Blog - Chapter 12 Other Office Tools New

Chapter 12 Other Office Tools New

Chapter 12 Other Office Tools New

RSCIT Internal Final Exam New English/ Hindi Language

1. What does WPS mean in WPS Office?

WPS ऑफिस में WPS  का क्या अर्थ हैं ?

(a)   word processing software 

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर 

(b ) Workplace Suite

वर्कप्लेस सुइट 

(c)  Wide Spread Presentation System

वाइड स्प्रेड प्रेजेंटेशन सिस्टम 

(d )  Writer, Presentation, Spreadsheet

राइटरप्रेजेंटेशनस्प्रेडशीट 

 

2.  What does the WPS Office Switch feature allow users to do?

WPS ऑफिस स्विच फीचर युजर्स  को क्या 

करने की अनुमति देता हैं ?

(a)Changing interface language

  इंटरफेस लैंग्वेज को चेंज करना  

(b)Toggling between different Office applications 

विभिन्न ऑफिस एप्लीकेशन के मध्य टोगल करना 

(c)Switching between dark and light modes

डार्क तथा लाइट मोड्स के मध्य स्विच करना 

(d)Enabling and disabling automatic updates

ऑटोमेटिक अपडेट को इनेबल तथा डिसेबल करना 

 

3. What is the purpose of the Styles and Formatting feature in Open Office Writer?

ओपन ऑफिस राइटर में स्टाइल्स एंड 

फॉर्मेटिंगफीचर का उदेश्य  क्या हैं ?

(a)  Adjusting document margins 

डाक्यूमेंट मार्जिन्स को एडजस्ट करना 

(b)  Applying predefined styles to text

टेक्स्ट पर पहले से डिफाइंड स्टाइल को अप्लाई 

करना 

(c)Changing page orientation 

पेज आरिएंटेशन को चेंज करना 

(d)insert hyperlink

 हाइपरलिंक इन्सर्ट करना 

 

 

4. What is the main objective of Open Office Impress? 

ओपन ऑफिस इम्प्रेस का मुख्य उदेश्य क्या हैं ?

(a)word processing वर्ड प्रोसेसिंग 

(b)spreadsheet creation स्पेडशीट क्रिएषन 

(c)Presentation Design प्रेजेंटेशन डिजाइन 

(d)Database Management डेटाबेस मैनेजमेंट 

 

5. Which file formats are commonly associated with Open Office Writer documents?

ओपन ऑफिस राइटर दस्तावेजों के साथ आमतौर

 पर कौन सा फाइल फॉर्मेट जुड़ा होता हैं ?

(a) .odp

(b) .ods

(c) .odt

(d) .odb

 

6. What is the main purpose of Google Drive in Google Workplace?

 गूगल वर्कप्लेस में गूगल ड्राइव का मुख्य उदेश्य क्या हैं ?

(a)  Sending and receiving e-mail

-मेल को सेड तथा रिसीव करना 

(b)  Store and share files and documents

फाइल्स तथा डॉक्युमेंट्स को स्टोर तथा शेयर करना 

(c)Creating and editing spreadsheets

स्पेडशीट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(d)holding online meetings

ऑनलाइन मीटिंग्स को आयोजित करना 

 

7. Which apps are suitable for creating and managing surveys and quizzes in Google Workspace?

गूगल वर्कस्पेस मेंसर्वेक्षण और क्विज बनाने और 

प्रबंधित करने के लिए कौन सा ऐप उपयुक्त हैं ?

(a)  Google Forms गूगल फॉर्म्स  

(b)Google Sheets गूगल शीट्स 

(c)Google Slides गूगल स्लाइड्स 

(d)google docs गूगल डॉक्स 

 

 

 8. Which feature in WPS Office allows collaboration on documents in real time?

WPSऑफिस में कौनसा फीचर वास्तविक समय में डाक्यूमेंट्स पर कोलैबरेशन की अनुमति देता हैं ?

(a) Co-Editing सह-संपादन

(b)Track change रस्ते का परिवर्तन

(c) Live editing लाइव संपादन

(d) Chat integration चैट एकीकरण

 

 9. Which of the following is a component of WPS Office?

निम्न में कौन WPS ऑफिस  का एक कम्पोनेन्ट हैं?

