Multiple MODE OF PAYMENT

 Companies या organizations के पास अलग-अलग customers/consumers होते हैं, जो खरीदी गई items के बदले cash, debit card, credit card, या cheque से   payment करते हैं।

Multiple modes से payment accept करना

Go to Masters > Marg Setups > Control Room> Press Enter

select Search in all> Press Enter >Search Mode of Payment> click on ‘Accept’.

Mode of Payment window 

Cash/Credit No H-Half Split M-Multi R-Credit C-Cash P-Party' option, the user will select M.> Press Esc key>Save Change: Yes> Search - Currency and click on Accept> Currency window Open

In 'Want to change Mode of Payment Currency Notes 1, 5,...500,1000' option, the user will select 'Y'.

change this field to Y में बदलेगा, तो एक नोट्स विंडो Open होगी, जिसमें उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता के अनुसार मुद्रा मूल्यवर्ग को बदल सकता है।

Two time press Esc key > Save changes ‘Yes’  

 go to Masters > Rate & Discount Master > Mode of Payment.

Indexing window open होगी जिसमें user अपनी आवश्यकता के अनुसार भुगतान के तरीके को index कर सकता है, यानी Credit card पहले दिखाई देगा, Cash पहले दिखाई देगा, या Bank पहले दिखाई देगा।

User भुगतान के तरीके के अनुसार प्राथमिकता + “राशि”, “सेवा शुल्क %” (यदि उनमें से कोई भी लागू हो) और “कुल राशि” में मान निर्धारित कर सकता है।

अगर user को HDFC credit card को पहली priority के रूप में set करना है, तो user HDFC credit card दर्ज करेगा। Cursor अपने आप amount के पास brackets में move करेगा।

इसके बाद user “1” को priority के रूप में specify करेगा। इसी तरह, सभी service charges भी apply होंगे, जैसे user ने यहां “2” दर्ज किया है।

2 options are shown

Ask: Ask use करने पर Service charges पूछेगा

Fix: Fix Use करने पर Service charges नहीं पूछेगा

इसी तरह, अगर user चाहता है कि ICICI Bank दूसरी priority हो, तो user ICICI Bank पर enter करेगा और brackets में priority के रूप में “2” assign करेगा।

साथ ही, user अपने हिसाब से service charge भी specify कर सकता है, जैसे service charge को 2% पर set करना। इसी process से indexing की जाती है।

Sale Bill Create

Customer द्वारा खरीदी गई different items के साथ sale bill

अब, software बिक्री बिल को save करते हुए payment window को open करेगा। यहां, ग्राहक multiple payment modes में भुगतान कर सकते हैं, जो पहले से user द्वारा control panel में define किए गए होते हैं।

Payment की स्थिति ऐसी है कि ग्राहक credit card से 1000 रुपये का भुगतान करता है। जैसे ही user amount दर्ज करता है और service charge apply करता है, तो total amount 1020 रुपये calculated होगी। यानी यह वह राशि है, जो customer से प्राप्त करनी होती है या जो card exchange होने पर प्राप्त करनी होती है।

Cheque No. field में cheque number दर्ज करें।

इसके बाद, ग्राहक 1200 रुपये cheque से भुगतान करता है, तो user ICICI Bank को select करके amount field में amount डालकर service charge apply कर देगा।

Remaining balance का भुगतान ग्राहक cash से करता है। फिर user accordingly payment करेगा और F10/End key दबाकर इसे save कर देगा।

Sale Bill Save

यदि customer bill की कुछ राशि का भुगतान नहीं करता है, तो जब user उस बिल को save कर लेगा तो pending amount  automatically ही ग्राहक के खाते में जमा हो जाएगी।

Show Daily Reports > Sale report >Mode of Payment Report.

Mode of Payment Report window open > Click on View

यह रिपोर्ट operator द्वारा manager को दी जाती है, जिसमें यह बताया जाता है कि operator ने पूरे दिन में कितना cash collect किया और manager को कितना handover किया।

यह report denominations भी show करती है, जैसे – 1 रुपये, 5 रुपये के coins या notes। Right side में user payment की details देख सकता है, जैसे – कितना पैसा bank से, cash से और credit card से आया।

साथ ही, इसमें total bills, sales return और पूरे दिन का summary भी देखा जा सकता है। यह report पूरे दिन का हिसाब-किताब easy तरीके से समझने में मदद करती है।

click on Print and Save button > click on View button

यहां, user देख सकता है कि software पूरी report का print preview दिखाएगा। इसमें कुल cash in hand, operator द्वारा लिया गया cash, payment mode के हिसाब से cash details, और cash में कोई difference है तो वह भी show होगा।