेप में:

• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: फॉन्ट, कलर, कॉलम सेटिंग्स।
• लिंक इन्सर्ट: सेक्शन जूम, स्लाइड जूम।
• इमेज फॉर्मेटिंग: रिसाइज, क्रॉप, बिल्ट-इन स्टाइल्स, स्क्रीनशॉट्स।
• ग्राफिक एलिमेंट्स: शेप्स इंसर्ट, चेंज, रिसाइज, बिल्ट-इन स्टाइल्स।

 

स्लाइड पर ऑब्जेक्ट को ऑर्डर और ग्रुप करना (Order and Group Object on Slide)

1 शेप्स, इमेज और टेक्स्ट बॉक्स को ऑर्डर करना (Order Shapes, Images and Text Boxes)

• शेप, इमेज, या टेक्स्ट बॉक्स सलेक्ट करें।
• Format टैब प्रदर्शित होगी।
• Arrange ग्रुप में से Bring Forward या Send Backward कमांड पर क्लिक करें।
• कई ऑब्जेक्ट्स होने पर, कई बार क्लिक करना पड़ सकता है।

2 शेप्स, इमेज और टेक्स्ट बॉक्स को अलाइन करना (Align Shapes, Images and Text Box)

• शेप, इमेज या टेक्स्ट बॉक्स सलेक्ट करें।
• Format टैब प्रदर्शित होगी।
• Arrange ग्रुप में से Align ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें और वांछित ऑप्शन चुनें।

शेप्स और इमेज को ग्रुप करना (Group Shapes and Images)

• शेप या इमेज सलेक्ट करें।
• Format टैब प्रदर्शित होगी।
• Arrange ग्रुप में से Group ड्रॉप डाउन मीनू सलेक्ट करें।

 

टेबल्स, चार्ट्स, स्मार्ट आर्ट, 3D मॉडल और मीडिया इन्सर्ट करना (Insert Tables, Charts, SmartArt, 3D Model and Media)

1 स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स (SmartArt Graphics)

• स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक: प्रेजेंटेशन में डेटा और सूचना को चित्रों, ग्राफ्स, एनीमेशन, आकृतियों द्वारा प्रभावी रूप से दर्शाने का तरीका।
• प्लेस होल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक जोड़ना चाहते हैं।
• Insert टैब पर, Illustrations ग्रुप में SmartArt पर क्लिक करें।
• Choose a SmartArt Graphic डायलॉग बॉक्स से अपनी पसंद का स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक चुनें।
• मध्य पैन से इच्छित लेआउट का चुनाव कर OK दबाएं।
• प्रीव्यू देखने के लिए, लेआउट पर क्लिक करें; दाहिने पैन में इसका प्रीव्यू दिखाई देगा।

 

 

टेबल्स, चार्ट्स, स्मार्ट आर्ट, 3D मॉडल तथा मीडिया इन्सर्ट करना (Insert Tables, Charts, SmartArt, 3D Model and Media)

1 स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स (SmartArt Graphics)

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स प्रेजेंटेशन में जानकारी को अधिक प्रभावी तरीके से प्रस्तुत करने का तरीका है। आप स्मार्टआर्ट का उपयोग करके टेक्स्ट, डेटा और अन्य जानकारी को विजुअल रूप में दर्शा सकते हैं।

1.1 लिस्ट को स्मार्टआर्ट ग्राफिक में बदलना (Convert Lists to SmartArt Graphics)

1. स्लाइड में टेक्स्ट टाइप करें।
2. पैराग्राफ ग्रुप से लिस्ट को चुनें और टेक्स्ट को फॉर्मेट करें।
3. टेक्स्ट को सलेक्ट करें।
4. Home > Paragraph ग्रुप से Convert to SmartArt ड्रॉप डाउन मीनू को सलेक्ट करें और वांछित ग्राफिक को चुनें। लिस्ट का कंटेंट स्मार्ट आर्ट ग्राफिक में कन्वर्ट हो जाएगा।

1.2 स्मार्टआर्ट ग्राफिक कंटेंट को ऐड तथा मॉडिफाई करना (Add and Modify SmartArt Graphic Content)

1. Insert > SmartArt को सलेक्ट करें और उपयुक्त ग्राफिक का चुनाव करें और OK पर क्लिक करें।
2. Type your text here में टेक्स्ट की एंट्री करें।
3. SmartArt Tools > Design टैब में जाकर शेप, बुलेट, लेआउट, स्मार्टआर्ट स्टाइल्स आदि को मॉडिफाई करें।

2. 3D मॉडल्स को इंसर्ट तथा मैनेज करना (Insert and Manage 3D Models)

3D मॉडल्स प्रेजेंटेशन में अधिक डायनैमिक और इंटरैक्टिव एलिमेंट्स जोड़ते हैं।

3D मॉडल्स को इंसर्ट करना (Insert 3D Models)

1. Insert > Illustrations ग्रुप से 3D मॉडल्स ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें।
2. From a File या From Online Source में से किसी एक पर क्लिक करें और मॉडल सलेक्ट करके Insert पर क्लिक करें।

3D मॉडल्स को मॉडिफाई करना (Modify 3D Models)

1. 3D मॉडल पर राइट क्लिक करें और Format 3D Model को सलेक्ट करें।
2. Format 3D Model पेन में Presets पर क्लिक करें और रिसेट करने के लिए Reset पर क्लिक करें।

 

 

मीडिया को इंसर्ट तथा मैनेज करना (Insert and Manage Media)

1 ऑडियो क्लिप्स को इंसर्ट करना (Insert Audio Clips)

1. स्लाइड्स टैब में जाएं:
• आउटलाइन और स्लाइड टैब पैन में स्लाइड्स टैब पर क्लिक करें।
• उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसमें आपको साउंड का इस्तेमाल करना है।
2. ऑडियो इंसर्ट करें:
• Insert टैब पर Media ग्रुप में Audio के नीचे के ऐरो (arrow) को क्लिक करें।
• ऑडियो ऐड करने के लिए निम्न ऑप्शंस में से किसी एक का चुनाव करें:
• Audio on My PC: उस फोल्डर को लोकेट करें जहां साउंड फाइल है, फिर उसे सलेक्ट कर Insert पर क्लिक करें।
• Record Audio: लाइव ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें।

2 वीडियो क्लिप्स को इंसर्ट करना (Insert Video Clips)