(a) excel एक्सेल 

(b) power point पॉवर पॉइंट 

(c) writer राइटर

(d) outlook आउटलुक 

 

10. Which Open Office application is used to create and manage databases?

डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के  लिए किस 

ओपन ऑफिस एप्लीकेशन का उपयोग किया जाता हैं ?

(a)  writer राइटर 

(b) calf कैल्फ 

(c) base बेस 

(d) draw ड्रा 

 

11. Which Google Workspace app is designed for team messaging and collaboration?

कौन सा गूगल वर्कस्पेस ऐप टीम मैसेजिंग और कोलैबोरेशन के लिए डिजाइन किया गया हैं ?

(a) Google Meet गूगल मीट 

(b) Google Chat गूगल चैट 

(c) Google Calendar गूगल कैलेंडर

(d)  google keep गूगल कीप 

 

12. How do you insert a new sheet in Open Office Calc?

आप ओपन ऑफिस कैल्क में एक नई शीट कैसे 

इन्सर्ट कर सकते हैं ?

(a) Right click on the Sheet tab and select Insert sheet शीट टैब पर राइट क्लिक करें तथा Insert sheet को सलेक्ट करें 

(b) Use the Insert menu and select New sheet  

Insert मेनू का उपयोग करें तथा New sheet सलेक्ट करें 

(c)  Press Ctrl+N 

Ctrl+N को प्रेस करें 

(d)  Double click on the sheet tab

शीट टैब पर डबल क्लिक करें 

 

13. What is the purpose of the Master Slides feature in Open Office Impress?

ओपन ऑफिस इम्प्रेस मेंमास्टर स्लाइड्स फीचर का उद्देश्य क्या हैं ?

(a) Creating animation in slides

स्लाइड्स में एनीमेशन क्रिएट करना

(b) Designing the overall layout and format of the slides स्लाइड्स का सम्पूर्ण लेआउट तथा फॉर्मेट डिजाइन करना 

c)  embedding multimedia content 

मल्टीमिडिया कंटेट को एम्बेड करना 

(d)  Generating slide transitions

स्लाइड ट्रांजीशन जेनेरेट करना 

 

 14. What is the primary function of WPS spread sheet?

 WPS स्पेड शीट का प्राथमिक कार्य क्या हैं ?

(a) Create and edit text documents

टेक्स्ट डाक्यूमेंट्स को क्रिएट तथा एडिट 

(b) designing a presentation

प्रेजेटें शन को डिजाइन करना 

(c) Analyzing and putting data into tables

टेबल्स में डाटा को एनालाइज तथा करना

(d)  Editing images and graphics 

इमेजेज तथा ग्राफिक्स को एडिट करना 

 

15.What is the primary goal of Zoom apps?

जूम ऐप्स का प्राथमिक लक्ष्य क्या हैं ?

(a)  to traditional office communication devices

पारंपरिक कार्यालय संचार उपकरणों के प्रति 

(b) Towards entertainment devices during meetings

मीटिंग्स के दौरान मनोरंजन उपकरणों के प्रति 

(c) Collaboration and copy within the Zoom platform

जूम प्लेटफार्म के भीतर कोलैबोरेशन और प्रति  

(d) Competition with social media platforms

सोशल मीडिया प्लेटफार्म  के साथ प्रतिस्पर्धा

 

 16. What are the primary functions of Google Calendar in Google Workspace?

 गूगल वर्कस्पेस में गूगल कैलेंडर का प्राथमिक 

 कार्य क्या हैं?

(a)  Document Collaboration

डाक्यूमेंट कोलैबोरेशन 

(b) e-mail communication

-मेल कम्युनिकेशन 

(c) Schedule and organize events

इवेंट्स को शेड्यूल तथा ऑर्गनिज़ करना 

(d) spreadsheet creation

स्प्रेडशीट क्रिएशन 

 

17. In WPS Office, what is the purpose of PDF to Word feature?

WPS ऑफिस मेंपीडीएफ टू वर्ड फीचर का उद्देश्य 

क्या हैं?

