Microsoft Word

 वर्ड प्रोसेसिंग और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का परिचय

वर्ड प्रोसेसिंग:

वर्ड प्रोसेसिंग एक कंप्यूटर एप्लिकेशन प्रक्रिया है जो हमें लिखित सामग्री को टाइप, एडिट, फॉर्मेट और प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करती है। इसमें हम दस्तावेज़ों को आसानी से बना सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं, और उन्हें विभिन्न प्रारूपों में सहेज सकते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग को अक्सर आधुनिक शॉर्टहैंड तकनीक के रूप में देखा जाता है, जिसे कभी-कभी "मॉडिफाइड टाइपराइटर" भी कहा जाता है। यह तकनीक उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ निर्माण में तेजी और सटीकता प्रदान करती है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक प्रमुख वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा विकसित किया गया है। यह एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर की श्रेणी में आता है और इसके मुख्य उद्देश्य में लेटर टाइपिंग, रिपोर्ट्स और विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करना शामिल है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं को उनके लैपटॉप, पर्सनल कंप्यूटर या होम कंप्यूटर पर डेस्कटॉप पब्लिशिंग की सुविधा प्रदान करता है। इसके माध्यम से आप दस्तावेज़ों को तैयार करने, फॉर्मेट करने, और प्रिंट करने की पूरी प्रक्रिया को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

 

·         Quick Access Toolbar के घटक और विवरण:

1.      Quick Access Toolbar: अक्सर प्रयोग में आने वाले कमांड्स जैसे Save, Undo, और Redo को एक क्लिक में पहुंचाने के लिए बटन। अतिरिक्त बटन जोड़े जा सकते हैं।

2.      Ribbon: टैब्स पर कमांड्स को संगठित करता है और डॉक्यूमेंट कार्यों के लिए समूह बनाता है।

3.      Tabs: रिबन के शीर्ष पर होते हैं, जैसे 'Home', 'Insert', जो विभिन्न गतिविधियों को दर्शाते हैं।

4.      Group Name: टैब के अंतर्गत संबंधित कमांड्स के समूह के नाम।

5.      Dialog Box Launcher: टैब के दायीं ओर छोटा आइकन जो डायलॉग बॉक्स खोलता है।

6.      Status Bar: पेज, लाइन नंबर, शब्दों की संख्या और विंडो लुक को दर्शाता है।

7.      Zoom Slider: Viewing area को बढ़ाता या घटाता है।

8.      Vertical Scroll Bar: डॉक्यूमेंट को ऊपर और नीचे स्क्रॉल करता है।

9.      Title Bar: डॉक्यूमेंट और प्रोग्राम का नाम दर्शाता है।

 

 

 

Quick Access Toolbar के घटक और विवरण:

1.      File Tab: डॉक्यूमेंट्स को खोलने, सहेजने, प्रिंट करने जैसे मुख्य कार्यों के लिए।

2.      Save: वर्तमान डॉक्यूमेंट को सहेजने के लिए (CTRL + S)।

3.      Undo: पिछली क्रिया को रद्द करने के लिए (CTRL + Z)।

4.      Redo: पिछली क्रिया को पुनः लागू करने के लिए (CTRL + Y)।

5.      Customize: Quick Access Toolbar में कमांड्स जोड़ने या हटाने के लिए।

 

 

·         MS Word 2019 में नया डॉक्यूमेंट बनाना और सेव करना:

1. नया डॉक्यूमेंट बनाना:
• File टैब पर क्लिक करें: फिर New पर क्लिक करें।
• New Page में Blank Document पर क्लिक करें।
• Shortcut: Ctrl + N दबाएं।
2. डॉक्यूमेंट सेव करना:
• File टैब पर क्लिक करें: फिर Save या Save As पर क्लिक करें।
• फाइल का नाम दें और सहेजने का स्थान चुनें। फिर Save पर क्लिक करें।
3. टेक्स्ट सर्च करना:
• Ctrl + F दबाएं: सर्च विंडो प्रदर्शित होगी, जिसमें आप टेक्स्ट खोज सकते हैं।

