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MS Office Class 4

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Office Automation

    Page Set Up

 Page Layout

इसमेें Page की Setting करते है

 

1. Margins-

Margins से हम Page पर Margins set कर सकते है।

margin top,bottom,left और  right set किया जा सकता है।

 

अगर हमेें स्वंय का मार्जिन सेट करना है तो custom margins पर click करेंगेे।

Gutter Margin-Binning कराते समय कितना मार्जिन देना है वह

Gutter margin है यह दो है Top and left

 

 

2. Orientation 

 

i. Portrait- इसमेें page normal दिखेगा।

ii. Landscape- इसमेेंs Page की Width बढ जाती है।

 

 

3. Sizeइस Option से हम अलग अलग  size के page set कर सकते है।

 

 

4. Breaks-इससे हम दो Pages के बीच में  Space छोड सकते है।

 

 

5. Line number -इस Option से हम Automatically lines के लिए Number Generate कर सकते है।

 

6.Columns

आप उस  टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे आप कॉलम में कन्वर्ट करना चाहते हैं।

सबसे पहले आप Page Layout टैब पर क्लिक करें।

अब Page Setup ग्रुप में column Option पर Click करें। Click करते ही एक Drop Down Menu Open होगा।

खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में कॉलम की संख्या One, Two, Three, Left, Right में से कोई एक Option पर  Click करें, क्लिक करते ही आपका Text Columan में बदल जाता है।

 

 


 

Left  Right ऑप्शन आपके टेक्स्ट को दो Column में विभाजित कर देंगें। जिसमें एक कॉलम का साइज़ छोटा होगा दूसरे का बड़ा।

अगर आप तीन से ज्यादा कॉलम इन्सर्ट करना चाहते हैं या कॉलम के बीच में लाइन इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो More Column ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करते ही Columns का निम्न डायलॉग बॉक्स ओपेन हो जाएगा। जिसमें आप अपने अनुसार सेटिंग्स कर सकते हैं।

 


 

7.Hyphenation

आप डॉक्यूमेंट में लेटर टाइप करेगें और यदि उस लेटर में लाइन के अंतिम Sentence यदि पूरा नहीं होता है तो वहां पर एक  (-) का निशान बन जाता है  जिससे हमे पता लगता हैं  यह पूरा Sentence  नहीं है इससे सम्बन्धी कुछ शब्द नीचे के लाइन में है।

 


 

 

 

Font Setting

Home > Font Tab

इस option  से font की setting की जा सकती है जैसे font का size, color, bold, italic etc.

इसमें निम्न  option होते है

 

 1. Font Type-Times New Romanइस option से अलग अलग type के font ले सकते है।

 

2. Font Size- 12    -इस Option से अलग अलग Size ds Font Set कर सकते है।

ctrl+shift+P

Font type & size

Times New Roman     - 14

Arial                            - 12 

Kruti Dev                    - 14

Line Spacing               -  1.5

3. Bold - (ctrl +B) - इस option से fonts को गहरा कर सकते है। 

4. Italic (ctrl +I) - इस option से font को  italic (टेडा) लिख सकते है।

5. Underline (Ctrl+U) - इस Option से font के नीचेे अलग अलग type के underline करने के लिए।

6.  Strikethrough (ABC)-  लिखे हुए font पर लाइन खीचना जैसे - found

7. Subscript x2 (ctrl+=) - इस  option से किसी को टेक्स को दूसरों text ds foot या नीचे लिख सकते है। जैसे - H20

8. Superscript x2 (ctrl+shift++) - इस option से किसी text को दूसरे text के head पर लिखने के लिए  use आता है। जैसे - 12th

9. Clear Formatting-  इस  Option से Fonts की सारी formatting clear कर सकते है।

10. Highlighter  - इस option से font के चारों side fdlh Hkh colour  से  highlight कर सकते है।

11. Font color   - इस option से font  को अलग अलग कलर दे सकते है

12. Change case  -इस option  से font की case  को change  कर सकते है जैसे-- uppercase, lowercase आदि में बदल सकते है 

13. Increase font size (ctrl+])-  इस option से font की  size  बढा सकते है।

14. Decrease font size (ctrl+[ ) - इस option  से font  की size छोटा कर सकते है।

 

