Printing in EXCEL

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Excel में Print

Printing in excel Picture #1

Excel में Print देने के लिए पहले हमें Print Preview देखना जरुरी है यदि हमें Print सही लगे तो Print देना अन्यथा हमें Print में कुछ सुधार करके Print देना होता है। उसके लिए कुछ setting करनी है।

  • Print preview के लिए F2 press करें।
  • Print के लिए Open File Tab> Click Print Option 
  • Keyboard से Ctrl + P Press करे।
  1. Setting-
  2. i) Print Active Sheet- active sheet यानि जिस page का preview दिख रहा है जो page हम लेना चाहते है।
  1. ii) Print Entire Workbook- पूरी Work Book Print करने के लिए, पूरी Work Book में जितनी Work Sheet है वह सभी Print लेना।

iii) Print selection-  पूरी Sheet में जो Part Select है वह Print करना।

2. Pages-  

यहाँ से वहाँ तक Print लेना यानि किस Page No. से किस Page No. तक।

  1. Portrait Orientation or Landscape Orientation-

इस option से यदि हम print खडे़ page (Portrait) पर लेना चाहते है तो  portrait orientation use करेगें। और हमें आडे page (Landscape) पर print लेना चाहते है तो हमें Landscape Orientation को use करना होगा।

  1. Size- paper की Size Set करना।
Picture #7
  1. Margins- Page के चारों तरफ Margins कितना Set करना है Margins Option से कर सकते है।
Picture #8
  1. Scaling- page पर Scaling Set करना।
Picture #9
  1. No Scaling – Page पर कोई Scaling Set नहीं करना। Print Preview जैसा दिखाई दे रहा है वैसा ही Print लेना।
  2. Fit Sheet On One Page- इस Option को Use करके अलग2 Sheet  का data एक ही Sheet पर Set कर सकते है।
  • Fit All Columns On One Page- इस option से सारे Sheet के Columns एक ही Sheet पर व्यवस्थित हो जाते है।
  1. Fit All Rows On One Page- सारे Rows एक ही Sheet पर व्यवस्थित होना।

सारी Setting के बाद –

Printer Choose करना।

Copies- no. of copies select करना।

Picture #11

Print पर click करना।

Picture #12

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