1. वीडियो इंसर्ट करें:
• Insert टैब पर जाएं और Media ग्रुप में Video ड्रॉप डाउन मीनू से वांछित ऑप्शन का चुनाव करें।
• Insert पर क्लिक करें।
2. मीडिया प्लेबैक ऑप्शंस को कॉन्फ़िगर करें:
• वीडियो क्लिप को इंसर्ट करने के बाद, Video Tools > Playback टैब में जाएं।
• विभिन्न प्लेबैक ऑप्शंस उपलब्ध हैं:
• Preview ग्रुप: वीडियो को प्ले करने के लिए।
• Bookmarks ग्रुप: Add Bookmarks और Remove Bookmarks के लिए।
• Editing ग्रुप: Trim Video और Fade Duration के लिए।
• Video Options ग्रुप: Volume, Hide while not Playing, Rewind after Playing आदि।

 

हाइपरलिंक (Hyperlink)

आप हाइपरलिंक का उपयोग करके एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जा सकते हैं, नेटवर्क या इंटरनेट लिंक बना सकते हैं, और दूसरी फाइल या प्रोग्राम खोल सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे हाइपरलिंक का उपयोग करें:

1. टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें:
• उस टेक्स्ट को चुनें जहां आप हाइपरलिंक सक्रिय करना चाहते हैं। आप किसी ऑब्जेक्ट को भी चुन सकते हैं, जैसे कि क्लिपआर्ट या स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक।
2. Insert टैब पर जाएं:
• Insert टैब में Links ग्रुप में जाकर Link पर क्लिक करें।
3. Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें:
• Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स में, Look in ड्रॉपडाउन मेन्यु से अपने लिंक के टारगेट के लिए उपयुक्त लोकेशन चुनें।
4. Place in this document पर क्लिक करें:
• अपने प्रेजेंटेशन में दूसरी स्लाइड पर जाने के लिए Place in this document विकल्प चुनें।
5. टारगेट लोकेशन चुनें:
• टारगेट स्लाइड को ढूंढें और Text to display और Address बॉक्सेस में आवश्यक बदलाव करें, फिर OK पर क्लिक करें।

 

 

 

 

टेबल्स को इंसर्ट तथा फॉर्मेट करना (Insert and Format Tables)

1 टेबल्स को क्रिएट तथा इंसर्ट करना (Create and Insert Tables)

टेबल बनाने और इंसर्ट करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. Insert टैब में जाएं:
• Insert टैब में Tables ग्रुप में Table ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
2. रो तथा कॉलम का चुनाव करें:
• ड्रॉपडाउन मेनू में ग्रिड का उपयोग करके आवश्यक संख्या में रो और कॉलम का चयन करें।
• वैकल्पिक रूप से, Insert Table विकल्प चुनें और Number of Columns तथा Rows दर्ज करके एक टेबल इंसर्ट करें।

2 रो तथा कॉलम को इंसर्ट तथा डिलीट करना (Insert and Delete Rows and Columns)

टेबल में रो और कॉलम जोड़ने या हटाने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. टेबल पर राइट क्लिक करें:
• शॉर्टकट मेनू से Insert विकल्प चुनें।
2. रो जोड़ने के लिए:
• Insert Rows Above: चुनी गई रो के ऊपर एक नई रो जोड़ने के लिए।
• Insert Rows Below: चुनी गई रो के नीचे एक नई रो जोड़ने के लिए।
3. कॉलम जोड़ने के लिए:
• Insert Column to the Left: चुने गए कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ने के लिए।
• Insert Column to the Right: चुने गए कॉलम के दाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ने के लिए।

रो और कॉलम डिलीट करना (Delete Rows and Columns)

1. टेबल पर राइट क्लिक करें:
• शॉर्टकट मेनू से Delete विकल्प चुनें।
2. डिलीट करने के विकल्प:
• Delete Columns: चुने गए कॉलम को हटाने के लिए।
• Delete Rows: चुनी गई रो को हटाने के लिए।
• Delete Table: पूरे टेबल को हटाने के लिए।

 

 

बिल्ट-इन टेबल स्टाइल्स को अप्लाई करना (Apply Built-in Table Styles)

टेबल को इंसर्ट करने के बाद, आप टेबल के डिज़ाइन को सुधारने के लिए बिल्ट-इन टेबल स्टाइल्स का उपयोग कर सकते हैं। यह कैसे करें:

1. टेबल को सलेक्ट करें:
• टेबल को क्लिक करके सलेक्ट करें ताकि Design टैब प्रदर्शित हो जाए।
2. Design टैब में जाएं:
• Table Styles ग्रुप में विभिन्न स्टाइल्स में से किसी एक को चुनें और उसे अप्लाई करें।

 

 

10 चार्ट को इंसर्ट तथा मॉडिफाई करना (Insert and Modify Charts)

1 चार्ट को क्रिएट तथा इंसर्ट करना (Create and Insert Chart)

1. Insert टैब में जाएं:
• Insert टैब में Illustrations ग्रुप में Chart पर क्लिक करें।
2. Insert Chart विंडो का उपयोग करें:
• Insert Chart विंडो से चार्ट को चुनें। उसका प्रीव्यू राइट पेन में प्रदर्शित हो जाएगा।
• सलेक्ट करने के बाद OK पर क्लिक करें।

2 चार्ट्स को मॉडिफाई करना (Modify Charts)

1. चार्ट को सलेक्ट करें:
• चार्ट को सलेक्ट करें ताकि Design टैब प्रदर्शित हो जाए।
2. Chart Styles ग्रुप का उपयोग करें:
• Chart Styles ग्रुप में से एक स्टाइल चुनें।
3. चार्ट एलिमेंट्स को मॉडिफाई करें:
• चार्ट के समीप स्थित + साइन पर क्लिक करें और आवश्यक बदलाव करें।

 

3 स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को इंसर्ट तथा फॉर्मेट करना (Insert and Format SmartArt Graphics)

स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को इंसर्ट करना (Insert SmartArt Graphics)

1. Insert टैब में जाएं:
• Insert टैब में Illustrations ग्रुप में SmartArt पर क्लिक करें।
2. Choose a SmartArt Graphic विंडो का उपयोग करें:
• Choose a SmartArt Graphic विंडो से ग्राफिक को चुनें और OK पर क्लिक करें।

 

 

 

प्रेजेंटेशन का बैकग्राउंड बदलना (Changing Background of a Presentation)

बैकग्राउंड स्टाइल बैकग्राउंड कलर (थीम कलर से चुना हुआ) और बैकग्राउंड फिल इफ़ेक्ट का मिश्रण है। आप अपने स्लाइड के पीछे पिक्चर या क्लिपआर्ट इन्सर्ट कर सकते हैं और बैकग्राउंड कलर भी डाल सकते हैं।

अपनी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक पिक्चर का बैकग्राउंड लगाकर आप इसे आकर्षक बना सकते हैं।