 

MS Word 2019 में डॉक्यूमेंट को सेव करना और Save As का उपयोग:

Save As कमांड का उपयोग एक डॉक्यूमेंट को अलग-अलग जगह पर अलग-अलग फाइल नाम और अलग-अलग फाइल फॉर्मेट में सेव करने में किया जा सकता है  

1. डॉक्यूमेंट सेव करना:
• Quick Access Toolbar पर Save बटन पर क्लिक करें या Ctrl + S दबाएं।
• Save As डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
• लोकेशन चुनें और File Name बॉक्स में नाम दर्ज करें।
• Save बटन पर क्लिक करें।
2. Save As का उपयोग:
• File टैब पर क्लिक करें और Save As पर क्लिक करें।
• Save As Dialog Box में लोकेशन चुनें और नया File Name दर्ज करें।
• Save as Type ड्रॉपडाउन से फाइल फॉर्मेट चुनें (जैसे .docx या .doc) और Save पर क्लिक करें।
3. फॉर्मेटिंग सिम्बल्स और हिडन टेक्स्ट को शो या हाइड करना:
• File > Options > Display पर जाएं और आवश्यक विकल्प चुनें।

 

·         डॉक्यूमेंट को विभिन्न फाइल फॉर्मेट में सेव करने के लिए आप नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन कर सकते हैं। यहाँ हम उदाहरण के लिए Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं:

1. Microsoft Word ओपन करें: जिस डॉक्यूमेंट को आप सेव करना चाहते हैं उसे ओपन करें।
2. File मेनू पर क्लिक करें: ऊपर बाएं कोने में स्थित "File" मेनू पर क्लिक करें।
3. Save As चुनें: "Save As" ऑप्शन पर क्लिक करें।
4. फाइल फॉर्मेट चुनें:
• "Save as type" ड्रॉपडाउन मेनू से, अपनी पसंद का फॉर्मेट चुनें। यहाँ कुछ सामान्य फॉर्मेट्स दिए गए हैं:
• Word Document (.docx)
• PDF (.pdf)
• Plain Text (.txt)
• Rich Text Format (.rtf)
• Web Page (.html, .htm)
5. फाइल का नाम दें: फाइल का नाम टाइप करें और यह सुनिश्चित करें कि लोकेशन सही है जहाँ आप फाइल को सेव करना चाहते हैं।
6. Save पर क्लिक करें: "Save" बटन पर क्लिक करें।

इन स्टेप्स का पालन कर आप अपने डॉक्यूमेंट को विभिन्न फाइल फॉर्मेट्स में आसानी से सेव कर सकते हैं।

·        Microsoft Word में डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज को मॉडिफाई करने के स्टेप्स:

1. Microsoft Word ओपन करें: जिस डॉक्यूमेंट की प्रॉपर्टीज को आप बदलना चाहते हैं, उसे ओपन करें।
2. File टैब पर क्लिक करें: ऊपर बाएं कोने में स्थित "File" मेनू पर क्लिक करें।
3. Info सेक्शन पर जाएं: "Info" सेक्शन में, आपको डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज दिखाई देंगी।
4. Properties पर क्लिक करें: "Properties" पर क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन मेनू ओपन होगा।
5. Advanced Properties चुनें: ड्रॉपडाउन मेनू में से "Advanced Properties" चुनें। इससे एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा।
6. Summary टैब में बदलाव करें: "Summary" टैब में, आप निम्नलिखित प्रॉपर्टीज को बदल सकते हैं:
• Title: डॉक्यूमेंट का शीर्षक।
• Subject: डॉक्यूमेंट का विषय।
• Author: लेखक का नाम।
• Manager: मैनेजर का नाम।
• Company: कंपनी का नाम।
• Category: डॉक्यूमेंट की श्रेणी।
• Keywords: खोज के लिए महत्वपूर्ण शब्द।
• Comments: अतिरिक्त टिप्पणियाँ।
7. प्रॉपर्टीज को सेव करें: प्रॉपर्टीज बदलने के बाद "OK" बटन पर क्लिक करें।
8. डॉक्यूमेंट सेव करें: अंत में, अपने डॉक्यूमेंट को सेव करना न भूलें ताकि आपके द्वारा किए गए सभी बदलाव सुरक्षित रहें।

