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Blog - Excel Advance Attendance Sheet

Excel Advance Attendance Sheet

Excel Advance Attendance Sheet

Advance Excel

Advance Attendance sheet

Month wise attendance sheet

 

 इस Attendance से हम यह  define कर सकते हैं कि यह Attendance Sheet किस Month के लिए है-

1.  Date format के लिए

Home tab > format >format cell > custom >general हटा कर > dd press  करना ok

Result - 01 आएगा

Formula bar मैं Year Change करना

 

Then drag number (date) horizontal

 

2.  - Day format के लिए

= text (value, format text )

=TEXT(C3,"ddd")

Highlight Sunday Range

Day वाली range से select all table>Conditional formatting >New Rules> Use a formula to determine which cell to format> Format values where this formula is true:

= select day first cell = ''sun ''= $C$4

 

  यह Cell Lock रहता है इसे Lock से Free करेंगे इसका Column Lock

से Free करेंगे

 

format >fill >choose color >ok>ok

Result - sun highlight हो जाता है

 

Advance attendance sheet

 

  Year wise attendance sheet

- Month का  data validation बनाना

 - year  data validation

 

Month - list validation

Year - list validation

 

Month की starting date  के लिए

= datevalue ("1"& month cell & year cell )

= Eomonth (starting date , 0)

Note - 0 इसीलिए लिखना है क्योंकि उस महीने का  last date लेना  हे l

Change date

-1 वाली date cell पर formula = start date cell

2 date वाली cell पर formula

= if (date वाली cell <last date वाली cell )

(date 1 वाली )         ( इसको  fix  करना है $ )

Date 1 वाली cell +1,"-")

 

Note  - यदि date 1 वाली value last date cell value से यदि काम है तो 1 वाली value में 1add होता रहे यदि नहीं हो तो वह खाली रहे |

Lock sunday

Select Range >date validation >custom >

= select cell  (sun )<> ''sun ''ok

[Note - sum वाली cell का Row Lock करना है $ ]

 

 

 

 

 

 


38 1 year ago