1 पिक्चर को स्लाइड बैकग्राउंड की तरह इस्तेमाल करना (Use a Picture as a Slide Background)

1. स्लाइड का चयन करें:
• जिस स्लाइड के बैकग्राउंड के लिए पिक्चर जोड़ना है उसे चुनें।
• एक से अधिक स्लाइड्स का चयन करने के लिए, पहले एक स्लाइड पर क्लिक करें फिर CTRL बटन को दबाए रखते हुए अन्य स्लाइड्स का चयन करें।
2. Design टैब में जाएं:
• Design टैब में, Customize ग्रुप में Format Background पर क्लिक करें।
3. Format Background डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें:
• Fill पर क्लिक करें और फिर Picture or texture fill पर क्लिक करें।
4. पिक्चर जोड़ने के विकल्प:
• File से पिक्चर इन्सर्ट करें:
• File पर क्लिक करें, पिक्चर को लोकेट करें और उस पर डबल क्लिक करें।
• क्लिपबोर्ड से पिक्चर पेस्ट करें:
• Clipboard से कॉपी की गई पिक्चर को पेस्ट करें।
• क्लिप आर्ट का उपयोग करें:
• Clip Art पर क्लिक करें और सर्च टेक्स्ट बॉक्स में एक वर्ड या फ्रेज टाइप करें जो चाही गई क्लिप का विवरण हो।
5. अप्लाई करने के विकल्प:
• सिर्फ चुनी हुई स्लाइड पर पिक्चर अप्लाई करें:
• अगर आपने यह पिक्चर सिर्फ इसी स्लाइड के लिए बैकग्राउंड के रूप में चुनी है तो आप Close पर क्लिक कर दें।
• सभी स्लाइड्स पर पिक्चर अप्लाई करें:
• अगर आप इस पिक्चर को अपनी प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स में बैकग्राउंड के रूप में रखना चाहते हैं तो आप Apply to All पर क्लिक करें।

2.स्लाइड बैकग्राउंड के रूप में कलर का इस्तेमाल (Use a Color as a Slide Background)

→ जिस स्लाइड पर बैकग्राउंड कलर करना चाहते हैं उसे क्लिक करें। (एक से अधिक स्लाइड्स को सलेक्ट करने के लिए एक स्लाइड पर क्लिक करें और फिर CTRL Key को दबाये रखते हुए दूसरी स्लाइड्स पर क्लिक करें)

→ Design टैब में, Customize ग्रुप में Format Background पर क्लिक करें।

→ Fill पर क्लिक कर Solid Fill विकल्प का चयन करें ।

→ Color पर क्लिक करें और फिर जो कलर बैकग्राउंड के रूप में चाहते हो उसका चुनाव करें। चेंज करने के । जो कलर Theme Colors में नहीं है उस कलर को लिए More Colors पर क्लिक करें और Standard Tab पर जो कलर चाहते हैं उस कलर पर क्लिक करें या Custom टेब पर अपने स्वंय के कलर को मिक्स करें। यदि बाद में आप कभी डॉक्यूमेंट थीम को चेंज करते हैं तो कस्टम कलर और स्टैण्डर्ड टैब पर कलर अपडेट नहीं होते है।

→ बैकग्राउंड ट्रांसपेरेंसी (background transparency) को बदलने के लिये, Transparency Slider को मूव करें। आप ट्रांसपेरेंसी परसेंटेज को 0% (पूर्ण अपारदर्शी, डिफ़ॉल्ट सेटिंग है) से 100% (पूर्ण पारदर्शी) में बदल सकते है।

इसके बादआप निम्न में से कोई एक विकल्प को चुनें:

→अगर आपने ये कलर सिर्फ इसी स्लाइड के लिए बैकग्राउंड कलर के रूप में में

→ चुना है तो आप Close पर क्लिक कर दे।

→अगर आप इस कलर को अपनी प्रेजेंटेशन कि सभी स्लाइड्स में बैकग्राउंड कलर के रूप में देखना चाहते है तो आप Apply to All । पर क्लिक करें।

अपनी प्रेजेंटेशन के लिये कोई एक थीम के बैकग्राउंड स्टाइल को अप्लाई करने के लिये Design टैब पर, Themes ग्रुप में विभिन्न थीम्स पर क्लिक कर अप्लाई करें।

 

3.ग्रेडिएंट फिल का स्लाइड बैकग्राउंड की तरह इस्तेमाल करना (Using a Gradient Fill as a Slide Background)

आपने ध्यान दिया होगा कि अधिकतर पावरपॉइंट टेम्पलेट में इस्तेमाल की गई बैकग्राउंड स्लाइड में सॉलिड कलर नहीं होता है, इसके बजाय रंग ऊपर से नीचे की तरफ धीरे - धीर हल्का होता चला जाता है। इस प्रकार से रंग करने के तरीके (shading) को ग्रेडिएंट फिल कहा जाता है, ये आपकी प्रेजेंटेशन को एक रोचक विजुअल इफ़ेक्ट देता है । आप अपने स्वंय के ग्रेडिएंट फिल (custom gradient fill) बनाने के लिए नीचे दिये गये निर्देशों का पालन करें।

→ उस स्लाइड को चुने जिसे आप शेड करना चाहते है। यह आवश्यक नहीं है अगर आप प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स के लिये शेडिंग को अप्लाई करना चाहते है।

→ Design टैब के Variants ग्रुप में विभिन्न विकल्प प्रदर्शित हो जायेगें।

→ अब Customize ग्रुप में Format Background पर क्लिक करें।

→ यदि फिल ऑप्शन पहले से सलेक्ट नही है तब Fill ऑप्शन को सलेक्ट करें।

→ Gradient Fill Radio बटन को सलेक्ट करें यदि यह पहले से सलेक्ट नही हैं।

→ Gradient Fill option को अपनी इच्छानुसार सेट करें।

→Apply To All पर क्लिक करें।

 

अन्य बैकग्राउंड इफ़ेक्ट का स्लाइड बैकग्राउंड की तरह उपयोग करना

आप PowerPoint में अन्य बैकग्राउंड इफ़ेक्ट का उपयोग करके स्लाइड्स को अधिक रोचक और पेशेवर बना सकते हैं। इसके लिए आप "Format Background" डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। यहां पर कुछ मुख्य ऑप्शन्स दिए गए हैं:

1. Solid Fill: यह विकल्प आपको एक रंग चुनने और उसे स्लाइड के बैकग्राउंड के रूप में उपयोग करने की सुविधा देता है।
2. Gradient Fill: इस विकल्प का उपयोग करके आप रंगों का ग्रेडिएंट बना सकते हैं, जिससे स्लाइड्स को गहराई और आकर्षण मिलता है।
3. Picture or Texture Fill: इस विकल्प का उपयोग करके आप टेक्सचर या पिक्चर को स्लाइड बैकग्राउंड के रूप में सेट कर सकते हैं। आप PowerPoint की टेक्सचर गैलरी से चयन कर सकते हैं या अपनी खुद की इमेज अपलोड कर सकते हैं।
4. Pattern Fill: यह विकल्प विभिन्न पैटर्न का उपयोग करने की अनुमति देता है जो आपकी स्लाइड्स को एक अलग लुक देता है।

Transparancy: यह ऑप्शन आपको बैकग्राउंड इमेज या टेक्सचर की पारदर्शिता को समायोजित करने की अनुमति देता है, ताकि टेक्स्ट या अन्य कंटेंट बैकग्राउंड पर स्पष्ट रूप से दिखाई दे।

त्वरित समीक्षा:

• टेक्सचर फिल: टेक्सचर का उपयोग करके स्लाइड्स को एक नेचुरल और रिच लुक दे सकते हैं।
• पैटर्न फिल: पैटर्न का उपयोग करके स्लाइड्स को अधिक रोचक और आकर्षक बनाया जा सकता है।

Format Background डायलॉग बॉक्स में Transparancy ऑप्शन का उपयोग: Transparancy ऑप्शन का उपयोग बैकग्राउंड इमेज या टेक्सचर की पारदर्शिता को एडजस्ट करने के लिए किया जाता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप चाहते हैं कि बैकग्राउंड इफेक्ट हल्का हो, जिससे स्लाइड्स पर लिखा टेक्स्ट स्पष्ट रूप से दिखाई दे।

प्रेजेंटेशन को अंतिम रूप देना: प्रेजेंटेशन को अधिक प्रभावी और पेशेवर बनाने के लिए निम्नलिखित सुझावों का पालन करें:

• स्पीकर नोट्स और हैंडआउट्स जोड़ना और प्रिंट करना: यह श्रोता और प्रेजेंटर दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
• स्लाइड मास्टर, हैंडआउट मास्टर और नोट्स मास्टर को मॉडिफाई करना: आप स्लाइड मास्टर के थीम, बैकग्राउंड, फोंट, और इफेक्ट्स को बदल सकते हैं ताकि सभी स्लाइड्स में एक समानता हो।
• स्लाइड की संख्या को न्यूनतम रखना: स्लाइड्स की संख्या कम रखकर संदेश को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करें।
• उपयुक्त फॉण्ट साइज का चुनाव: बड़ा और स्पष्ट फॉण्ट साइज चुनें ताकि दूर से भी स्लाइड पढ़ी जा सके।
• ग्राफ़िक्स का उपयोग: स्लाइड्स को अधिक आकर्षक बनाने के लिए ग्राफिक्स, पिक्चर्स, चार्ट्स, और स्मार्ट आर्ट का उपयोग करें।
• स्पेलिंग और ग्रामर चेक करना: प्रेजेंटेशन के अंत में स्पेलिंग और ग्रामर की जांच करना न भूलें।

 

स्लाइड मास्टर कंटेंट को मॉडिफाई करना (Modify Slide Master Content)

स्लाइड मास्टर में कंटेंट को मॉडिफाई करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1.      टाइटल प्लेसहोल्डर में कंटेंट सलेक्ट करें: स्लाइड मास्टर में जिस कंटेंट को मॉडिफाई करना है, उसे चुनें।

2.      Background ग्रुप का उपयोग करें: अब, "Background" ग्रुप में मौजूद "Fonts" और "Effects" ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित विकल्पों को चुनें। यह कंटेंट की शैली को बदलने में मदद करेगा।

स्लाइड लेआउट को क्रिएट एवं मॉडिफाई करना (Create and Modify Slide Layout)

1.      Insert Layout पर क्लिक करें: "Drawing Tools Format" टैब में स्लाइड मास्टर के अंतर्गत "Insert Layout" पर क्लिक करें।

2.      थंबनेल पर लेआउट प्रदर्शित होगा: बाएं स्थित थंबनेल पर नया लेआउट प्रदर्शित होगा। इसे मॉडिफाई करने के लिए "Edit Themes" और "Background" ग्रुप का उपयोग करें।

हैंडआउट मास्टर को मॉडिफाई करना (Modify Handout Master)

1.      View Master Views ग्रुप में जाएं: "View" टैब में "Master Views" ग्रुप में "Handout Master" को सलेक्ट करें।

2.      मॉडिफाई करें: "Handout Master" टैब के अंतर्गत "Page Set Up", "Placeholder", "Edit Themes", और "Background" ग्रुप के विकल्पों का उपयोग करके हैंडआउट मास्टर को मॉडिफाई करें।

नोट्स मास्टर को मॉडिफाई करना (Modify the Notes Master)

1.      View Master Views ग्रुप में जाएं: "View" टैब में "Master Views" ग्रुप में "Notes Master" को सलेक्ट करें।

2.      मॉडिफाई करें: "Notes Master" टैब के अंतर्गत "Page Set Up", "Placeholder", और "Edit Themes" आदि ग्रुप में से आवश्यक विकल्प चुनें और नोट्स मास्टर को मॉडिफाई करें।

स्लाइड शो (Slide Show)

PowerPoint में स्लाइड शो सेटिंग्स और चलाने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध होते हैं। प्रेजेंटेशन मोड में स्लाइड शो को सेटअप और शुरू करने के लिए Slide Show टैब का उपयोग किया जाता है। इस टैब के जरिए आप प्रेजेंटेशन के एक हिस्से या पूरी प्रेजेंटेशन को देखने और प्रदर्शित करने की सुविधा प्राप्त करते हैं। यह फीचर एक प्रभावी प्रेजेंटेशन प्लान करने, री-हर्स (rehearse), और स्वचालित (automate) करने में सहायक होता है।

Start Slide Show Group

Start Slide Show ग्रुप के तहत कई विकल्प उपलब्ध होते हैं, जिनमें से प्रमुख हैं:

• From Beginning: स्लाइड शो को पहली स्लाइड से शुरू करने के लिए।
• From Current Slide: वर्तमान सक्रिय स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के लिए।
• Present Online: अन्य लोगों को वेब ब्राउज़र में आपकी प्रेजेंटेशन देखने की अनुमति देने के लिए।
• Custom Slide Show: आपके द्वारा चयनित स्लाइड्स का शो दिखाने के लिए।

Setup Group

Setup ग्रुप के अंतर्गत, स्लाइड शो को विभिन्न तरीकों से सेटअप करने के लिए विकल्प होते हैं, जैसे स्पीकर के लिए प्रेजेंटेशन देना, किसी विशेष व्यक्ति के लिए ब्राउज़िंग, या कीओस्क पर स्वचालित रूप से चलाना। इसमें शामिल विकल्प हैं:

• Set Up Slide Show: स्लाइड शो के लिए एडवांस्ड सेटअप विकल्प।
• Hide Slide: चयनित या वर्तमान स्लाइड को प्रेजेंटेशन से छिपाने के लिए।
• Rehearse Timings: स्लाइड शो के समय को रिहर्स करने के लिए।
• Record Slide Show: स्लाइड शो के दौरान ऑडियो, लेज़र पॉइंटर, स्लाइड और एनीमेशन टाइमिंग्स को रिकॉर्ड करने के लिए।

Monitor Group

Monitor ग्रुप के अंतर्गत, आपकी प्रेजेंटेशन को कंप्यूटर स्क्रीन या मॉनिटर पर किस प्रकार दिखाया जाएगा, इसके लिए सेटिंग्स दी जाती हैं। इसमें शामिल है:

• Use Presenter View: दो मॉनिटर्स के उपयोग के साथ एक मॉनिटर पर प्रेजेंटर व्यू (speaker notes, अगले स्लाइड की preview) दिखाने के लिए।

Slide Show को Configure और Present करना

1. Custom Slide Show Create करना: Slide Show > Start Slide Show ग्रुप में Custom Slide Show ड्रॉप डाउन मीनू से Custom Shows पर क्लिक करें, फिर Define Custom Show विंडो में स्लाइड्स को चयनित करें और OK पर क्लिक करें।
2. Slide Show Options को Configure करना: Slide Show > Set Up ग्रुप में Set Up Slide Show पर क्लिक करें और वांछित ऑप्शंस को सेट करें।
3. Rehearse Timings: Slide Show > Set Up ग्रुप में Rehearse Timings पर क्लिक करें और स्लाइड शो की टाइमिंग्स रिहर्स करें।
4. Record Slide Show: Slide Show > Set Up ग्रुप में जाकर Record Slide Show ड्रॉपडाउन मीनू पर क्लिक करें और रिकॉर्डिंग विकल्पों का चयन करें।
5. Presenter View का प्रयोग करके Slide Show को Present करना: Slide Show > Monitors ग्रुप में Use Presenter View चेकबॉक्स को सलेक्ट करें और प्रेजेंटर व्यू प्रदर्शित करने के लिए मॉनिटर को सलेक्ट करें।

प्रिंट सेटिंग्स विंडो (Print Setting Window)

PowerPoint में प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने के लिए आप प्रिंट सेटिंग्स विंडो का उपयोग कर सकते हैं। इस विंडो में आपको विभिन्न विकल्प मिलते हैं जिससे आप अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रिंट कर सकते हैं।

प्रक्रिया:

1.      File मेनू में जाएं और Print पर क्लिक करें: यह विकल्प प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने के लिए पहला कदम है। जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो प्रिंट सेटिंग्स विंडो खुल जाती है।

2.      Settings में Print All Slides विकल्प: यदि आप पूरी प्रेजेंटेशन को प्रिंट करना चाहते हैं, तो Print All Slides ड्रॉपडाउन मीनू से यह विकल्प चुनें। यह विकल्प सभी स्लाइड्स को प्रिंट करेगा।

3.      Print Current Slide विकल्प: यदि आप केवल वर्तमान (सक्रिय) स्लाइड को प्रिंट करना चाहते हैं, तो Print Current Slide विकल्प चुनें।

4.      Custom Range: यदि आप प्रेजेंटेशन की कुछ विशेष स्लाइड्स को प्रिंट करना चाहते हैं, तो Custom Range का विकल्प चुनें और उन स्लाइड्स के रेंज को दर्ज करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

अतिरिक्त विकल्प:

·         Printer Properties: यह आपको प्रिंटर सेटिंग्स को समायोजित करने की अनुमति देता है, जैसे कि प्रिंट गुणवत्ता, पेपर का आकार, इत्यादि।

·         Slides: आप स्लाइड्स की चयनित श्रेणी को चुन सकते हैं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यह ऑप्शन स्लाइड्स के एक निश्चित रेंज या केवल कुछ चुनी गई स्लाइड्स को प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करता है।

·         Print Hidden Slides: यदि आपने कुछ स्लाइड्स को छिपाया (Hide) है और उन्हें भी प्रिंट करना चाहते हैं, तो इस विकल्प को चुनें।

 

 

 

ग्रेस्केल या ब्लैक एंड व्हाइट कलर में प्रिंट करना (Print in Color, Grayscale, or Black and White)

PowerPoint में आप अपनी प्रेजेंटेशन को फुल कलर, ग्रेस्केल, या ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट कर सकते हैं। इस प्रक्रिया में, आप यह भी देख सकते हैं कि प्रेजेंटेशन का कलर ट्रांसलेशन किस प्रकार से होगा।

1. Color: यह विकल्प प्रेजेंटेशन को फुल कलर में प्रदर्शित करता है, जिससे सभी रंग ठीक से दिखते हैं।
2. Grayscale: इस विकल्प से प्रेजेंटेशन को ग्रेस्केल में प्रदर्शित किया जाता है, जिसमें सभी रंग ग्रेस्केल (सफेद और काले के बीच के विभिन्न शेड्स) में बदल जाते हैं।
3. Black and White: इस विकल्प से प्रेजेंटेशन को ब्लैक एंड व्हाइट में प्रदर्शित किया जाता है, जहां रंगों को पूरी तरह से काले और सफेद में ट्रांसलेट किया जाता है।

प्रक्रिया:

• View टैब में जाएं और Color/Grayscale ग्रुप का चयन करें।
• अपनी आवश्यकतानुसार Color, Grayscale, या Black and White विकल्प का चयन करें।

 

 

पॉवरपॉइंट में विभिन्न टैब्स और विकल्प (Various Tabs and Options in PowerPoint)

PowerPoint में एक स्लाइड शो सेट करने और चलाने के लिए विभिन्न टैब्स और कमांड ग्रुप्स होते हैं जो आपको प्रेजेंटेशन को कस्टमाइज, प्लान, और ऑटोमेट करने में मदद करते हैं। यहाँ प्रमुख टैब्स और उनके विकल्पों का विवरण दिया गया है:

1. डिज़ाइन टैब (Design Tab)

Design टैब में आपको थीम्स, वेरिएंट्स और कस्टमाइजेशन के विकल्प मिलते हैं, जो आपके प्रेजेंटेशन को एक आकर्षक और प्रोफेशनल लुक देने में मदद करते हैं।

