Blog - Mis Report, Pivot Table and Sub Total

Mis Report, Pivot Table and Sub Total

Mis Report, Pivot Table and Sub Total

Advance Excel

 Mis Report

Managment information system

 

 Mis एक  Report होती है इसका कोई Tool नहीं होता है

 

यह एक बहुत बड़े  Database पर तैयार किया जाता है इसके द्वारा किसी भी बड़ी  company की गतिविधि का पता लगा सकते हैं

 

Mis Reports के Rules :-

 

किसी भी Table  में कोई भी  Heading Repeat नहीं होनी चाहिए

 

कोई भी column व Row खाली नहीं होना चाहिए

 

text  वाले  column में  text और  number वाले column  में number  ही होना चाहिए

 

सभी  column की  heading अलग-अलग होनी चाहिए

 

MIS Reports Reated question -

 

1.     total comparies in table

 

pivot table बनाकर हम total companies पता कर सकते हैं

 

Insert tab > pivot table > select company name > select company name (column ) >copy>than next paste > show no of company .

 

Pivot  table

 

किसी भी table के Data को summarize तथा analyze करने के लिए use आता है

 

 Process

 

Select the entire table

 

insert Menu >Pivot table> ok

 

Place Column in row & Column

 

 

 Pivot Chart

 

Pivot Chart option से अपने data को graph रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं

 

Step-1 Select Table

 

Step- 2  Click on insert tab

 

Step-3 Click on pivot Chart

 

        (l) New Worksheet - यदि हम Chart नहीं Worksheet पर चाहते हैं

 

        (ll) Existing worksheet - यदि हम Chart उसी sheet पर बनाना चाहते हैं

 

Step- 4 Select oneby one field

 

Step-5  Value - यदि हम Value में कोई function (formula) Sum of sales € Change करना चाहे तो कर सकते हैं इस icon पर click करके हम कोई नया function अपने chart में add कर सकते हैं

 

Sub Total

 

 

 Select the table

 

Data Menu

 

Subtotal

 


189 7 months ago