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How To Print Document

How To Print Document

Office Automation

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट 

  करना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट करना एक आसान प्रक्रिया है

 जिससे आप अपने दस्तावेज़ों की हार्ड कॉपी प्राप्त कर सकते हैं। यहां कुछ आसान चरण हैं जो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट करने में मदद कर सकते हैं:

1. दस्तावेज़ खोलें (खुला दस्तावेज़): पहले अपने वर्ड दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

 

 

प्रिंटर चुनें: 'फ़ाइल' टैब पर जाएं और 'प्रिंट'

विकल्प का चयन करें।

 File Tab > Click on print 

 

 

प्रिंट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: आपके पास एक 

प्रिंट सेटअप विंडो की आवश्यकता होगी, 

जिसमें आपको प्रिंटर का चयन करना होगा, 

पृष्ठ संख्या, डुप्लेक्स प्रिंटिंग

 (दोनों ओर से प्रिंट करना), 

आदि को कॉन्फ़िगर करना होगा।

प्रिंट का विचार करें: अगर सब कुछ ठीक है,

 तो 'प्रिंट' बटन पर क्लिक करें।

प्रिंटर चुनें और प्रिंट करें: अपने प्रिंटर 

को चुनें और 'ओके' बटन पर क्लिक

 करके आप अपने दस्तावेज़ 

को मुद्रित कर सकते हैं।

 

Print Process

 किसी page का print निकालने

के लिए निम्न process रहता हैं:>

 

1. Print page- 

 Print All Pages-

>सभी Pages को प्रिंट में लेना 

 Print Current Page-

>Current page प्रिंट में लेना

 Custom Print-

>अलग अलग पेज को प्रिंट में लेना

 

2. Orientation 

i. Portrait-

> इसमेें page normal दिखेगा।

ii. Landscape- 

>इसमे Page की Width बढ जाती है।

 

3. Size - 

>इस Option से हम अलग-अलग 

 size के page set कर सकते है।

 

4. Margins-

 Margins से हम Page पर 

Margins set कर सकते है।

margin top,bottom,left और  

right में set किया जा सकता है।

 

अगर हमें स्वंय का मार्जिन सेट करना है

तो custom margins पर click करेंगेे।

 

- Gutter Margin

>Binning कराते समय कितना मार्जिन देना है

वह Gutter margin है या फिर दोनों > Top and left

सभी page की setting के बाद

लास्ट में प्रिंट पर क्लिक करे 

 

इसके बाद, आपका दस्तावेज़ माइक्रोसॉफ्ट 

वर्ड में सफलतापूर्वक प्रिंट हो जाएगा।

आप अपने प्रिंट के पूर्व प्रिंट पूर्वावलोकन

करने के लिए इस विंडो का उपयोग

कर सकते हैं, और सुनिश्चित करें कि

सब कुछ ठीक है।

 

Printing Process Cancel>

Printing Process को Cancel  करना   

अगर कभी गलती से प्रिंट दे दिया है तो

उसे वापस cancel निम्न process से करें।

1. Start button press करें।

2. Choose devices and printer options.

3. Double-click by default printer icon

4.उसमें से Cancel all documents

   पर click करें

5. yes

 

Pen Drive

Pen drive एक storage device है।

जिसके द्वारा हम data/information

को एक  computer से दूसरे 

computer में transfer कर सकते है।

1. Start >

My computer

2. Double-

>click on a pen drive to open this.

Pen drive से कोई files / folder

को computer  में save करना।

1. Right-click on files/folder

  in the pen drive >Copy

2. फिर जहाॅ भी  Computer में

Paste  करना हो

Right-click Paste पर 

click कर देना।

 

Computer से files / folder

को pen drive में लेना.

1. Right-click on files/folders>

Send to Select Pendrive name

और फिर Paste कर देना।

 

Pendrive कोeject करना

Pendrive को computer

से बाहर निकालना (eject करना )

Right-click on the pen

drive's name > Eject

 

  Pen drive को antivirus से scan करना -

 >Right-click on pendrive

>Quick heal total security scan

>Antivirus name

 Pen drive को Format (खाली ) करना -

Right Click on pendrive > then format

 

Pasts & Paste shortcut

Paste से original files copy होती है

तथा paste shortcut से files की mirror

बनती है।

Paste में दोनों files की

location change होती है पर

Paste shortcut में  files की location

एक ही रहती हैै।

 


760 1 year ago