• थीम्स (Themes):
• थीम्स ग्रुप में आप प्रेजेंटेशन के लिए कलर स्कीम, फॉण्ट टाइप, और इफ़ेक्ट्स सेट कर सकते हैं।
• आप पहले से उपलब्ध थीम्स का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
• विभिन्न डिज़ाइन एलिमेंट्स को समायोजित करने के लिए Office Theme, Black Presentation Template जैसी थीम्स का उपयोग कर सकते हैं।
• वेरिएंट (Variant):
• वेरिएंट्स का उपयोग करके थीम के विभिन्न रंग, फॉण्ट्स, और इफेक्ट्स को अनुकूलित किया जा सकता है।
• कस्टमाइज (Customize):
• स्लाइड साइज (Slide Size): स्लाइड की साइज को बदलने के लिए।
• फॉर्मेट बैकग्राउंड (Format Background): बैकग्राउंड को फाइन-ट्यून करने या वर्तमान डिज़ाइन एलिमेंट्स को हाइड करने के लिए।

2. ट्रांजिशन टैब (Transition Tab)

Transition टैब स्लाइड शो के दौरान स्लाइड्स के बीच में एनिमेशन इफेक्ट्स लागू करने के लिए होता है। यह आपके प्रेजेंटेशन को जीवंत बनाता है।

• Transition to This Slide:
• इस ग्रुप में आप ट्रांजिशन इफेक्ट्स को सलेक्ट कर सकते हैं, जैसे स्टैण्डर्ड फेड, मॉर्फ, कट, वाइप, और अन्य असामान्य ट्रांजिशन जैसे फेरिस व्हील्स और चेकर बोर्ड।
• एक ट्रांजिशन को लागू करने के बाद, स्लाइड का पूर्वावलोकन देखने के लिए थंबनेल पर क्लिक करें।
• ट्रांजिशन इफेक्ट्स को कॉन्फ़िगर करना (Configuring Transition Effects):
• इफेक्ट्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए Effect Options ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
• आप ट्रांजिशन स्पीड को नियंत्रित कर सकते हैं, साउंड जोड़ सकते हैं, और सभी स्लाइड्स पर एक ही ट्रांजिशन इफेक्ट लागू कर सकते हैं।
• टाइमिंग कन्ट्रोल ग्रुप (Timing Control Group):
• Sound: स्लाइड ट्रांजिशन के साथ साउंड इफेक्ट जोड़ने के लिए।
• Duration: ट्रांजिशन की अवधि सेट करने के लिए।
• Advance Slide: माउस क्लिक या स्वचालित रूप से स्लाइड्स को आगे बढ़ाने के लिए।

3. स्लाइड शो टैब (Slide Show Tab)

Slide Show टैब आपको प्रेजेंटेशन को शो मोड में सेट करने और प्रारंभ करने में सहायता करता है।

• From Beginning: प्रेजेंटेशन की शुरुआत से स्लाइड शो चलाने के लिए।
• From Current Slide: मौजूदा स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के लिए।
• Custom Slide Show: प्रेजेंटेशन के विभिन्न भागों के लिए कस्टम स्लाइड शो सेट करने के लिए।

ये टैब्स और उनके विकल्प PowerPoint में एक प्रभावी और इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन बनाने में सहायक होते हैं।

 

 

 

बेसिक तथा 3D स्लाइड ट्रांजिशन को अप्लाई करना (Apply Basic and 3D Slide Transitions)

PowerPoint में स्लाइड ट्रांजिशन का उपयोग करते हुए आप अपने प्रेजेंटेशन को और अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बना सकते हैं। ट्रांजिशन एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने पर दिखाई देने वाला एनिमेशन इफेक्ट है। PowerPoint में विभिन्न प्रकार के बेसिक और 3D ट्रांजिशन इफेक्ट्स उपलब्ध हैं, जिन्हें आप अपने प्रेजेंटेशन में उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: वांछित स्लाइड का चयन करें

सबसे पहले उस स्लाइड को चुनें जिस पर आप ट्रांजिशन इफेक्ट लागू करना चाहते हैं।

चरण 2: ट्रांजिशन टैब का उपयोग करें

1. Transition टैब पर जाएं।
2. Transition to This Slide ग्रुप में उपलब्ध इफेक्ट्स में से किसी एक इफेक्ट पर क्लिक करें।
• यदि आप और अधिक विकल्प देखना चाहते हैं तो More ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• इफेक्ट पर क्लिक करने के बाद, स्लाइड पर इफेक्ट का प्रीव्यू स्वतः ही दिखाई देगा।

3D ट्रांजिशन इफेक्ट्स:

PowerPoint में कुछ विशेष 3D ट्रांजिशन इफेक्ट्स भी होते हैं जो आपकी स्लाइड्स को और भी अधिक आकर्षक बनाते हैं। इन्हें लागू करने के लिए भी उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें और More विकल्प से 3D ट्रांजिशन का चयन करें।

ट्रांजिशन इफेक्ट्स को कॉन्फ़िगर करना (Configuring Transition Effects)

ट्रांजिशन इफेक्ट्स को लागू करने के बाद, आप उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

1. Effect Options:
• ट्रांजिशन इफेक्ट को चुनने के बाद, Transition to This Slide ग्रुप में Effect Options ड्रॉपडाउन मेनू को क्लिक करें।
• यहाँ से आप ट्रांजिशन की दिशा, गति, और अन्य विशेषताओं को समायोजित कर सकते हैं।
2. Sound:
• Sound ड्रॉपडाउन मेनू में से कोई साउंड इफेक्ट चुनें जो स्लाइड ट्रांजिशन के साथ बजाया जाएगा। यदि आप साउंड नहीं चाहते हैं तो "No Sound" विकल्प को चुनें।
3. Duration:
• Duration बॉक्स में ट्रांजिशन की अवधि सेट करें। यह अवधि वह समय होता है जो ट्रांजिशन के पूरा होने में लगता है।
4. Advance Slide:
• On Mouse Click: माउस क्लिक पर स्लाइड को आगे बढ़ाने के लिए इस विकल्प को चुनें।
• After: स्वचालित रूप से स्लाइड को एक निश्चित समय के बाद आगे बढ़ाने के लिए समय सेट करें।

ट्रांजिशन इफेक्ट ड्यूरेशन को सेट करना और स्टार्ट एवं फिनिश ऑपरेशन्स को सेट करना (Setting of Transition Effect Duration and Start & Finish Operations)

ट्रांजिशन इफेक्ट को अपनी स्लाइड पर अप्लाई करने के बाद, आप इसे और भी अधिक प्रभावी बनाने के लिए इसकी ड्यूरेशन (अवधि) और स्टार्ट एवं फिनिश ऑपरेशन्स को सेट कर सकते हैं।

