Mail merge

जब किसी पत्र को बहुत सारे व्यक्तियों को भेजना हो तो हम mail merge का use करते हैं

जैसे कोई निमंत्रण पत्र या कोई official पत्र जो की बहुत से लोगों को भेजना है तो वहां mail merge का use करेंगे।

Mail merge तैयार करने के steps:-

1. सबसे पहले letter तैयार कर ले।

  Mailings Menu  <  Start mail merge< Step by step mail merge wizard

 < Next : Starting document <Next : Select  recipients < Type a new list<  Create

जिन - जिन को letter भेजना है उनके Name, Address, Pin code, City जो भी लिखना चाहे लिख सकते हैं

इन सभी के field मौजूद है।

नई entry करने के लिए new entry button पर क्लिक करें।

 कोई नया field table में add करना है तो,

 Costomize columns < Add <Field का name type करे< OK<OK

 सभी व्यक्तियों की लिस्ट बन गई हो < OK < कोई नाम देकर save करें।< OK

Letter के ऊपर cursor रखकर keyboard से Alt+Shift+N press करे।

       All < OK

जितनी list बनाई थी उतने letter बनकर आ जायेगे।