 

·        Microsoft Word में प्रिंट सेटिंग प्रॉपर्टी को मॉडिफाई करने के स्टेप्स:

1. Microsoft Word ओपन करें: जिस डॉक्यूमेंट को आप प्रिंट करना चाहते हैं उसे ओपन करें।
2. File मेनू पर क्लिक करें: ऊपर बाएं कोने में स्थित "File" मेनू पर क्लिक करें।
3. Print चुनें: "Print" ऑप्शन पर क्लिक करें। आप Ctrl+P शॉर्टकट की का भी उपयोग कर सकते हैं।
4. प्रिंट सेटिंग्स को मॉडिफाई करें:
• Printer: प्रिंटर को चुनें जिससे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
• Copies: कितनी कॉपियाँ प्रिंट करनी हैं, यह सेट करें।
• Settings: यहाँ पर कई विकल्प हैं जो आप बदल सकते हैं:
• Print All Pages: डॉक्यूमेंट के सभी पृष्ठ प्रिंट करें या कुछ पृष्ठों का चयन करें।
• Print One Sided / Print on Both Sides: सिंगल साइड या डबल साइड प्रिंट चुनें।
• Collated / Uncollated: अगर आपको कई सेट्स की आवश्यकता है, तो आप उन्हें क्रमबद्ध (Collated) या बिना क्रमबद्ध (Uncollated) कर सकते हैं।
• Orientation: पृष्ठ की ओरिएंटेशन (Portrait या Landscape) चुनें।
• Paper Size: पेपर का आकार चुनें, जैसे A4, Letter आदि।
• Margins: मार्जिन सेट करें (Normal, Narrow, Moderate, Custom)।
• Pages per Sheet: एक शीट पर कितने पृष्ठ प्रिंट करने हैं (जैसे 1, 2, 4, आदि)।
5. More Settings: यदि आपको और भी सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता है, तो "More Settings" पर क्लिक करें। यहाँ आप निम्नलिखित विकल्प पा सकते हैं:
• Paper Source: पेपर ट्रे का चयन करें।
• Page Layout: पेज का लेआउट बदलें।
• Print Quality: प्रिंट क्वालिटी सेट करें (Draft, Normal, Best)।
• Color / Grayscale: कलर या ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंट चुनें।
6. Print Preview देखें: आपके द्वारा किए गए बदलावों का प्रीव्यू देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू पर ध्यान दें।
7. प्रिंट करें: सभी सेटिंग्स को मॉडिफाई करने के बाद, "Print" बटन पर क्लिक करें।

 

 

·         Share डॉक्यूमेंट इलेक्ट्रॉनिक

1. Email के माध्यम से

Microsoft Word:

1. डॉक्यूमेंट तैयार करें: अपने डॉक्यूमेंट को Microsoft Word में खोलें और उसे सेव करें।
2. File मेनू पर क्लिक करें: ऊपर बाएं कोने में स्थित "File" मेनू पर क्लिक करें।
3. Share पर क्लिक करें: "Share" ऑप्शन पर क्लिक करें।
4. Email पर क्लिक करें: "Email" विकल्प चुनें।
5. Send as Attachment: "Send as Attachment" विकल्प चुनें। इससे आपका डॉक्यूमेंट अटैचमेंट के रूप में ईमेल में जुड़ जाएगा।
6. Recipient का Email पता डालें: ईमेल विंडो में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता डालें, एक संदेश लिखें, और "Send" पर क्लिक करें।

 

 

 

 

 

·        Microsoft Word में डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर का उपयोग करना

