आई.टी. के उपयोगी अनुप्रयोग (Useful Applications of IT)

पिछले अध्यायों में, हमने कंप्यूटर के मूल सिद्धांतों से लेकर डिजिटल भुगतान सेवाओं और मोबाइल उपकरणों से लेकर साइबर जागरूकता तक विभिन्न विषयों का अध्ययन किया है। इस अध्याय में, हम कंप्यूटर के IT अनुप्रयोगों के बारे में समझेंगे।

13.1 सीडी / डीवीडी राइटिंग / बर्निंग (CD/DVD Writing/Burning)

विंडोज 10 में एक अंतर्निहित डिस्क बर्निंग फ़ंक्शन है जो आपको किसी भी तीसरी पार्टी सीडी/डीवीडी बर्निंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना किसी CD या DVD में सभी प्रकार की फाइलों को बर्न करने की सुविधा देता है।

CD/DVD बर्निंग क्या है?
CD / DVD को बर्न करने का अर्थ है सामग्री / डेटा को CD / DVD या अन्य रिकॉर्ड करने योग्य डिस्क पर लिखना या कॉपी करना। आपका डेटा कुछ भी हो सकता है जैसे संगीत, तस्वीरें, दस्तावेज़ इत्यादि।

प्रारूप संगतता (Format Compatibility):
CD/DVD पर सामग्री बर्निंग से पहले प्रारूप संगतता की जांच करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑडियो (जैसे MP3 फाइल्स) या वीडियो (जैसे AVI, MP4, WMV फाइल्स) को DVD पर बर्न करना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि डिस्क केवल उन्हीं कंप्यूटर और डीवीडी प्लेयर पर चलेगी जो इन प्रारूपों को सपोर्ट करते हैं।

बर्निंग प्रक्रिया के चरण (Steps in the Burning Process):

1. डिस्क डालें (Insert Disc): CD/DVD ड्राइव में एक खाली डिस्क डालें।
2. फ़ाइलें चुनें (Select Files): उन फाइलों का चयन करें जिन्हें आप बर्न करना चाहते हैं।
3. बर्निंग सॉफ़्टवेयर चुनें (Choose Burning Software): आप विंडोज 10 के अंतर्निहित बर्निंग टूल का उपयोग कर सकते हैं या तीसरी पार्टी सॉफ़्टवेयर का चयन कर सकते हैं।
4. बर्न प्रक्रिया शुरू करें (Start the Burning Process): 'बर्न' बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने का इंतजार करें।
5. संगतता जांचें (Check Compatibility): यह सुनिश्चित करें कि बर्न की गई डिस्क आपके डिवाइस पर सही से काम कर रही है।

CD/DVD राइटिंग एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है अपने डेटा को सुरक्षित रखने या साझा करने के लिए। यह सुनिश्चित करें कि आपने सभी आवश्यक प्रारूप और संगतता जांचे हैं ताकि आपकी डिस्क हर जगह चले।

विंडोज 11 में सीडी/डीवीडी बर्न करना (Burning a CD/DVD in Windows 11)

यह तरीका ऑडियो, वीडियो, चित्र, दस्तावेज़ और अन्य सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए काम करता है:

1. खाली सीडी/डीवीडी डालें: अपने PC के सीडी/डीवीडी Writer में एक खाली सीडी या डीवीडी डालें।
2. विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करें: अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर जाएं जहां फाइलें/फ़ोल्डर संग्रहीत हैं जिन्हें आप बर्न करना चाहते हैं।
3. फाइलें/फोल्डर्स का चयन करें:
• CTRL + a: पहले (शीर्ष) फ़ाइल या फोल्डर पर बायां क्लिक करें, फिर अपने कीबोर्ड के CTRL + a दबाएं ताकि सभी फाइलें/फोल्डर्स एक साथ चयनित हो जाएं।
• SHIFT + तीर कुंजी: पहले फ़ाइल या फ़ोल्डर पर बायां-क्लिक करें, फिर "शिफ्ट" कुंजी को दबाए रखें और तीर को नीचे दबाकर सभी आवश्यक फाइलें/फोल्डर्स को चयनित करें।
4. फाइलें बर्न करें: चयनित फ़ाइलों/फ़ोल्डर्स पर राइट-क्लिक करें, Send पर जाएं और फिर अपनी सीडी/डीवीडी Writer चुनें (जैसे DVD RW Drive () या CD RW Drive ())।
5. Disc Title सेट करें: एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जहां आप Disc Title दर्ज कर सकते हैं।

डिस्क बर्निंग और फाइल प्रिंटिंग (Short Details)

डिस्क बर्निंग (CD/DVD Burning)

