Google Sheet

Google Sheet definition :-  Google sheet एक Google की तरफ से Spreadsheet program है जो free of cost दिया है हमें केवल Google पर एक account बनाना है सारी file हमारी online रहेगी हम चाहे Mobile पर या Computer पर इसे use करें आसानी अपना काम कर सकते हैं Google sheet पर एक से ज्यादा user काम कर सकते हैं

[email protected] 

1 Three Step to open Google sheet    

        i.            Open Google drive

  New

Google Sheet

      ii.         2  Open Google than Login Gmail Id

  Click on icon

  Click on Google Sheet  

    iii.         3 Search Google Sheets

Google Sheets : Free online SpreadSheets for Personal use

-         Templates Gallery –पुरानी Design को काम में ले सकते हैं

-   Google Sheet  के लिए आप चाहे तो Folder बना सकते हैं

[Note - जितनी भी  Google Sheet हम बनाते हैं वो Google drive  में ही Save होती है 

Create Name

Untitled Spreadsheet – Any Name  

इसमें हम किसी भी Content को बार-बार Save करने की जरूरत नहीं है Google  खुद ही  Save करता है

·        New file

File – New file

Google Bar –Sheet .com

·       > Insert and delete Row & Columns

Google Spreadsheet में Excel  जितने  Row or Column नहीं होते है

1 Extra Column insert  के लिए  Column Right Click > insert 1 Column to the left /Right

·       Delete Column – Right Click delete column

2 Extra Row insert

 1000 तक Row होती है

Click to add option direct 1000/. और बन जाती है

Add 1000 > any Row No. type

Right Click > Delete Row

·       >Zoom >Alt +V+ Z

·      >  Add Sheet >  Extra Sheet

 Then other option right Click

> Jump one sheet to another

 Sheet 1 – Click on right click >Delete , Duplicate , Copy to Rename ,   Hide etc.

Unhide >View tab> Hidden Sheets

·        Freeze Pane

All Select – Drag than use Freeze > View menu >Freeze

Row or Column   को दोनों को  Freeze कर सकते हैं

Unfreeze करने के लिए View tab > Freeze > No Row >No Column

[Note- जितनी Row or column हम Freeze हम करना चाहे कर सकते हैं आगे बढ़ा सकते हैं

·       >Data Entry

    1 Drag & drop option – Single number को लेकर drag करेंगे तो same number drag होगा

    2  दो number लेकर drag करेंगे तो दो number के difference में  number में

आएगा

3 एक number लेकर ctrl के साथ drag करेंगे तो continue sequence  no आते हैं

·       >Hindi में type के लिए

Google translate (select eng name cell “en” “hi”)

English नाम को Hindi में convert करेगा

·         

   Merge – merge all >merge vertically >merge horizontally 

·   Border

·   Formula ( ) – other option excel जैसे ही है

·     

   Print setting

^+P  – print default ये center में आएगा इसकी setting करके इसे arrange किया जाता है   

- Alignment

Horizontal – canter (left >right)

·        Vertical – top (bottom>center)

   [Note –Margins  या other option use करने से पहले alignment को left

 में लेना होगा

-   Margin

Margin – Normal ,Narrow , Wide ले सकते है

Custom Number - यहाँ पर हम अपने according  Margin  लिख सकते है

Left , Right , Bottom , Top

·       

   Change currency

   Currency को Indian currency में change करना

   Select number >more format (123option) custom currency >Indian rupee >change > sign and using other option

. <0(Decrease decimal places ) 

. >00 (increase decimal places )

>Paint format same as format Painter

- Insert link

- Search for website - www.anilComputersudaipur.com

Sheets and Named ranges

Select a range of cells to link

(इस option से हम  किसी Range का link बना सकते हैं।

किसी another sheet का भी link बना सकते हैं।

*  Comment : top में See all comment

* Share-option top में या file में share

Google sheet बहुत सारे लोगो के साथ Share की जा सकती है। एक साथ कई सारे लोग काम कर सकते हैं share के साथ दोनो user या user अधिक उसमे Changes कर सकते हैं।

- Click on share

Write a another Mail Id

- इसमे तीन option मिलते हैं।

  * viewer आप अपने Content को केवल  दिखाना चाहते है।

 * Comment – Comment करने के लिए ही use करना

 * Editor - दोनो user एक साथ edit कर सकते है।

* Insert Chart

  Filter-  data को  filter करना

Using filter > filter views

* Create filter view > save view

Name this view – Mouse > save

filter - Product Name > select  > Mouse > ok

>Exit (x) view

इससे हमे एक list Product Name से मिल जाती है। जिस Product पर click किया जाता है वही filter हो जाता है  बार बार filter लगाने की जरुरत नहीं पड़ती है

Product name  > click this icon  >

-         Sort A to Z , Z to A

-         Sort by color

-         Filter by condition

-         Filter by values

[:] Option – 1 Rename view

                     2 Update range

                     3 Duplicate view

                     4 Delete view

Filter formula – किसी Cell पर data validation list बनाए

Data Tab  > data validation  > add rule > drop down > (mouse ), (monitor ) done चाहे तो color भी ले  सकते है

[Note – पहले  data में filter लगाना है ]

Filter ( range, condition1 , [condition2] )

Eg -   filter ( All table select , Select product name range = Validation cell select )

इस Formula से data cell में जिस product का name हम search करेंगे वही filter होकर आएगा

[filter – ( A1 :F6,C1:C6=11)]

Sort formula :   Sort ( range, sort column, is Ascending , all table

(Sort colamn2, ) (is ascending2,)

 Eg : Sort ( all table ( without heading ), 1( column range sort ), true ascending , (second column2)

false ( descending)  

Conditional formatting  - check box बनाने के लिए insert tick box पर click  करे

Select table > format menu > conditional formatting > apply to range ( table select)  

format rules > custom formula is  

Value or formula = $1A2 + true यह लिखना है

(Note) = column repeat value change नहीं होनी चाहिए row value पर change होना चाहिए इसलिए column को lock करेंगे

*create QR code

insert image - insert menu > image >

                1 insert an image into cell

               2 insert an image over the cell

किसी cell में किसी photo लेना हो तो first word में जैसे picture insert करते हैं वैसे ही जिसे हम कही भी move कर सकते है

 * Remove duplicate  - data > data cleanup > remove duplicate> data has header row > columns to analys > choose column जिसे हम  remove duplicate करना चाहते है

protect sheet

1  protect cell , colum or row –

  select cell , column or row > data menu >protect sheet and ranges > add a sheet or range

(enter a desception )

= Range

= select cell any column or row range

= set permissions

= range editing permissions

1       show a warning when editing this range इसमें आपको एक warning मिलती है change करते समय

2       restrict who can edit this range

only you – आप स्वयं change  करना चाहते है तो

custum – दूसरा भी कोई change करना चाहे

- Done

protect sheet

select sheet > sheet > set permissions > resbrict option > only you >done

इस sheet कोई दूसरा जिसको आपने  ये share की है तो change नहीं कर पाएगा

- insert drawing – insert menu > drawing                        

   Insert menu > Drawing

-  Pivot Table

    Insert Menu > Pivot Table

- Slices

    Data Menu > Slices