1. Microsoft Word ओपन करें: जिस डॉक्यूमेंट को आप इंस्पेक्ट करना चाहते हैं उसे ओपन करें।
2. File मेनू पर क्लिक करें: ऊपर बाएं कोने में स्थित "File" मेनू पर क्लिक करें।
3. Info सेक्शन पर जाएं: "Info" सेक्शन में, "Check for Issues" बटन पर क्लिक करें।
4. Inspect Document चुनें: ड्रॉपडाउन मेनू में से "Inspect Document" विकल्प पर क्लिक करें।
5. Document Inspector डायलॉग बॉक्स: यह डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें विभिन्न प्रकार के मुद्दों की जांच की जा सकती है:
• Comments, Revisions, and Versions: टिप्पणियाँ, संशोधन और संस्करण।
• Document Properties and Personal Information: डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज और व्यक्तिगत जानकारी।
• Custom XML Data: कस्टम XML डेटा।
• Headers, Footers, and Watermarks: हेडर, फूटर और वाटरमार्क।
• Hidden Text: छिपा हुआ टेक्स्ट।
• Invisible Content: अदृश्य सामग्री।
• Macros, Forms, and ActiveX Controls: मैक्रोज़, फॉर्म्स और ActiveX कंट्रोल्स।
6. Inspect पर क्लिक करें: "Inspect" बटन पर क्लिक करें। डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर मुद्दों की जांच करेगा और परिणाम दिखाएगा।
7. Issues को रिव्यू करें: इंस्पेक्शन के परिणाम देखें। अगर कोई मुद्दा पाया गया हो, तो आप "Remove All" बटन पर क्लिक करके उसे हटा सकते हैं।
8. Close करें: इंस्पेक्शन पूरी होने के बाद, "Close" बटन पर क्लिक करें।

 

Microsoft Word में डॉक्यूमेंट खोलना

GUI (ग्राफिकल यूजर इंटरफेस) का उपयोग करते हुए

1.    Microsoft Word ओपन करें:

• Start Menu का उपयोग करें:
• Windows बटन पर क्लिक करें।
• "Word" टाइप करें और Microsoft Word पर क्लिक करें।
• Desktop शॉर्टकट का उपयोग करें:
• डेस्कटॉप पर Word शॉर्टकट आइकन पर डबल-क्लिक करें।
• Taskbar शॉर्टकट का उपयोग करें:
• Taskbar में Word आइकन पर क्लिक करें।

2.    डॉक्यूमेंट खोलें:

• File मेनू पर क्लिक करें:
• Word विंडो के ऊपर बाईं ओर "File" पर क्लिक करें।
• Open विकल्प चुनें:
• "Open" पर क्लिक करें। यह आपको "Open" डायलॉग बॉक्स पर ले जाएगा।
• फोल्डर का चयन करें:
• यदि आपकी फाइल डिफ़ॉल्ट फोल्डर में नहीं है, तो "This PC" या अन्य ड्राइव और फोल्डर का चयन करें।
• फाइल का चयन करें:
• उस फाइल को चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
• Open बटन पर क्लिक करें:
• "Open" बटन पर क्लिक करें और फाइल खुल जाएगी।

शॉर्टकट का उपयोग करते हुए

1.    Windows + R की का उपयोग करें:

• Run डायलॉग बॉक्स खोलें: Windows + R की दबाएं।
• Winword टाइप करें: "winword" टाइप करें और Enter दबाएं। यह Microsoft Word खोलता है।

2.    Ctrl + O शॉर्टकट का उपयोग करें:

• Microsoft Word में:
• Word को खोलें (उपरोक्त GUI स्टेप्स का पालन करें)।
• Ctrl + O की दबाएं: यह "Open" डायलॉग बॉक्स को खोलता है।
• फाइल का चयन करें: उस फाइल को चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
• Open बटन पर क्लिक करें: या Enter दबाएं।

 

टेक्स्ट को चयनित करना (Selecting Text)

Microsoft Word में टेक्स्ट को सलेक्ट करने के लिए निम्नलिखित तरीके हैं:

1. एक वर्ड को सलेक्ट करना

डबल-क्लिक करें: उस वर्ड पर कहीं भी डबल-क्लिक करें जिसे आप सलेक्ट करना चाहते हैं।

2. एक वाक्य (Sentence) को सलेक्ट करना

Ctrl की दबाकर रखें: Ctrl की को दबाए रखें।

क्लिक करें: वाक्य पर कहीं भी क्लिक करें। पूरा वाक्य सलेक्ट हो जाएगा।

3. एक लाइन को सलेक्ट करना

लाइन के बाएं ओर सलेक्शन एरिया में क्लिक करें: डॉक्यूमेंट के बाईं ओर के सलेक्शन एरिया में क्लिक करें। पूरी लाइन सलेक्ट हो जाएगी।

4. एक पैराग्राफ को सलेक्ट करना

पैरा के सलेक्शन एरिया में तीन बार क्लिक करें: पैराग्राफ के सलेक्शन एरिया में कहीं भी तीन बार क्लिक करें।

या: पैराग्राफ के बाईं ओर सलेक्शन एरिया पर डबल क्लिक करें।

5. पूरे डॉक्यूमेंट को सलेक्ट करना

सलेक्शन एरिया में तीन बार क्लिक करें: डॉक्यूमेंट के बाईं ओर सलेक्शन एरिया में तीन बार क्लिक करें।

या: की-बोर्ड पर Ctrl + A दबाएं। पूरा डॉक्यूमेंट सलेक्ट हो जाएगा।

6. निकटवर्ती शब्दों, लाइनों और पैराग्राफ को सलेक्ट करना

माउस पॉइंटर को टेक्स्ट के ऊपर ले जाएं: टेक्स्ट के प्रारंभ पर क्लिक करें।

Shift की दबाकर रखें: Shift की को दबाकर रखें।

क्लिक करें: टेक्स्ट के आखिरी छोर पर क्लिक करें। चयनित टेक्स्ट हाईलाईट हो जाएगा।

7. दूरस्थ शब्दों, लाइनों और पैराग्राफ को सलेक्ट करना

पहले सलेक्ट करें: एक टेक्स्ट भाग को सलेक्ट करें।

Ctrl की दबाकर रखें: Ctrl की को दबाए रखें।

दूसरा सलेक्शन करें: दूसरे टेक्स्ट भाग को सलेक्ट करें। दोनों हिस्से सलेक्ट हो जाएंगे।

 

 

फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके फॉर्मेटिंग लागू करना (Apply Formatting by Using Format Painter)

फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके फॉर्मेटिंग अप्लाई करना

1. फॉर्मेटिंग चुनें: उस टेक्स्ट या ग्राफिक को सलेक्ट करें जिसकी फॉर्मेटिंग आप अप्लाई करना चाहते हैं।
2. फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें:
• "Home" > "Format Painter" पर क्लिक करें।
• अब ब्रश का उपयोग करके फॉर्मेटिंग को नए टेक्स्ट या ग्राफिक पर अप्लाई करें। यह केवल एक बार कार्य करता है।
• मल्टीपल सलेक्शन के लिए "Format Painter" पर डबल क्लिक करें।
3. फॉर्मेटिंग को रोकें: फॉर्मेटिंग प्रक्रिया को रोकने के लिए "Escape" दबाएं।

 

 

 

 

लाइन एवं पैराग्राफ स्पेसिंग तथा इंडेंटेशन को सेट करना

1. सेटिंग्स खोलें: "Home" > "Paragraph Settings" पर क्लिक करें।
2. ऑप्शन का चयन करें: डॉक्यूमेंट की आवश्यकता अनुसार स्पेसिंग और इंडेंटेशन ऑप्शन का चुनाव करें।
3. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट को सलेक्ट करें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं।

 

 

·      Clear Formatting

फॉर्मेटिंग को क्लियर करना (Clear Formatting)

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप उसकी डिफॉल्ट फॉर्मेटिंग में बदलना चाहते हैं।
2. Clear All Formatting का उपयोग करें:
• "Home" टैब में जाएं।
• "Font" ग्रुप में "Clear All Formatting" बटन पर क्लिक करें।

