Function Key (F1-F12)

सारी function key का अलग-अलग use होता है।

F1             -           Help

F2             -          Rename icon

F3             -          Search

F4             -          Repeat data

F5             -        Refresh data

F6/F10      -       Activates the menu bar of an open application

F7             -           Spelling & Grammar

F8             -          Select data

F11           -           Full-screen Google Chrome

F12           -           Save as in Microsoft Word.

TAB Setting

- Tab setting से text के starting pointing  को set किया जा सकता हैं।

- Tab को set करने के लिए सबसे पहले ruler bar की आवश्यकता होती है।

- View menu  >  Ruler ✅

Tab के types 

अलग - अलग type के tab है, जिससे अलग-अलग तरह की text की 

position set होती है।

1. Left indent tab    : इस tab से पुरे paragraph की starting position को left से set कर

सकते हैं। इसका Icon  होता है

2. Center tab : इसका icon    होता है। तथा इससे document का matter center align हो जाता है।

3. Right tab : इसका icon    होता है तथा इससे document का matter right align हो जाता हैं।

4. Decimal tab : इसका icon  होता है तथा इससे number के decimal points align होता है।

5. Bar tab : इसका icon होता है तथा इसकी position set करने से वहा एक bar बन जाती है।

6. First line indent : इस tab से paragraph के first line की starting position set होती है ।

7. Hanging indent : इस tab से paragraph के first line को छोड़कर बाकी के matter की starting position को set कर सकते है।

Comment:

Word में document पढ़ते समय किसी निश्चित विषय की जानकारी मिल सके और लिखावट को समझने मे आसानी हो इसके लिए Comment insert किया जाता है।

Comment insert करना

1. Text को Select करे जिस पर comment insert करना है- 

Review Menu  <  New comment

Comment मे जो लिखना है type कर दे।

Comment delete करना :

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New window

'न्यू विंडो' ऑप्शन का उपयोग करके आप एक ही समय में दो अलग-अलग दस्तावेजों (Document) पर काम कर सकते हैं। इसका उपयोग किसी विशिष्ट दस्तावेज (specific documents) को एक अलग विंडो में खोलने के लिए किया जा सकता है, जिससे आप एक ही समय में दो विभिन्न दस्तावेजों पर काम कर सकते हैं।

कैसे करें 'न्यू विंडो' का उपयोग:

1. Word खोलें: सबसे पहले MS Word खोलें और वह दस्तावेज (documents) चुनें जिसमें आप काम कर रहे हैं।

2. व्यू टैब पर जाएं: उपरी बाएं कोने में 'व्यू' टैब पर क्लिक करें।

3. 'न्यू विंडो' का चयन करें: अब, 'न्यू विंडो' ऑप्शन को चुनें। इससे वह दस्तावेज एक नई विंडो में खुलेगा।

4. काम शुरू करें: अब आप एक से ज्यादा विंडोज में काम कर सकते हैं, जो आपको काम को संरचित (structured) रखने में मदद कर सकता है।

इससे आप एक ही समय में दो विभिन्न दस्तावेजों पर आसानी से काम कर सकते हैं। यह एक प्रभावी टूल है जो आपके काम को और भी सुगम बना सकता है।

- Arrange All

खुले हुए सभी डॉक्यूमेंट को एक ही स्क्रीन पर देखने के लिए इस ऑप्शन का Use करते हैं।

- Split

जब आप 'स्प्लिट' ऑप्शन का चयन करते हैं, तो दस्तावेज का विभाजन किया जाता है और एक ही विंडो में दो अलग-अलग भागों को दिखाया जाता है। यह आपको एक ही समय में दो अलग-अलग स्थानों पर काम करने में मदद कर सकता है, जिससे दस्तावेज का संपादन और रिव्यू करना सरल हो जाता है।

- Remove split :-  इससे split को रिमूव किया जाता है।

- Switch window इस ऑप्शन से खुले हुए डॉक्यूमेंट में से एक से दूसरे में जा सकते हैं।

Macros 

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (MS Word) में मैक्रो का उपयोग किसी भी मामले को बार-बार उपयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट उपाय (excellent solution) है। मैक्रो एक स्वचालित तरीके से कुछ क्रियाएँ प्रोग्राम करने का एक तरीका है, जिससे आप एक टैस्क को एकल स्टेप में पूरा कर सकते हैं। यह आपको समय और प्रयास की बचत करने में मदद कर सकता है, जब आप किसी विशिष्ट कार्य (specific tasks) को बार-बार करना चाहते हैं।

Macro के रूप में data save करना : 

View Menu < Macros <  Record macro < Name of macro < OK

Type the matter <  Stop recording

Macro को use करना : 

Macros <  View macros < Select desire one < OK