1. डिस्क शीर्षक: डिस्क के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
2. प्लेयर विकल्प: CD/DVD Player चुनें और Next पर क्लिक करें।
3. फाइलें कॉपी करें: फाइलें/फोल्डर CD/DVD Writer में कॉपी होंगी। नई विंडो में खुलेगा या This PC में मिलेगा।
4. बर्न करें: फाइलें कॉपी होने पर राइट क्लिक करें और "Burn to Disc" चुनें। विंडोज अब आपकी CD/DVD को बर्न कर देगा।

फाइल प्रिंटिंग (Printing a File)

1. फाइल खोलें: उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
2. प्रिंट विकल्प: फ़ाइल मेनू में "Print" चुनें।
3. प्रिंट सेटिंग्स: प्रतियां, पृष्ठ चयन, ओरिएंटेशन, और अन्य सेटिंग्स चुनें।
4. प्रिंट करें: OK या Print पर क्लिक करें, दस्तावेज़ प्रिंट होना शुरू हो जाएगा।

यूएसबी/पीसी पर फाइल देखना और स्क्रीन प्रोजेक्शन के शॉर्ट डिटेल्स

यूएसबी/पीसी पर फाइल देखना (Viewing File on USB/PC)

1. यूएसबी कनेक्ट करें: अपने पीसी/लैपटॉप के यूएसबी पोर्ट में पेन ड्राइव/यूएसबी डालें।
2. फाइल एक्सेस करें: This PC में यूएसबी ड्राइव का आइकन देखें और उस पर क्लिक करें।
3. फाइलें ब्राउज़ करें: यूएसबी/पीसी में उपलब्ध फाइलें ब्राउज़ करें और आवश्यक फाइलों को खोलें।

स्क्रीन प्रोजेक्शन (Screen Projection Using LCD Projector/Screen)

1. केबल कनेक्ट करें: सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर और प्रोजेक्टर/टीवी में एक समान पोर्ट है (जैसे HDMI या VGA)। उपयुक्त केबल का उपयोग करके दोनों को कनेक्ट करें।
• HDMI: उच्च गुणवत्ता वाला ऑडियो और वीडियो सिग्नल एक साथ भेजता है। अधिकतर आधुनिक टीवी और प्रोजेक्टर HDMI पोर्ट के साथ आते हैं।
• VGA: पुराने उपकरणों के लिए, VGA केबल का उपयोग किया जा सकता है। यह मुख्य रूप से वीडियो सिग्नल ट्रांसफर करता है।
2. प्रोजेक्शन सेटअप: कनेक्शन के बाद, अपने कंप्यूटर पर स्क्रीन प्रोजेक्शन मोड चुनें (जैसे डुप्लिकेट स्क्रीन, एक्सटेंडेड स्क्रीन)।
3. प्रोजेक्शन चालू करें: प्रोजेक्टर या टीवी पर इमेज/विजुअल दिखने लगेंगे। सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्टर की सेटिंग्स सही हैं।

प्रोजेक्टर को विंडोज से कनेक्ट करने के शॉर्ट डिटेल्स

प्रोजेक्टर को विंडोज से कनेक्ट करना (Connecting a Projector to Windows)

1. केबल कनेक्ट करें: सबसे पहले, अपने कंप्यूटर और प्रोजेक्टर के बीच उचित केबल (जैसे HDMI या VGA) का उपयोग करके कनेक्शन स्थापित करें।
2. Windows Key + P दबाएं: प्रोजेक्टर को कनेक्ट करने के बाद, स्क्रीन प्रोजेक्शन विकल्पों को देखने के लिए Windows Key + P दबाएं।
3. कनेक्शन विकल्प चुनें:
• Computer Only (केवल पीसी स्क्रीन): केवल आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर सामग्री प्रदर्शित होती है।
• Duplicate (डुप्लिकेट): आपकी कंप्यूटर और प्रोजेक्टर स्क्रीन पर एक ही सामग्री एक साथ प्रदर्शित होती है।
• Extend (विस्तार): प्रोजेक्टर और कंप्यूटर स्क्रीन पर अलग-अलग सामग्री प्रदर्शित होती है।
• Second Screen Only (द्वितीय स्क्रीन केवल): केवल प्रोजेक्टर पर सामग्री प्रदर्शित होती है, जबकि कंप्यूटर स्क्रीन खाली रहती है।

पीसी और मोबाइल के बीच डेटा स्थानांतरण के शॉर्ट डिटेल्स

डेटा स्थानांतरण (Transfer of Data between PC and Mobile)

1.      डेटा केबल का उपयोग: अपने कंप्यूटर के USB पोर्ट से मोबाइल फोन को कनेक्ट करने के लिए डेटा केबल का उपयोग करें।

2.      यूएसबी कनेक्शन सेटिंग: फोन की स्क्रीन पर USB कनेक्शन की सूचना आएगी, उस पर टैप करें और माउंट विकल्प चुनें।

