माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint 2019) – आसान भाषा में पूरी जानकारी

परिचय (Introduction to MS PowerPoint)

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट 2019 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग स्लाइड शो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। इसके माध्यम से आप टेक्स्ट, इमेज, चार्ट, वीडियो, ऑडियो, एनीमेशन और ग्राफिक्स का उपयोग करके आकर्षक और प्रभावी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर स्कूल, कॉलेज, ऑफिस, ट्रेनिंग सेंटर और बिज़नेस प्रेजेंटेशन के लिए बहुत उपयोगी है।

पॉवरपॉइंट कैसे शुरू करें (Starting PowerPoint Application)

PowerPoint खोलने के लिए निम्न स्टेप्स अपनाएं:

1. Start बटन पर क्लिक करें।

2. Microsoft PowerPoint पर क्लिक करें।

3. PowerPoint टेम्पलेट विंडो खुलेगी।

4. Blank Presentation पर क्लिक करें।

नया प्रेजेंटेशन खुलते ही आपको एक खाली स्लाइड दिखाई देगी, जिसमें Title और Subtitle लिखने के लिए जगह होती है।

PowerPoint 2019 का इंटरफेस (GUI)

PowerPoint स्क्रीन के मुख्य भाग:

• Title Placeholder: स्लाइड का शीर्षक लिखने के लिए।

• Subtitle Placeholder: सब-टाइटल या विवरण लिखने के लिए।

• Slide Pane: बाईं ओर स्लाइड्स के छोटे थंबनेल दिखाई देते हैं।

• Notes Pane: स्लाइड से संबंधित नोट्स लिखने के लिए।

• Ribbon: ऊपर दिए गए टैब्स (Home, Insert, Design आदि) जहां सभी टूल्स होते हैं।

नया प्रेजेंटेशन बनाना (Creating a New Presentation)

1. File टैब पर क्लिक करें।

2. New विकल्प चुनें।

3. Blank Presentation या कोई Template चुनें।

4. Create पर क्लिक करें।

फाइल को सेव, ओपन और बंद करना

• Save: वर्तमान फाइल को सेव करता है (Ctrl + S)।

• Save As: फाइल को नए नाम या नई जगह पर सेव करता है।

• Open: पहले से बनी प्रेजेंटेशन खोलने के लिए।

• Close: वर्तमान प्रेजेंटेशन बंद करने के लिए।

स्लाइड साइज और व्यू बदलना

Slide Size बदलने के लिए: Design टैब → Slide Size → Standard (4:3) या Widescreen (16:9)

विभिन्न Views:

• Normal View – स्लाइड बनाने के लिए

• Slide Sorter – स्लाइड्स को क्रम में लगाने के लिए

• Notes Page – नोट्स जोड़ने के लिए

• Reading View – स्क्रीन पर देखने के लिए

नई स्लाइड जोड़ना (New Slide)

• Home टैब → New Slide (Ctrl + M)

• Layout चुनकर स्लाइड जोड़ सकते हैं

• Word Outline से भी स्लाइड इम्पोर्ट की जा सकती है

स्लाइड्स को मैनेज करना

• Duplicate Slide: स्लाइड की कॉपी बनाना

• Hide Slide: स्लाइड को छिपाना

• Delete Slide: स्लाइड हटाना

• Sections: स्लाइड्स को ग्रुप में बांटना

टेक्स्ट और लिंक का उपयोग

• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: Font, Size, Color, Bold, Italic

• Bullets और Numbering का उपयोग

• Hyperlink: एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड या वेबसाइट से जोड़ना

इमेज और ग्राफिक्स जोड़ना

• Insert टैब → Pictures

• Image Resize और Crop करना

• Shapes और Text Box का उपयोग

• SmartArt से जानकारी को विज़ुअल रूप देना

टेबल और चार्ट का उपयोग

• Insert → Table से रो और कॉलम वाली टेबल बनाएं

• Insert → Chart से ग्राफ और चार्ट बनाएं

• Chart Styles से चार्ट को आकर्षक बनाएं

ऑडियो और वीडियो जोड़ना

• Insert → Audio से साउंड फाइल जोड़ें

• Insert → Video से वीडियो जोड़ें

• Playback टैब से Play, Volume और Timing सेट करें

स्लाइड बैकग्राउंड बदलना

• Design → Format Background

• Solid Color, Gradient, Picture या Pattern Fill का उपयोग

• Apply to All से सभी स्लाइड्स पर बैकग्राउंड लागू करें

Slide Master, Handout Master और Notes Master

• Slide Master से सभी स्लाइड्स का डिज़ाइन एक जैसा बनाएं

• Handout Master से प्रिंट लेआउट बदलें

• Notes Master से नोट्स का डिज़ाइन बदलें

Slide Show और Presentation

• Slide Show टैब → From Beginning / From Current Slide

• Rehearse Timings से समय की प्रैक्टिस

• Record Slide Show से ऑडियो सहित रिकॉर्डिंग

• Presenter View से प्रेजेंटर को मदद

प्रेजेंटेशन प्रिंट करना

• File → Print

• All Slides / Current Slide / Custom Range

• Color, Grayscale या Black & White में प्रिंट

MCQ – 1

MS PowerPoint किस प्रकार का सॉफ्टवेयर है? A) Spreadsheet Software
B) Presentation Software
C) Database Software
D) Graphic Software

