Google Sheet
Google Sheet definition :- Google sheet एक Google की तरफ से Spreadsheet program है जो free of cost दिया है हमें केवल Google पर एक account बनाना है सारी file हमारी online रहेगी हम चाहे Mobile पर या Computer पर इसे use करें आसानी अपना काम कर सकते हैं Google sheet पर एक से ज्यादा user काम कर सकते हैं
1 Three Step to open Google sheet
i. Open Google drive
New
Google Sheet
ii. 2 Open Google than Login Gmail Id
Click on icon
Click on Google Sheet
iii. 3 Search Google Sheets
Google Sheets : Free online SpreadSheets for Personal use
- Templates Gallery –पुरानी Design को काम में ले सकते हैं
- Google Sheet के लिए आप चाहे तो Folder बना सकते हैं
[Note - जितनी भी Google Sheet हम बनाते हैं वो Google drive में ही Save होती है
Create Name
Untitled Spreadsheet – Any Name
इसमें हम किसी भी Content को बार-बार Save करने की जरूरत नहीं है Google खुद ही Save करता है
· New file
File – New file
Google Bar –Sheet .com
· > Insert and delete Row & Columns
Google Spreadsheet में Excel जितने Row or Column नहीं होते है
1 Extra Column insert के लिए Column Right Click > insert 1 Column to the left /Right
· Delete Column – Right Click delete column
2 Extra Row insert
1000 तक Row होती है
Click to add option direct 1000/. और बन जाती है
Add 1000 > any Row No. type
Right Click > Delete Row
· >Zoom >Alt +V+ Z
· > Add Sheet > Extra Sheet
Then other option right Click
> Jump one sheet to another
Sheet 1 – Click on right click >Delete , Duplicate , Copy to Rename , Hide etc.
Unhide >View tab> Hidden Sheets
· Freeze Pane
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A |
B |
1 |
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2 |
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All Select – Drag than use Freeze > View menu >Freeze
Row or Column को दोनों को Freeze कर सकते हैं
Unfreeze करने के लिए View tab > Freeze > No Row >No Column
[Note- जितनी Row or column हम Freeze हम करना चाहे कर सकते हैं आगे बढ़ा सकते हैं
· >Data Entry
1 Drag & drop option – Single number को लेकर drag करेंगे तो same number drag होगा
2 दो number लेकर drag करेंगे तो दो number के difference में number में
आएगा
3 एक number लेकर ctrl के साथ drag करेंगे तो continue sequence no आते हैं
· >Hindi में type के लिए
Google translate (select eng name cell “en” “hi”)
English नाम को Hindi में convert करेगा
·
Merge – merge all >merge vertically >merge horizontally
· Border
· Formula ( ) – other option excel जैसे ही है
·
Print setting
^+P – print default ये center में आएगा इसकी setting करके इसे arrange किया जाता है
- Alignment
Horizontal – canter (left >right)
· Vertical – top (bottom>center)
[Note –Margins या other option use करने से पहले alignment को left
में लेना होगा
- Margin
Margin – Normal ,Narrow , Wide ले सकते है
Custom Number - यहाँ पर हम अपने according Margin लिख सकते है
Left , Right , Bottom , Top
·
Change currency
Currency को Indian currency में change करना
Select number >more format (123option) custom currency >Indian rupee >change > sign and using other option
. <0(Decrease decimal places )
. >00 (increase decimal places )
>Paint format same as format Painter
- Insert link
- Search for website - www.anilComputersudaipur.com
Sheets and Named ranges
Select a range of cells to link
(इस option से हम किसी Range का link बना सकते हैं।
किसी another sheet का भी link बना सकते हैं।
* Comment : top में See all comment
* Share-option top में या file में share
Google sheet बहुत सारे लोगो के साथ Share की जा सकती है। एक साथ कई सारे लोग काम कर सकते हैं share के साथ दोनो user या user अधिक उसमे Changes कर सकते हैं।
- Click on share
Write a another Mail Id
- इसमे तीन option मिलते हैं।
* viewer आप अपने Content को केवल दिखाना चाहते है।
* Comment – Comment करने के लिए ही use करना
* Editor - दोनो user एक साथ edit कर सकते है।
* Insert Chart
Filter- data को filter करना
Using filter > filter views
* Create filter view > save view
Name this view – Mouse > save
filter - Product Name > select > Mouse > ok
>Exit (x) view
इससे हमे एक list Product Name से मिल जाती है। जिस Product पर click किया जाता है वही filter हो जाता है बार बार filter लगाने की जरुरत नहीं पड़ती है
Product name > click this icon >
- Sort A to Z , Z to A
- Sort by color
- Filter by condition
- Filter by values
[:] Option – 1 Rename view
2 Update range
3 Duplicate view
4 Delete view
Filter formula – किसी Cell पर data validation list बनाए
Data Tab > data validation > add rule > drop down > (mouse ), (monitor ) done चाहे तो color भी ले सकते है
[Note – पहले data में filter लगाना है ]
Filter ( range, condition1 , [condition2] )
Eg - filter ( All table select , Select product name range = Validation cell select )
इस Formula से data cell में जिस product का name हम search करेंगे वही filter होकर आएगा
[filter – ( A1 :F6,C1:C6=11)]
Sort formula : Sort ( range, sort column, is Ascending , all table
(Sort colamn2, ) (is ascending2,)
Eg : Sort ( all table ( without heading ), 1( column range sort ), true ascending , (second column2)
false ( descending)
Conditional formatting - check box बनाने के लिए insert tick box पर click करे
Select table > format menu > conditional formatting > apply to range ( table select)
format rules > custom formula is
Value or formula = $1A2 + true यह लिखना है
(Note) = column repeat value change नहीं होनी चाहिए row value पर change होना चाहिए इसलिए column को lock करेंगे
*create QR code
insert image - insert menu > image >
1 insert an image into cell
2 insert an image over the cell
किसी cell में किसी photo लेना हो तो first word में जैसे picture insert करते हैं वैसे ही जिसे हम कही भी move कर सकते है
* Remove duplicate - data > data cleanup > remove duplicate> data has header row > columns to analys > choose column जिसे हम remove duplicate करना चाहते है
protect sheet
1 protect cell , colum or row –
select cell , column or row > data menu >protect sheet and ranges > add a sheet or range
(enter a desception )
= Range
= select cell any column or row range
= set permissions
= range editing permissions
1 show a warning when editing this range इसमें आपको एक warning मिलती है change करते समय
2 restrict who can edit this range
only you – आप स्वयं change करना चाहते है तो
custum – दूसरा भी कोई change करना चाहे
- Done
protect sheet
select sheet > sheet > set permissions > resbrict option > only you >done
इस sheet कोई दूसरा जिसको आपने ये share की है तो change नहीं कर पाएगा
- insert drawing – insert menu > drawing
Insert menu > Drawing
- Pivot Table
Insert Menu > Pivot Table
- Slices
Data Menu > Slices