(a) Converting PDF files to Word documents

पीडिएफ फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना

(b)  Exporting Word files to PDF format

वर्ड फाइल्स को पीडीएफ फॉर्मेट  में एक्सपोर करना 

(c)  Merging Multiple PDF Documents into One Document

मल्टीपल पीडीएफ को एक डाक्यूमेंट्स मर्ज करना 

(d)  Creating a Password Protected PDF 

पासवर्ड प्रोटेक्टेड पीडएफ को क्रिएट करना 

 

18. Which file format is used to save Open Office Calc spreadsheet?

ओपन ऑफिस  कैल्क स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए किस फाइल फॉर्मेट का उपयोग

किया जाता हैं ?

a .xlsx

b .ods

c .odp

d .odt

 

19. What is the function of Open Office Draw Application?

ओपन ऑफिस ड्रा एप्लीकेशन का कार्य क्या हैं ?

(a)Creating vector graphics and diagrams

वेक्टर ग्राफिक्स तथा डायाग्राम बनाना 

(b) composing music  म्यूजिक कंपोज़ करना 

(c)  editing photos फोटोज एडिट करना 

(d)writing code कोड लिखना 

 

20. Which of the following is not a part of Open Office Suite?

निम्न में कौन ओपन  ऑफिस  सुइट का हिस्सा 

नहीं हैं ?

(a)   draw ड्रा

(b)   base बेस 

(c)   equation इक्वेशन 

(d ) Outlook आउटलुक 

 

21. Which of the following is an advantage of Zoom apps?

निम्न में कौन जूम ऐप्स का एक लाभ हैं?

(a)  Integration with social media platforms सोशल मीडिया प्लेटफार्म के साथ एकीकरण 

(b) Advanced Security Features

उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ 

(c)  In-app collaboration and productivity tools 

इन-ऐप कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी टूल्स 

(d) Virtual Reality Meeting Experience 

वर्चुअल रियलिटी मीटिंग एक्सपीरियंस 

 

22. What is the main function of Google Meet in Google Workspace?

 गूगल वर्कस्पेस में गूगल मीट का मुख्य कार्य क्या हैं ?

(a) Creating and editing documents डाक्यूमेंट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(b) Conduting video meetings and conference

विडियो मीटिग्ंस तथा कांफ्रेंस को आयोजित 

(c)  Managing project tasks

प्रोजेक्ट टास्क को मैनेज करना 

(d) Organizing events and appointments

इवेंट्स तथा अपॉइंटमेंट्स को ऑर्गनिज़ करना 

 

23. Which Open Office applications are suitable for creating and editing vector graphics?

वेक्टर ग्राफिक्स बनाने और एडिट करने  के लिए कौन सा ओपन ऑफिस 

एप्लिकेशन उपयुक्त हैं ?

(a)  writer राइटर 

(b)Calc कैल्क 

(c) draw ड्रा 

(d) Impress इम्प्रेस

 

24. What is Microsoft Teams mainly used for?

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का मुख्य रूप से उपयोग किसके

 लिए किया जाता हैं ?

(a)video gaming वीडियो गेमिंग 

(b) project management प्रोजेक्ट मैनेजमेंट 

(c) Team Collaboration and Communication टीम कोलैबोरेशन तथा कम्युनिकेशन 

(d)  graphic design ग्राफिक डिजाइन 

 

25. What types of meetings can be held in Microsoft Teams?

 माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में किस प्रकार की मीटिंग्स 

आयोजित की जा सकती हैं ?

(a)  audio only meeting केवल ऑडिओ मीटिंग्स 

(b)  video meetings वीडियो मिटिंग्स 

(c)  both 1 and 2  1 तथा 2 दोनों

(d)   Text based meetings टेक्स्ट आधारित मीटिंग्स 

 

26. What is the function of SUM() formula in Open Office Calc?

ओपन ऑफिस कैल्क में SUM() सूत्र का कार्य क्या हैं ?

(a)  counting cell numbers 

सेल की संख्या को काउंट करना 

(b) finding the average of a cell 

सेल का औसत ज्ञात करना 

(c) Add values to a cell range

सेल रेंज की वैल्यू जोड़ना 

(d)  Multiplying values in a range of cells

सेल की रेंज में वैल्यू को गुणा करना 

 

27. In which file formats can WPS Writer documents be saved?

WPS राइटर डाक्यूमेंट्स  को किस फाइल फोर्मेट 

में सेव किया जा सकता हैं ?

(a) .doc

(b) .odt

(c)  1 and 2 Both 1 तथा 2 दोनों

(d)  None of above उपरोक्त में से कोई  नहीं

 

28. Which Google Workspace app is used to create and distribute presentations?

प्रजन्टेंशन  बनाने और वितरित करने  के लिए किस गूगल वर्कस्पेस ऐप का उपयोग 

किया जाता हैं ?

