Bill By Bill

Advance : अग्रिम रूप से पैसा देने पर या लेने पर

Against Reference : पुराने बिल का भुगतान प्राप्त करने पर या भुगतान देने पर

New Reference : नया माल खरीदने पर या बेचने पर ( नया बिल )

On Account  : बिल नंबर की details नहीं होने पर

Step : 1

Company Creation With Inventory

Step : 2

Ledger Creation

GOT > Create > Ledger

1)  Purchase  A/c

Under - Purchase A/c

2)  Sales A/c

Under – Sales A/c

3)  Sundry Creditor

Bill - By –Bill : Yes

Default Credit Period -15 Days

कितने दिन तक उसको उधार देना है

Check For Credit Days During  Voucher Entry : Yes

4)  Sundry Debtors A/c

Bill - By –Bill : Yes

Default Credit Period -15 Days

Check For Credit Days During  Voucher Entry : Yes

Step : 3

Item Create

1)    Clip Board

Unit  : Pcs

Step:4

Voucher Entry

A) F9( Purchase)

F12 > Used Default For Bill Allocation : No

Control+ A( Quick Save)

Date : 1 April

Party Name : SC A/c

Purchase Ledger : Purchase

Advance : -

Against Reference :-

New Reference :- P001

On Account  :  -

B) F8 (Sales)

Date: 1 April

Party Name : SD A/c

Sales Ledger: Sales A/c

New Ref:  S001

Default Credit Period : 15 Days

D) SC  को पैसा चुकाने पर की Entey

F5 (Payment)

Dr. Sc A/c  50000

Agst Ref :  P001-50000

Cr. Cash A/c  50000

E) F8 Sales A/c

Date (1 May )

Party Name : SD A/c

Sales Ledger : Sales

‘1’ Bill Of ‘SD A/c’

Is Outstanding Due Date Extended – Yes

15 दिन के लिए उसको उधार दिया था लेकिन उसने पैसा नहीं दिया और हम और माल बेच रहे हैं इसलिए यह MSG (Warning) देगा 

फिर भी माल उधार बेचा जा सकता है।

F) F6 Receipt

 Date: 1/August

 Cr.SD A/c 15,000.00

 Agst Ref.P001- 10,000.00

 Agst Ref.P002- 5,000

 Dr. Bank/Cash 15,000.00

Step : 5

Got > Display > Statements Of Accounts > Outstanding > Receivable

( Receivable due Amount -5,000)

Got > Display > Statements Of Accounts > Outstanding > Payble

( Payble due Amount -10,000 )

 F2 : Date Change

 From: 1/4 (April)

 To    : 1/8  (August)

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Thanks To ChatGPT