उत्तर: B) Presentation Software

MCQ – 2

MS PowerPoint का उपयोग मुख्य रूप से किसलिए किया जाता है? A) पत्र लिखने के लिए
B) स्लाइड शो बनाने के लिए
C) अकाउंटिंग के लिए
D) प्रोग्रामिंग के लिए

उत्तर: B) स्लाइड शो बनाने के लिए

MCQ – 3

नई स्लाइड जोड़ने की शॉर्टकट की क्या है? A) Ctrl + N
B) Ctrl + S
C) Ctrl + M
D) Ctrl + P

उत्तर: C) Ctrl + M

MCQ – 4

PowerPoint में डिफ़ॉल्ट पहली स्लाइड कौन-सी होती है? A) Blank Slide
B) Title Slide
C) Content Slide
D) Picture Slide

उत्तर: B) Title Slide

MCQ – 5

Slide Size बदलने का विकल्प किस टैब में होता है? A) Home
B) Insert
C) Design
D) View

उत्तर: C) Design

MCQ – 6

Text, Picture, Chart आदि जोड़ने के लिए कौन-सा टैब उपयोग होता है? A) Home
B) Insert
C) Design
D) Slide Show

उत्तर: B) Insert

MCQ – 7

Slide Show शुरू करने के लिए कौन-सी Key प्रयोग होती है? A) F2
B) F5
C) F7
D) F9

उत्तर: B) F5

MCQ – 8

स्लाइड का बैकग्राउंड बदलने का विकल्प कहाँ होता है? A) Home Tab
B) Insert Tab
C) Design Tab
D) Review Tab

उत्तर: C) Design Tab

MCQ – 9

Slide Sorter View का उपयोग किसलिए किया जाता है? A) स्लाइड लिखने के लिए
B) स्लाइड प्रिंट करने के लिए
C) स्लाइड का क्रम बदलने के लिए
D) स्लाइड शो देखने के लिए

उत्तर: C) स्लाइड का क्रम बदलने के लिए

MCQ – 10

Notes Pane का उपयोग किसलिए होता है? A) स्लाइड डिजाइन के लिए
B) स्लाइड नोट्स लिखने के लिए
C) एनीमेशन के लिए
D) प्रिंट के लिए

उत्तर: B) स्लाइड नोट्स लिखने के लिए

MCQ – 11

Chart जोड़ने के लिए सही रास्ता क्या है? A) Home → Chart
B) Insert → Chart
C) Design → Chart
D) View → Chart

उत्तर: B) Insert → Chart

MCQ – 12

Slide Master का उपयोग किसलिए किया जाता है? A) एक स्लाइड बनाने के लिए
B) सभी स्लाइड्स पर एक जैसा डिजाइन लगाने के लिए
C) स्लाइड शो चलाने के लिए
D) प्रिंट करने के लिए

उत्तर: B) सभी स्लाइड्स पर एक जैसा डिजाइन लगाने के लिए

MCQ – 13

Animation का उपयोग क्यों किया जाता है? A) स्लाइड सेव करने के लिए
B) स्लाइड को आकर्षक बनाने के लिए
C) प्रिंट के लिए
D) फाइल बंद करने के लिए

उत्तर: B) स्लाइड को आकर्षक बनाने के लिए

MCQ – 14

Transition का संबंध किससे है? A) टेक्स्ट से
B) स्लाइड बदलने के प्रभाव से
C) चार्ट से
D) टेबल से

उत्तर: B) स्लाइड बदलने के प्रभाव से

MCQ – 15

Presentation को प्रिंट करने का शॉर्टकट क्या है? A) Ctrl + S
B) Ctrl + O
C) Ctrl + P
D) Ctrl + M

उत्तर: C) Ctrl + P

भाग–2 : Question – Answer (लघु व दीर्घ उत्तरीय)

Q1. MS PowerPoint क्या है?

उत्तर: MS PowerPoint एक Presentation Software है, जिसका उपयोग स्लाइड के माध्यम से जानकारी दिखाने के लिए किया जाता है।

Q2. PowerPoint का उपयोग कहाँ-कहाँ होता है?

उत्तर: स्कूल, कॉलेज, ऑफिस, सेमिनार, ट्रेनिंग सेंटर और बिजनेस प्रेजेंटेशन में।

Q3. Slide क्या होती है?

उत्तर: Presentation का एक पेज Slide कहलाता है।

Q4. New Slide कैसे जोड़ते हैं?

उत्तर: Home Tab → New Slide या Ctrl + M से।

Q5. Layout क्या है?

उत्तर: Slide में टेक्स्ट और कंटेंट की व्यवस्था को Layout कहते हैं।

Q6. Transition क्या होता है?

उत्तर: एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने का प्रभाव Transition कहलाता है।

Q7. Animation क्या है?

उत्तर: स्लाइड के अंदर टेक्स्ट या इमेज पर लगाए गए प्रभाव को Animation कहते हैं।

Q8. Notes Pane का क्या उपयोग है?

उत्तर: Presenter के लिए स्लाइड से संबंधित नोट्स लिखने के लिए।

Q9. Slide Master क्या है?

उत्तर: Slide Master से सभी स्लाइड्स का डिज़ाइन एक साथ बदला जाता है।