Get Pivot Data In Excel
Pivot Table में Data के साथ Formula लगाया जाता है।
और Data को किस तरह से पढ़ा जा सकता है।
Report यदि हमारी बहुत बड़ी हो और उस पर हमे एक Madusal chart बनाना है तो उसके लिए अलग अलग Chart बनाने की आवश्यकता नहीं है।
1. Select data and insert pivot table
Name |
Month |
Products |
Section |
Sales |
Month को Columns में
Product Section Row Sales Values
2. सभी Bold Amount को values को हटाना ^के साथ CD, DVD, Hard disk आदि को select कर Right click - Sutotal products
3. Month को किसी अन्य जगह Copy Paste करे Horizontal में
4. Same नीचे Sales को भी
Month |
Jan |
Fab |
March |
April |
G Total |
Sales |
|
|
|
|
|
5. Main Table के Data से केवल Unique value रखना व duplicate value को हटाना
Data tab - Remove Duplicate
6. Pivot Table वाली sheet पर unique हुए data को list से data validation बनाना है।
7.
Month |
Jan |
Sales |
|
= and select pivot table first call
[Note - यदि first row खाली भी हो तब भी यही call लेना होगा
8. See formula bar
= GETPIVOTDATA ("sales",$A$3," Month","Jan","Products","CD","section" ,"section1")
Change formula
=Iferros (GET PIVOT DATA ("sales",$A$3," Month",M$6," Products",$M$2," section",$N$2),0)
[Note- इस formula को Change जब करेंगे तब "Jan","CD"or " section" के call को Select उसे fix करना पड़ेगा ]