(a) Google Docs गूगल डॉक्स 

(b) Google Forms गूगल फॉर्म्स 

(c) Google slides गूगल स्लाइड्स 

(d) Google Sheets गूगल शीट्स 

 

 29. What types of meetings can be held in Microsoft Teams

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में किस प्रकार की मीटिंग 

आयोजित की जा सकती है

(a)  Audio only meetings केवल ऑडियो मीटिंग्स 

(b)  Video meetings वीडियो मीटिंगएस 

(c)  both a or b  a or b दोनों 

(d)  text based meeting टेक्स्ट आधारित मीटिंग

 

30. Which of the following is the benefit of Zoom Apps

जुम  ऍप्स  का निम्नलिखित में से कौन सा लाभ है

(a) Integration with social media platforms सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के साथ एकीकरण 

(b)  Advanced Security Features उन्नत  सुरक्षा सुविधाए 

(c) In-app collaboration and productivity tools

इन ऍप  कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी 

टूल्स 

(d) Virtual Reality Meeting Experience वर्चुअल रिलिटी मीटिंग एक्सपीरियंस

 

31.  What is the purpose of PDF to Word feature in WPS Office

WPS ऑफिस में पीडीएफ टू वर्ड  फीचर का उद्देश्य

 क्या है

(a) Convert PDF file to editable Word document 

पीडीएफ़ फाइल को word डॉक्यूमेंट में बदलना 

(b) Export word file to PDF format

वर्ड फाइल्स को पीडीएफ फॉर्मेट में एक्सपोर करना 

(c) Merge multiple PDFs into one document

मल्टीप्ल पीडीएफ को एक डॉक्यूमेंट में मर्ज करना

(d)  Creating a Password Protected PDF 

पासवर्ड प्रोटेक्ट पीडीएफ को क्रिएट करना 

 

32. In which file format can the Writer document be saved?

राइटर डॉक्यूमेंट को  किस फाइल में फॉर्मेट सेव

 किया जा सकता है

(a) .docx

(b) .odt

(c) a or b दोनों

(d) उपरोक्त में से कोई नहीं

 

33. What the WPS Office Switch feature allows the user to do

WPS ऑफिस स्वीच फीचर उपयोगकर्ता को क्या करने 

की अनुमति देता है

(a)  Changing interface language

इंटरफेस लैंग्वेज को चेंज करना 

(b)Toggle between different Office applications

विभिन्न ऑफिस एप्लीकेशन के मध्य टॉगल करना 

(c) Switching between dark and light modes

डार्क तथा लाइट मोड्स के मध्य स्विच करना 

(d)  Enabling and disabling automatic updates

ऑटोमेटिक अपडेट को इनेजबल तथा डिसेबल करना

 

 

34. Which Google Work Space app is mainly used to create and edit documents in real time

कौन सा गूगल वर्क स्पेस एप मुख्य रूप से वास्तविक समय में

डॉक्यूमेंट बनाने और संपादित करने के लिए उपयोग किया

जाता है

(a) Google Sheets गूगल शीट्स 

(b) google slides गूगल स्लाइड्स 

(c)Google Docs  गूगल डॉक्स  

(d) google france गूगल फ्रांस

 

35. Which of the following is a component of WPS office.

निम्नलिखित में से कौन सा WPS ऑफिस का एक घटक है

(a)  Excel ऐक्सल 

(b) power point पावरप्वाइंट 

(c) Writer राइटर

(d) outlook आउटलुक 

 

36.  For which platforms is WPS office available?

WPS ऑफिस किस प्लेटफार्म के लिए उपलब्ध है

(a) Window only  केवल विंडो 

(b) Android only केवल एंड्रॉयड

(c) Windows Android and iOS  

विंडो एंड्रॉयड तथा आईओएस

(d) Windows Android iOS and Mac OS

विंडो एंड्रॉयड आईओएस तथा मैक ओएस 

 