चरण 1: स्लाइड का चयन करें

सबसे पहले, उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप ट्रांजिशन इफेक्ट को मॉडिफाई करना चाहते हैं।

चरण 2: ड्यूरेशन सेट करें

1. Transition टैब पर जाएं।
2. Timing ग्रुप में जाएं और Duration फील्ड में अपनी वांछित अवधि (Time) को एंटर करें।
• यह वह समय है जो ट्रांजिशन इफेक्ट के पूरा होने में लगता है।
• उदाहरण के लिए, यदि आप स्लाइड ट्रांजिशन को 2 सेकंड में पूरा करना चाहते हैं, तो आप "2.00" टाइप कर सकते हैं।

चरण 3: स्टार्ट ऑपरेशन्स सेट करें

1. Timing ग्रुप में Start ड्रॉपडाउन सूची से स्टार्ट ऑप्शन चुनें:
• On Mouse Click: ट्रांजिशन तब शुरू होगा जब आप माउस क्लिक करेंगे।
• After Previous: ट्रांजिशन पिछले इफेक्ट के समाप्त होने के बाद स्वतः शुरू हो जाएगा।
• With Previous: ट्रांजिशन पिछले इफेक्ट के साथ ही शुरू हो जाएगा।

चरण 4: फिनिश ऑपरेशन्स सेट करें

1. ट्रांजिशन के फिनिशिंग टाइम को सेट करने के लिए, आप स्लाइड की ड्यूरेशन और स्टार्ट ऑपरेशन्स को सही ढंग से सेट कर सकते हैं ताकि ट्रांजिशन सही समय पर समाप्त हो।
2. Advance Slide में After विकल्प को चुनकर आप स्लाइड के समाप्त होने का समय भी सेट कर सकते हैं। यहां आप तय कर सकते हैं कि स्लाइड कितनी देर तक दिखानी है और फिर स्वचालित रूप से अगली स्लाइड पर जाना है।

एनीमेशन टैब  (Animation Tab)

एनीमेशन, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर फोकस करने के लिये, सूचना के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिये तथा प्रेजेंटेशन में दर्शको की रूचि बनाये रखने के लिए, एक अच्छा तरीका हैं। आपकी प्रेजेंटेशन को बेहतर करने के लिये पावरपॉइंट कई प्रकार के एनीमेशन प्रदान करता हैं। आपकी पावरपॉइंट 2019 प्रेजेंटेशन में टेक्स्ट, टेबल, ग्राफ़िक्स और अन्य ऑब्जेक्ट्स को एनिमेट करके अपनी प्रेजेंटेशन में एक अच्छा एवं प्रभावी visual effect दे सकते है । ये विजुअल इफ़ेक्ट आप प्रवेश, बाहर निकलने पर, आकार या रंग के बदलने पर या फिर किसी मूवमेंट पर दे सकते है।

Animations टैब में चार कंट्रोल्स ग्रुप्स (समूह) होते हैं जो नीचे दिए गए है:

→ प्रीव्यू (Preview) : इस समूह में केवल एक मात्र विकल्प हैं- Preview बटन | सभी एनीमेशन लगाने के बाद आप Preview कमांड पर क्लिक करके वर्तमान स्लाइड पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

→ एनीमेशन (Animation): इस ग्रुप में बहुत से पूर्व परिभाषित एनीमेशन उपलब्ध होते है जो आपक किसी भी ऑब्जेक्ट के लिए इस्तेमाल कर सकते है। एनीमेशन समूह में आपक दांयी, बांयी, ऊपर, नीचे नेविगेट करके सभी एनीमेशन विकल्प देख सकते हैं। एनीमेशन समूह में प्रत्येक एनीमेशन कमांड के लिए अतिरिक्त एनीमेशन विकल्प Effect Options कमांड प्रदान करता है।

→ एडवांस्ड एनीमेशन (Advanced Animation): इस ग्रुप में मौजूद कंट्रोल्स एनीमेशन समूह के जरिये मूलभूत एनीमेशन (basic animations) के फीचर के साथ कस्टम एनीमेशन निर्मित करने की सुविधा आपको देता हैं। Animation टैब में आप प्रत्येक एनीमेशन को टाइमिंग समूह के समान मॉडिफाई कर सकते है और स्लाइड पर लागू (एप्लाइड) की हुई एनीमेशन को चला कर देख सकते है। Add Animation कमांड, एनीमेशन समूह में टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स को एनिमेट करने के लिये सभी एनीमेशन विकल्पों का विजुअल प्रदान करता है।

→ टाइमिंग (Timing): यह ग्रुप/समूह एनीमेशन की टाइमिंग सेट करने की सुविधा देता है। यह चयनित एनीमेशन की टाइमिंग तथा क्रम (Sequence) को बदलने की सुविधा देता है। आप यह सेट कर सकते हैं कि एनीमेशन एक तय समय के बाद या माउस क्लिक करने के बाद ही चलना (play) चाहिए। स्लाइड एनीमेशन स्लाइड शो के दौरान टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स एनिमेट इफेक्ट देता है। जब आप कोई एनीमेशन को सलेक्ट करते हैंर तो Effect Option बटन उपलब्ध हो जाता है। उस विशेष एनीमेशन के लिये कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स होती है जिसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

पावरपॉइंट 2019 में चार अलग प्रकार के एनीमेशन इफेक्ट होते हैं:

→ एंट्रेंस इफ़ेक्ट (Entrance Effect): यह इफेक्ट यह उल्लेखित करता है कि स्लाइड शो के दौरान एक ऑब्जेक्ट कैसे स्लाईड में प्रवेश करता है। यदि आप कोई एंट्रेंस इफेक्ट उल्लेखित (specify) नहीं करते हैं ये ऑब्जेक्ट स्लाइड शो के दौरान उसी जगह पर प्रवेश करेगा जैसा इसे स्लाइड बनाने के वक़्त रखा (place) गया था ।

→ एग्जिट इफेक्ट्स (Exit Effect): यह इफ़ेक्ट यह specify करता है कि एक ऑब्जेक्ट कैसे स्लाइड से बाहर निकलता है। इस इफ़ेक्ट द्वारा एक ऑब्जेक्ट को स्लाइड से उड़ कर बाहर जाना, दृष्टि से गायब हो जाना, या स्लाइड से स्पाइरल पाथ में बाहर निकलना शामिल है। इस प्रकार के लगभग 52 इफ़ेक्ट उपलब्ध है।

