Mail Merge

जब किसी पत्र को बहुत सारे व्यक्तियों को भेजना हो तो

हम mail merge का use करते हैं

जैसे कोई निमंत्रण पत्र या कोई official पत्र

जो की बहुत से लोगों को भेजना है

तो वहां mail merge का use करेंगे।

Mail merge तैयार करने के steps:-

1. सबसे पहले letter तैयार कर ले।

Mailings Menu  <  Start mail merge

< Step by step mail  < merge wizard 

< Next : Starting document

< Next : Select  recipients

< Type a new list

<  Create

नई entry करने के लिए

new entry button पर क्लिक करें।

कोई नया field table में add करना है तो,

Costomize columns < Add <Field का 

name type करे< OK<OK

जिन - जिन को letter भेजना है

 उनके नाम, एड्रेस, पिन कोड, सिटी 

जो भी लिखना चाहे लिख सकते हैं

सभी व्यक्तियों की लिस्ट बन गई हो 

< OK < कोई नाम देकर save करें।

<  Letter के ऊपर cursor रखकर

 keyboard से Alt+Shift+N press करे।

All < OK

जितनी list बनाई थी उतने letter बन जायेगे।

इन सभी के field मौजूद है।

Envelopes 

लिफाफे बनाने के लिए इस option का 

use करते है।

Mailings Menu < Envelopes

Labels

Lables मे जो लिखना है -

वह address tab मे लिख दे।

Mailings Menu < Labels

Compare of Document

Compare के माध्यम से किन्हीं दो 

Documents को compare किया जा सकता है

इससे हम यह पता कर सकते हैं कि

हमारे document में क्या-क्या change हुए है

Start original file < Open edit file < Click on Review tab

<  Click on compare- compare <Compare document

<Original document- Search original file

<Revised document- Search edit file<Ok

< Different options in compare< Click on compare

<Show source documents

(1) Hide source documents :- 

       इसमें  केवल changes show होते हैं

बाकी source hide हो जाता है 

इसमें edit document  ही दिखता है

(2) Show  original :- 

     इस option से original document show होता है

(3) Show  Revised  :- 

इसमें Revised document ही show करता है

(4) Show  Both :- 

इसमें original document  व  

edit document  भी  दिखेगा