 

Paragraph Tab 

Home > Paragraph Tab

इस tab  में  निम्न option होते है

1. Bullets - इस option  से किसी line को अलग अलग options से denot कर सकते है। 

2. Numbering -  इस  option से line  या point  बना सकते  है जिसमsa numbering हो।

 

3. Multilevel list - इस option से  multilevel list बना सकते है। 

 

 

4. Decrease indent- इस optionसे  paragraph की indent  level को घटा सकते है।

 

 

5. Increase indent - इस optionसे  paragraph की indent level को बढा सकते है।

 

6. Align text left (ctrl +L )- इस text को left में align करने के लिए।

 

7. Center align text (ctrl +E)-Text  को center side में align करने के लिए।

 

8. Right align text (ctrl +R)-इस Text   right side  में align करने के लिए।

 

9. Justify (ctrl+J )-left  और right  दोनो side से align करने के लिए।

 

10.Line spacing - इस option से  दोे लाइनों के बीच space दे सकते है।

 

11. Shading – इस Option से selected text या paragraph के back ground में sheading दे सकते हैं

 

12. Border- इस Option से अलग-2 Type के border दे सकते हैं Left, Right, Top, Bottom

 

 

13. Sort - इससे Option से किसी text या Number को बढ़ते और घटते हुए क्रम में जमा सकते हैं

 

14. Show/Hide – Paragraph Mark से सभी Hidden या छिपी हुई चीजों को देख सकते हैं 

 

 

Styles 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के Home टैब में आप स्टाइल ऑप्शन का उपयोग करके आपके टेक्स्ट को विभिन्न पूर्वनिर्धारित स्टाइल में फॉर्मेट कर सकते हैं. यहां है कैसे आप इसका उपयोग कर सकते हैं:

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें: आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें.

  • टेक्स्ट का चयन करें: वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप स्टाइल देना चाहते हैं.

  • होम टैब चुनें: मेनू बार में "होम" टैब को चुनें.

  • स्टाइल ड्रॉपडाउन बटन चुनें: "होम" टैब में, "स्टाइल्स" सेक्शन को देखें और वहाँ आपको "स्टाइल ड्रॉपडाउन" मेनू दिखेगा. इसे क्लिक करें.

  • चुने हुए स्टाइल को चुनें: ड्रॉपडाउन मेनू में आपको विभिन्न पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स दिखाई देंगे. आप इनमें से कोई भी स्टाइल चुन सकते हैं.

  • स्टाइल लागू करें: जिस स्टाइल को आपने चुना है, उसे क्लिक करें। चयनित टेक्स्ट वह स्टाइल में फॉर्मेट हो जाएगा.

इस प्रकार, आप Home टैब के स्टाइल ऑप्शन का उपयोग करके अपने टेक्स्ट को विभिन्न स्टाइल में आसानी से फॉर्मेट कर सकते हैं. वर्ड के स्टाइल्स आपके टेक्स्ट को शीर्षक, उपशीर्षक, उद्धरण, बुलेट पॉइंट्स आदि में फॉर्मेट करने में मदद करते हैं.

NOTE :-  अगर हम किसी भी  Style में कोई  Change करते हैं तो उस Style के सभी  Text में अपने आप  Changes हो जाता है

 

 

 

                   Page Background

Page Layout Menu  <Page Background

Page Background से Page के   Background में Watermark Page का  Color  तथा Page पर Border Set कर सकते हैं

 

Page Background के निम्न Suboptions होते हैं

 

1. Watermark :- Watermark से   Page  के   Background में Text , Picture आदि Set  कर सकते हैं

Custom Watermark से स्वयं का Watermark  Set कर सकते हैं

 

1.No Watermark

2.Picture Watermark

3.Text Watermark

4.Remove Watermark

 

 

2. Page Color :- इससे  Page का  Background Color Set कर सकते हैं

Page Color मैं अलग-अलग Fill Effects  दिए जा सकते हैं

Page Color < Fill Effects

1.Gredient

2. Texture

3. Pattern

4. Picture

 

 

3.) Page Borders :- इससे  Page पर अलग-अलग Style, Color, Width के    Borders Set कर सकते हैं

 

 


106 1 year ago