3.      मीडिया डिवाइस के रूप में कनेक्ट करें: फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, फोन को मीडिया डिवाइस के रूप में कनेक्ट करना होगा।

4.      रिमूवेबल स्टोरेज ड्राइव ढूंढें: अपने कंप्यूटर पर This PC या File Explorer में रिमूवेबल स्टोरेज ड्राइव (जैसे, स्मार्टफोन का नाम) को ढूंढें।

5.      फाइल ट्रांसफर: कंप्यूटर से फ़ाइलों को मोबाइल में ट्रांसफर करने के लिए, इच्छित फ़ाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करें।

6.      USB स्टोरेज को बंद करें: डेटा ट्रांसफर पूरा होने के बाद, मोबाइल में सूचनाओं में जाएं और Close USB Storage चुनें।

इन स्टेप्स का पालन करके, आप आसानी से पीसी और मोबाइल के बीच डेटा का आदान-प्रदान कर सकते हैं।

एमएस ऑफिस दस्तावेज़ को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करना (Saving MS Office Document in PDF Format)

1.      दस्तावेज़ खोलें: MS Word में अपना दस्तावेज़ खोलें।

2.      Save As विकल्प: File पर क्लिक करें और Save As चुनें।

3.      फ़ाइल प्रकार चुनें: Save As विंडो में, ड्रॉप-डाउन मेनू से PDF फॉर्मेट चुनें।

4.      सेव करें: फ़ाइल को Save पर क्लिक करके पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करें।

इन सरल स्टेप्स का पालन करके, आप अपने MS Word दस्तावेज़ को आसानी से PDF फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं।

रिस्टोर पॉइंट सेट करना (Setting up a Restore Point)

1. सिस्टम रिस्टोर इनेबल करना (Enable System Restore):
• स्टार्ट मेनू: "Create a Restore Point" टाइप करें और Enter दबाएं।
• सिस्टम प्रॉपर्टीज: "System Protection" टैब पर जाएं। सुनिश्चित करें कि Windows ड्राइव (आमतौर पर C Drive) पर सुरक्षा सक्षम है।
• सुरक्षा चालू करें: यदि सुरक्षा बंद है, "Configure" पर क्लिक करें और "Turn on System Protection" को चुनें। "Apply" और फिर "OK" पर क्लिक करें।
2. एक सिस्टम रिस्टोर पॉइंट बनाएं (Create a System Restore Point):
• Create बटन: "Create" पर क्लिक करें और रिस्टोर पॉइंट को पहचानने के लिए विवरण दर्ज करें। फिर "Create" पर क्लिक करें।
3. अपने पीसी को रिस्टोर करना (Restoring your PC):
• सिस्टम रिस्टोर खोलें: "Create a System Restore Point" सर्च करें और "System Restore" बटन पर क्लिक करें।
• रिस्टोर पॉइंट का चयन करें: उपलब्ध रिस्टोर पॉइंट्स में से एक को चुनें, और "Scan for affected programs" पर क्लिक करें यदि आप देखना चाहते हैं कि कौन-कौन सी एप्लिकेशन रिस्टोर के दौरान हटा दी जाएंगी।
• रिस्टोर प्रक्रिया शुरू करें: "Next" और फिर "Finish" पर क्लिक करें। प्रक्रिया पूरी होने पर, सिस्टम पुराने कार्यशील स्थिति में लौट आएगा।

एंटीवायरस के द्वारा एक फाइल / फ़ोल्डर स्कैन करना (Scan a File/Folder with Antivirus)

1. एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें:

• विभिन्न एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर जैसे Norton, QuickHeal, Avira, KasperSky में से किसी को भी अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें।
• अगर आप Windows 11 का उपयोग कर रहे हैं, तो इसमें विंडोज डिफेंडर नामक एक अंतर्निहित एंटीवायरस समाधान पहले से ही मौजूद है।

2. विंडोज डिफेंडर का उपयोग करें:

• सर्च बॉक्स: Windows Defender टाइप करें और प्रदर्शित एप्लिकेशन पर क्लिक करें।
• कस्टम स्कैन: GUI (Graphical User Interface) खुलने के बाद, "Custom scan" विकल्प चुनें और फिर "Scan Now" बटन पर क्लिक करें।

3. फ़ोल्डर/फाइल का चयन करें:

• फ़ोल्डर चयन: उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं, और फिर "OK" पर क्लिक करें।

4. स्कैन प्रगति:

• स्कैनिंग: अब विंडोज डिफेंडर आपके चुने हुए फोल्डर या फाइल को स्कैन करेगा और प्रगति आपको स्क्रीन पर दिखाई जाएगी।

यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर या फाइल वायरस से मुक्त हैं।