Blog - Excel Tricks

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Advance Excel

 

Excel  Trick

 Trick -1: How to Create Auto border in Excel

   किसी भी Cell में data type करते ही Border Automatically बन जाता है

   

 

Select Range >  Conditional Formating > New Rules > Use a Formula to determine which cell to format 

 

 Format values where this formula is true=$A$2<>" " (select cell )

  Change = A2 <>" "

  Format > Border >Outline > Ok > Ok

 

Trick -2 :  जब हमे  Horizontal और Vertical दोनों तरफ से यदि हमे total निकालना हैं तो हमे one by one निकालना पड़ता हैं इसके लिए कुछ trick की सहायता से हमे ये काम काफी fast कर सकते हैं अभी हम AutoSum से ये काम करते हैं इस काफी timeलग जाता हैं  इस simple trick से ये काम आसान हो जाता हैं

Select Range > Total Column Range > Total Row  Range दोनों Range  एक साथ select करने के लिए Ctrl Press करेंगे फिर Alt + = use करेंगे तो Row / Column की total एक साथ  जाती हैं

 

 Trick 3: Color Value

Table में से यदि हमे Positive Value से Negative Value को highlight करना हैं तो इस simple tricks से ये काम कर सकते हैं 

Select Range > Number group (^+1) > Custom > general हटाना हैं और ये लिखना हैं

    [Color10]0 ;[Red]-0;

सारी Negative Value red से highlight हो जाती हैं

 

 Trick -4 : Make Wonderful Attendance Sheet to Google Sheet

Journaly हम attendance sheet बनाते समय Emplolyer की 

attendance Present (P) or Absent (A) से ही लिखते हैं और फिर हम उसे Last में

 count करते हैं लेकिन Excel की एक trick से ये

 काम और भी आसान हो जाता  हैं   

Select Range > Insert >  Tick box  (सभी selected Range पर  जायेगे ) 

 

  Trick -5: Quickly fill series 1 to 2000 or above Number in a few second without typing or draging in Excel ( Home Tab ) fill > series > select column >  ok

(Press 1 > Press Alt +E +I +S (series ) > ) 

यदि हमे Data यानि series Row side लेनी हैं तो Row select करेंगे Column की तरफ लेना हैं तो column select करेंगे  

 

 Trick -6: Convert feet to inch in Excel

Select Range

=Convert ( select cell ,"fit", "in") > ^ + Enter

 

 

 

 


31 1 month ago