→ एम्फेसिस इफेक्ट्स (Emphasis Effect): इसके द्वारा पहले से मौजूद ऑब्जेक्ट पर ध्यान आकर्षित किया जा सकता है। इस इफेक्ट्स के उदाहरण जैसे ऑब्जेक्ट की साइज़ को बढ़ाना या घटाना, कलर में बदलाव या ऑब्जेक्ट को अपने केंद्र पर घुमाना है।

→ मोशन पाथ (Motion Path): आप इस इफ़ेक्ट का उपयोग एक ऑब्जेक्ट को ऊपर या नीचे ले जाने, बांये या दांये करने, या एक स्टार या सर्कुलर पैटर्न (और भी कई इफेक्ट्स है) में एनिमेट करने के लिए कर सकते हैं। इसके द्वारा आप एक ऑब्जेक्ट के लिए एक पथ (track) बना सकते है ताकि जब ऑब्जेक्ट को एनिमेट किया जाए तो वो ऑब्जेक्ट इसी ट्रैक पर संचालित हो।

आप किसी एनीमेशन को अकेले या मल्टीपल इफेक्ट्स के सकते हैं। टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के। करें: साथ उपयोग में ले लिए एनीमेशन ऐड (Add) करने के लिए निम्न

→ जिस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को एनिमेट करना है, उसको सलेक्ट करें।[11:10 pm, 13/08/2024] Kajal Ji One Year: → Animations टैब पर, Animation Group में गैलरी से एक एनीमेशन इफेक्ट पर क्लिक करें।

→ आपके द्वारा चयनित टेक्स्ट कैसे एनिमेट हुआ है, इसे बदलने (Alter) लिये Effect Options पर क्लिक करें और सही विकल्प चुने।

→ इफेक्ट्स की टाइमिंग सेट करने के लिये, Animations टैब पर Timing ग्रुप में मौजूद कमांड्स का उपयोग करें।

एनीमेशन पैन का उपयोग करना (Using Animation Pane)

एनीमेशन पैन को ओपन करके आप एक स्लाइड पर अप्लाई (लागू) की हुई एनीमेशन की सूची को देख सकते हैं। एक स्लाइड पर एप्लाइड (लागू) की हुई एनीमेशन के दांयी ओर एनीमेशन टास्क पैन दिखाई देता है। जो एनीमेशन के बारे में महत्वपूर्ण सूचना प्रदर्शित करता है जैसे इफेक्ट्स का प्रकार, अनेकों इफेक्ट्स का एक कदूसरे के समय | साथ क्रम, प्रभावित होने वाले ऑब्जेक्ट का नाम, इफ़ेक्ट का

एनीमेशन टास्क पैन को प्रदर्शित करने के लिये, Animations है पर Advanced Animation ग्रुप में Animation Pane पर क्लिक करें।

→ टास्क पैन में संख्या उस क्रम को प्रदर्शित करती है जिस क्रम में Animation Effects चलते है।

→ टाइम लाइन इफेक्ट्स की अवधि को प्रदर्शित करता है।

→आइकन एनीमेशन इफ़ेक्ट के प्रकार को प्रदर्शित करता है।

आप यह सेट कर सकते है की आप एनीमेशन को कब चलाना चाहते हैं या प्रारम्भ करना चाहते है, डिफ़ॉल्ट रूप से यह ओन क्लिक पर है। इसमें बदलाव करने के लिये Animation पैन में Effect को सलेक्ट करें उसके बाद स्टार्ट ड्राप डाउन सूची से कोई एक विकल्प (option) चुनें।

स्लाइड कंटेंट को एनिमेट करना (Animate Slide Content)

स्लाइड में कंटेंट को एनिमेट करना एक बेहतरीन तरीका है जिससे आपकी प्रेजेंटेशन अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बन सकती है। PowerPoint 2019 में कई प्रकार के एनिमेशन इफेक्ट्स उपलब्ध हैं जिन्हें आप टेक्स्ट, ग्राफिक एलिमेंट्स, और 3D मॉडल्स पर अप्लाई कर सकते हैं।

1. ग्राफिक एलिमेंट को एनिमेट करना (Animate Graphic Element)

1. Insert टैब में जाएं और SmartArt को इन्सर्ट करें।
2. SmartArt को सलेक्ट करें।
3. Animation टैब में जाएं और Animation ग्रुप में से वांछित एनिमेशन को चुनें।

2. 3D मॉडल्स को एनिमेट करना (Animate 3D Models)

1. Insert टैब से 3D मॉडल को इन्सर्ट करें।
2. 3D मॉडल को सलेक्ट करें।
3. Animation टैब में Advanced Animation ग्रुप में जाएं।
4. Add Animation ड्रॉप डाउन मीनू पर क्लिक करें और वांछित एनिमेशन को चुनें।

3. एनिमेशन इफेक्ट्स को कॉन्फ़िगर करना (Configure Animation Effects)

1. उस ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को सलेक्ट करें जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं।
2. Animation ग्रुप में से एनिमेशन इफेक्ट को चुनें।
3. Effect Options ड्रॉप डाउन मीनू से इफेक्ट की दिशा या शैली चुनें।
4. Advanced Animation ग्रुप में Animation Pane या Trigger विकल्प का उपयोग करें।
5. Timing ग्रुप में Start, Duration, Delay आदि को सेट करें।

4. एनिमेशन पाथ को कॉन्फ़िगर करना (Configure Animation Path)

1. उस ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं।
2. Animation टैब में Advanced Animation ग्रुप में Add Animation ड्रॉप डाउन मीनू से Motion Path को सलेक्ट करें।
3. यदि मोशन पाथ उपलब्ध नहीं है, तो More Motion Paths पर क्लिक करें।
4. वांछित मोशन पाथ को चुनें और OK पर क्लिक करें।

5. स्लाइड पर एनिमेशन को रिऑर्डर करना (Reorder Animation on a Slide)

1. ऑब्जेक्ट पर एनिमेशन अप्लाई करने के बाद, Animations टैब में Timings ग्रुप में जाएं।
2. Reorder Animation के अंतर्गत Move Earlier या Move Later पर क्लिक करें ताकि एनिमेशन के क्रम को एडजस्ट किया जा सके।

उपयोगी जानकारी

• मोशन पाथ इफेक्ट्स:
• यदि पाथ स्लाइड पर प्रारम्भ होता है और स्लाइड पर ही समाप्त होता है, तो यह एक एम्फेसिस इफेक्ट के समान होता है।
• यदि पाथ स्लाइड से बाहर समाप्त होता है, तो यह एक एग्जिट इफेक्ट की तरह होता है।
• यदि पाथ स्लाइड के अंदर प्रवेश करता है, तो यह एंट्रेंस इफेक्ट के समान होता है।