OTHER DETAILS

अपनी Party के लिए Other details set करना Party के लिए

जैसे : Special discount, item discount, free scheme, Credit limit, Payment limit, Bank rebate, Credit days, Collection days, Sales  rate/ Scrap etc.

Master > Ledger master > Ledger > Modify Ledger > Enter

Ledger Alteration की window display होगी जिस Party के लिए Other details set करना चाहते हैं वो ledger Select करें

Ledger Select > Enter> Other detail > Enter

Note: - Customer के लिए Msg set करना

Eg: Give Special Discount

जब हम Party का Bill Create करेंगे तब वहा  पर ये Bill में show होगा

Enter Press / Page down (Main menu)

इस Party के लिए Sale Bill बनाना, वहा आप को msg Show होगा

Item discount A: 5%, 2%, 3% जो लेना  हो

Free Scheme: 10+1

Sale Bill Create करते समय Qty 10 & लेते है Free में 1 आप को Show होगा

Collection disc. % - अपने According discount Set करना

→इसके बाद Credit days मे days define करेंगे कि अगर इतने दिन से पहले Party Payment देदे तो जो Collection disc.% Apply हो और यदि Party Credit days जो set कर रखे उन days के बाद Payment करेगी तो उसे Collection disc. Applicable नही होगा ।

→ Min. Margin %: इसमे हम यह Set कर सकते हैं कि उस Party से Minimum Margin मिल रहा है।

→ B/ Exp Disc. % (MRP):  यदि आप Exp. Product लेते है तो उस पर आप Exp. disc. % देते हैं तो आप यहाँ Set कर सकते है।

→ Volume disc.:

→ Transport:  जहाँ से आप अपने goods को dispatch करते हैं।

→ Delivery by: By Train, Bus, car etc.

→Bank Name: Customer A Payment Receive  होगी उसे Bank Name में Bank Name लिखे

 → Bank Address:

 →Brach Name:

→ New Item:  Yes/No

यदि हमारी Company में New Item Launch हुआ है हम चाहते है कि जब हम किसी Party के लिए first time Billing करें तब हम New Item customer के Bill में show हो  Automatically इसलिए इस option को Yes करें

→Invoice Format: Default / Select

यदि आप Party wise format set करना चाहते हैं तो select option ले   Two format (DMP/GUI)

→Export:  Excel, standard, GST Standard, Marg, Self

Party Marg software Use कर रही है तो Marg set करे। यदि और कोई Software use कर रहे है तो Excel use करे

Standard & GST Standard - Standard Company के लिए होता जैसे सिपला, रनवेक्सी के लिए होता है। इन company का Standard Bill format होता है।

Self - हम Mang software use कर रहे हैं और यदि Party कोई भी other software Use कर रहे तो हमारा और उनका Bill format अलग होगा।

- Bank Rebate: जब कोई firm transport say goods dispatched करती है तो customer Payment Base पर Rebate मिलता है। यहाँ पर two condition Apply कर सकते है।

Bank Rebate: 2.00% Up to: 10 days payment and 5.00%. Up to 15 days Payment

→Credit days:          Interest:

यदि Party 15 days के अंदर Payment नहीं करती है तो हम उनसे Interest Receive करेंगे।

→Items: 3 Bill में कितने item डाले Bill में उतने ही mention होगे। ज्यादा डालने पर Alert

MSG आऐगे  Alert

                    line limit = 3

                    Total line =3

                    Accept Y/ N

Sales Rate: इस Party को किस Rate में Saleकरते हैं।         

Rate A=Retailers.

Rate B= Distributers

→P. Batch Print Batch Yes / No

→ Brk /Exp Rate :

Exp Product आप के पास यदि आता है तो आप उस Product को किस Rate में लेते हैं।

M.R.P., default, cost etc.

→Primary limit: 12000 (Party के लिए Set करना)

Rs./3 Bills/ days - Stop Billing  -  Manual set

                                                          Only Indicate - Auto set

                                                          Follow strictly

→Credit limit: Customers हमसे कितने Amount तक goods उधार ले सकता है।

Credit limit: 15000.00 Rs. / 5 Bills/ 0 days.

* Only Indicate: Party कि Credit limit खतम हो गई है।

* Follow Strictly Party कि Credit limit खत्‌म हो गई है अब आप आगे Bill create नहीं कर सकते ।

Stop Biling: Credit limit खतम होने के बाद Software Biling नहीं करने देगा

→Ledger Category: Party ledger type. 1- Other, 2. Retailers, 3-Stockist, 4- Distributers.

→Rate +: +5%

Party Bill के Actual Amount में 5% Add करेगा। या फिर (-) भी Set कर सकते हैं।

→Type: A

→Collection Day: उस Panty से हम Collection किस-किस दिन करेंगे तो days आप Yes करे और दूसरे जो दिन है उन्हें आप No करे।

→Collection Day: कितने दिन में Collection लेना है। वो Day लिखा ले।

जैसे : (10) (15) (20) (25)

→Margin: MR या Salesman है जो कि इस Party से Collection लेने जाते है। तो वह अपना Margin रखता है। वो Amount यहाँ mention करना है।

→Payment limit: वह Party हमें कितना Payment दे सकती है तो Amount लिखे ।

→Pymt %: Percentage में भी define कर सकते है।

→Upload Password: Party कि other details मे Change न हो इसलिए आप यहाँ Password Set कर सकते हैं।

→Party Type: Local, Central

→Purchase Under: Yes/No (Local Purchase)

→Sales Under: Yes / NO (Local Sales)