Slide Number

Slide मैं Numbers Insert करना

Insert < Slide Number <Apply /Apply To All < Ok

1. Table इन्सर्ट करना

1. PowerPoint ओपन करें और उस स्लाइड को चुनें जहां आप तालिका जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर जाएं: रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Tables ग्रुप में Table पर क्लिक करें।
4. तालिका का आकार चुनें:
• ड्रैग करके पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें।
• या, Insert Table पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्धारित करें।
5. तालिका को कस्टमाइज़ करें:
• Table Tools (Design और Layout) टैब का उपयोग करके तालिका की स्टाइल, रंग और लेआउट को बदलें।

2. Images इन्सर्ट करना

1. स्लाइड पर जाएं: उस स्लाइड को चुनें जहां आप छवि जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Images ग्रुप में Pictures पर क्लिक करें।
4. छवि का स्रोत चुनें:
• This Device: अपने कंप्यूटर से छवि जोड़ने के लिए छवि फ़ाइल को नेविगेट करें और Insert पर क्लिक करें।
• Stock Images: इनबिल्ट स्टॉक इमेजेस में से चयन करें।
• Online Pictures: ऑनलाइन छवियों की खोज करें और उन्हें जोड़ें।
5. आकार और स्थिति सेट करें: छवि जोड़ने के बाद, आप उसे साइज, क्रॉप या मूव कर सकते हैं Picture Tools टैब का उपयोग करके।

3. इलस्ट्रेशन ग्रुप का उपयोग

1. Insert टैब पर क्लिक करें।
2. Illustrations ग्रुप में निम्नलिखित विकल्प होंगे:
• Shapes: विभिन्न आकार जोड़ें जैसे कि रेक्टैंगल, सर्कल, और एरो।
• Icons: विभिन्न कैटेगरी के आइकॉन जोड़ें।
• 3D Models: 3D मॉडल्स जोड़ें और उन्हें घुमाएं।
• SmartArt: जानकारी को ग्राफिक रूप में दिखाने वाले डायग्राम जोड़ें।
• Chart: डेटा को विजुअली दिखाने के लिए चार्ट जोड़ें।

Video

Slide मैं Video Insert करना

Insert < Video < Video From File < Select Video <Insert

वीडियो (Video) जोड़ना:

1. उस स्लाइड को चुनें जहां आप वीडियो जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब में जाएं।
3. Media ग्रुप में Video पर क्लिक करें।
4. स्रोत चुनें:
• This Device: अपने कंप्यूटर से वीडियो जोड़ने के लिए।
• Stock Videos: बिल्ट-इन स्टॉक वीडियो से चयन करें।
• Online Video: ऑनलाइन वीडियो लिंक (जैसे YouTube) जोड़ें।
5. वीडियो चयन करें और Insert पर क्लिक करें।
6. वीडियो को एडजस्ट करें: आकार बदलें, स्थान सेट करें, और प्ले बैक सेटिंग्स कस्टमाइज़ करें।

Audio

Slide मैं  Audio Insert करना

Insert  <Audio <Audio From File <Select Audio < Insert

ऑडियो (Audio) जोड़ना:

1.  उस स्लाइड को चुनें जहां आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं।
2.  Insert टैब में जाएं।
3. Audio पर क्लिक करें: Media ग्रुप में Audio पर क्लिक करें।
4. स्रोत चुनें:
• Audio on My PC: अपने कंप्यूटर से ऑडियो फाइल जोड़ें।
• Record Audio: सीधे PowerPoint में ऑडियो रिकॉर्ड करें।
5. ऑडियो फाइल चुनें और Insert पर क्लिक करें।
6. ऑडियो को एडजस्ट करें: प्ले बैक विकल्प सेट करें और ऑडियो आइकन को स्लाइड पर मूव करें।

Screen Recording 

1. उस स्लाइड को चुनें जहां आप स्क्रीन रिकॉर्डिंग जोड़ना चाहते हैं।
2.  Insert टैब में जाएं।
3. Screen Recording पर क्लिक करें: Media ग्रुप में Screen Recording पर क्लिक करें।
4. रिकॉर्डिंग एरिया चुनें: स्क्रीन के उस हिस्से को चयनित करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
5. Record बटन पर क्लिक करें: स्क्रीन रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।
6. रिकॉर्डिंग समाप्त करें: रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए Stop बटन पर क्लिक करें। रिकॉर्डिंग स्वतः आपकी स्लाइड पर जोड़ दी जाएगी।