37. What is the purpose of the navigator in Open Office Writer.

ओपन ऑफिस राइटर में नेविगेटर का उद्देश्य क्या है

(a) Internet browsing from within the application

एप्लीकेशन के भीतर से इंटरनेट ब्राउज़र करना 

(b) Planning project timelines

प्रोजेक्ट की समय सीमा की योजना बनाना 

(c) Navigating through different experiences and objects in a document

डॉक्यूमेंट में विभिन्न अनुभवों और वस्तुओं के माध्यम से नेविगेट करना 

(d) Creating custom shapes and graphics

कस्टम शेप्स तथा ग्राफिक्स को क्रिएट करना

 

38. What is the primary function of wps spreadsheet

WPS स्प्रेडशीट का प्राथमिक कार्य क्या है

(a)  reating and editing text documents

टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(d) designing a presentation 

प्रेजेंटेशन को डिजाइन करना 

(c) Analyzing and managing data in tables 

टेबल्स में डाटा को एनालाइज तथा मैनेजर करना 

(d)  Editing images and graphics

इमेज तथा ग्राफिक्स को एडिट करना

 

39. What is the primary function of a spreadsheet

 स्प्रेडशीट का प्राथमिक कार्य क्या है

(a) Creating and editing text documents 

टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(b) designing a presentation

प्रेजेंटेशन को डिजाइन करना 

(c) nalyzing and Managing Data in Tables

टेबल्स में डाटा को एनालाइज तथा मैनेज करना

(d) Editing images and graphics

इमेजेज तथा ग्राफिक्स को एडिट करना

 

40. In Google Workspace, what is the main function of Gmail?

गूगल वर्कस्पसे में जी-मेल मुख्य रूप से क्या कार्य करता हैं?

a. Video conferencing  वीडियो काॅन्फ्रेसिंग

b.  Email communication ईमेल कम्युनिकेषन

c. Document creation डाॅक्यूमेटं क्रिएषन

d. File storage फाइल स्टोरजे

 

41.What is the main purpose of open office impress ?

ओपन ऑफिस इम्प्रेस का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) word processing वर्ड प्रोसेसिंग 

b) spreadsheet creation स्प्रेडशीट निर्माण

c) presentation design प्रेजेंटेशन डिजाइन

d) database management डेटाबेस प्रबंधन

 

42. In open office impress, what is the purpose of animation pane?

ओपन ऑफिस इम्प्रेस में, एनीमेशपैन का उद्देश्य क्या है?

a, Insurting audio clips

ऑडियो क्लिप को सुरक्षित करना

b. Managing slide trnasation

स्लाइड ट्रांसेशन को मैनेज करना

c.  Controlling object animation

ऑब्जेक्ट एनीमेशन को नियंत्रित करना

d. Appling masters slide

मास्टर स्लाइड को लागू करना

 

 

43. How do you protect a sheet in Open Office Calc from unauthorized editing

आप ओपन ऑफिस कैल्क में किसी शीट को अनाधिकृत एडिटिंग से कैसे बचा सकते है 

a) By applying a password to the entire spreadsheet

समस्त स्प्रेडशीट पर पासवर्ड अप्लाई करके 

b)By locking individual cells or ranges with a password

व्यक्तिगत सेल्स या रेंज को पासवर्ड के साथ लॉक करके 

c) By converting the sheet to PDF

शीट को पिडीएफ में कन्वर्ट करके 

d)By applying encryption to the entire documen

समस्त डॉक्यूमेंट के लिए एन्क्रिप्शन अप्लाई करके

 

44. Which application is used to create and manage database

डेटाबेस बनाने और प्रबंध करने के लिए किस एप्लीकेशन का उपयोग किया

जाता है

a ) Base बेस 

b ) Writer राइटर

c ) Calc केल्क  

d ) Draw ड्रॉ 

 

45. Which OpenOffice application is suitable for creating and editing vector graphics

वेक्टर ग्रैफिक्स बनाने और एडिट करने के लिए कौन सा ओपनऑफिस एप्लीकेशन उपयुक्त है

a ) Draw ड्रा 

b ) Impress इम्प्रेस 

c ) Calc केल्क 

d ) Writer राइटर 

 

46. ​​Which Google Workspace app is used to create and deliver presentations

प्रेजेंटेशन बनाने और वितरित करने के

लिए किस गूगल वर्क स्पेस अप का उपयोग

किया जाता है

a) Power Point Slides पावर पॉइंट स्लाइड्स 

b) Google Slides गूगल स्लाइड्स

c) Both 1 and 2 1 तथा 2 दोनों 

d) None of these इनमे से कोई नहीं 

 

 

 

 

 


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