Draw मेनू का उपयोग

1. Draw टैब पर जाएं।
2. Pens से पेन, मार्कर या हाईलाइटर चुनें।
3. Thickness और Color सेट करें।
4. स्लाइड पर ड्रॉइंग करें।
5. Eraser और Lasso Select का उपयोग करें, और ड्रॉइंग को कस्टमाइज़ करें।

Transitions

इससे Slide मैं Special effect दे सकते हैं

Slide Special Effect

Transitions < Select Any Effect

• Transitions स्लाइड्स के बीच होने वाले इफेक्ट्स हैं।
• Transition टैब में जाकर अलग-अलग ट्रांज़िशन चुन सकते हैं जैसे Fade, Push, Vortex।
• Effect Options से ट्रांज़िशन की दिशा और स्टाइल चुनें।
• Duration सेट करके ट्रांज़िशन की लंबाई तय करें।
• सभी स्लाइड्स पर एक ही ट्रांज़िशन लागू करने के लिए Apply to All पर क्लिक करें।
• Preview बटन से ट्रांज़िशन का प्रीव्यू देखें।

Animations

Slide मैं जो Content है Text, Object आदि को Spical Effect दे सकते हैं

Animations <Select Any Effect

1.Add Animation : किसी Object पर एक से ज्यादा Animations Apply करने के लिए।

2. Animation Pane : Animation का Sequence करने के लिए ।

• Animations का उपयोग स्लाइड्स में टेक्स्ट, चित्र, और अन्य ऑब्जेक्ट्स को एनिमेट करने के लिए किया जाता है।
• Animations टैब में जाएं और Add Animation से इफेक्ट्स चुनें:
  • Entrance Effects: जैसे Fade, Fly In (ऑब्जेक्ट्स स्लाइड में कैसे प्रवेश करते हैं)।
  • Emphasis Effects: जैसे Spin, Grow/Shrink (ऑब्जेक्ट्स को हाइलाइट करने के लिए)।
  • Exit Effects: जैसे Fade Out, Fly Out (ऑब्जेक्ट्स स्लाइड से कैसे बाहर जाते हैं)।
  • Motion Paths: जैसे Lines, Arcs, Custom Path (ऑब्जेक्ट्स की मूवमेंट का ट्रैक)।
• Preview बटन से एनिमेशन का प्रीव्यू देखें।

Clock Project

- सबसे पहले Blank Slide लेकर Shapes की Help से Clock को draw करेंगे 

- फिर Slide की Duplicate Copy करेंगे

- ^D + Shift + D से< फिर हर Slide  मैं Clock  मैं जो  Arrow बनाया है , उसकी Positions Change करेंगे

- Go to the first slide and select the arrow

 - Animations menu

 - Select any animation

 - Start: after preview

- Transaction menu

  Pafter 00.01

- Apply to all

- F5 /shift + F5

Hide Slide

Presantation से Selected Slide को Hide करना

Slide Show < Hide Slide

Ms Power Point कि File को Video मैं Convert करना

1. File टैब में जाएं।
2. Export पर क्लिक करें।
3. Create a Video पर क्लिक करें।
4. Video Quality और Timing सेटिंग्स चुनें।
5. Create Video पर क्लिक करें।
6. फाइल नाम और स्थान दर्ज करें, फिर Save पर क्लिक करें।

Presentation Views:

• Normal View: प्रेजेंटेशन बनाने और संपादित करने के लिए मुख्य दृश्य।
• Slide Sorter View: सभी स्लाइड्स को एक साथ देखने और उन्हें व्यवस्थित करने के लिए।
• Reading View: प्रेजेंटेशन को बिना एडिटिंग टूल्स के देखने के लिए।
• Slide Show View: पूरी स्क्रीन पर प्रेजेंटेशन चलाने के लिए।

Master Views:

• Slide Master: सभी स्लाइड्स के लिए लेआउट, डिजाइन और थीम सेट करने के लिए।
• Handout Master: प्रिंटेड हैंडआउट्स के लिए डिजाइन और लेआउट को कस्टमाइज़ करने के लिए।
• Notes Master: प्रेजेंटेशन नोट्स का लेआउट और डिजाइन सेट करने के लिए।