यह बटन चयनित टेक्स्ट से सभी फॉर्मेटिंग को हटा देता है, जिससे केवल सामान्य, बिना फॉर्मेट किया हुआ टेक्स्ट ही रह जाता है।

 

 

टेक्स्ट को डिलीट करना (Deleting Text)

1. Backspace Key का उपयोग: कर्सर के बायीं तरफ से अक्षरों को हटाने के लिए "Backspace" का उपयोग करें।
2. Delete Key का उपयोग: कर्सर के दायीं तरफ से अक्षरों को हटाने के लिए "Delete" का उपयोग करें।

 

 

 

टेक्स्ट को डिलीट करना (Deleting Text)

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।
2. Delete Key दबाएं: सलेक्ट किए गए टेक्स्ट को डिलीट करने के लिए "Delete" Key दबाएं।

टेक्स्ट को कॉपी कर एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना (Copying and Moving Text)

टेक्स्ट कॉपी करने के लिए (To Copy Text)

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. कॉपी करें:
• "Home" टैब में "Clipboard" ग्रुप में "Copy" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + C दबाएं।
3. पेस्ट करने की जगह पर क्लिक करें: डॉक्यूमेंट में जहां आप टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते हैं, वहां क्लिक करें।
4. पेस्ट करें:
• "Home" टैब में "Clipboard" ग्रुप में "Paste" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + V दबाएं।

टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए (To Move Text)

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप मूव करना चाहते हैं।
2. कट करें:
• "Home" टैब में "Clipboard" ग्रुप में "Cut" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + X दबाएं।
3. पेस्ट करने की जगह पर क्लिक करें: डॉक्यूमेंट में जहां आप टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते हैं, वहां क्लिक करें।
4. पेस्ट करें:
• "Home" टैब में "Clipboard" ग्रुप में "Paste" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + V दबाएं।

 

बदलाव अनडू या रीडू करना (Undo and Redo Changes)

अनडू करना (To Undo an Action)

1. अनडू बटन पर क्लिक करें: क्विक एक्सेस टूलबार में "Undo" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + Z दबाएं।

रिडू करना (To Redo an Action)

1. रिडू बटन पर क्लिक करें: क्विक एक्सेस टूलबार में "Redo" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + Y दबाएं।

स्टाइल सेट्स को अप्लाई करना (Apply Style Sets)

1. टेक्स्ट को चुनें: उस टेक्स्ट को सलेक्ट करें जिसे आप स्टाइल अप्लाई करना चाहते हैं।
2. स्टाइल अप्लाई करें:
• "Home" टैब के "Styles" ग्रुप में जाएं।
• वहाँ से "Normal", "No Spacing" आदि स्टाइल्स को चुनें।

ये स्टेप्स आपको अनडू और रिडू करने के साथ-साथ टेक्स्ट में स्टाइल सेट अप्लाई करने में मदद करेंगे।

 

 

क्लिपबोर्ड ग्रुप में कई तरह के विकल्प (Clipboard Group Options)

शॉर्टकट/आइकन

• Paste: टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर चिपकाना या टेक्स्ट का डुप्लीकेट तैयार करना।
• Cut (Ctrl + X): चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को मिटाना या हटाना।
• Copy (Ctrl + C): अगर टेक्स्ट या इमेज को डुप्लीकेट करना है, तब हमें टेक्स्ट को कॉपी कर गंतव्य स्थान पर पेस्ट करना होता है।
• Format Painter (Ctrl + Shift + C): फॉर्मेट पेंटर का इस्तेमाल किसी खास प्रकार के टेक्स्ट के प्रारूप को डॉक्यूमेंट के अन्य भाग में इस्तेमाल करने के लिए होता है।

 

फॉण्ट ग्रुप में फॉण्ट के विभिन्न लक्षणों से सम्बंधित ऑप्शन (Font Group Options)

शॉर्टकट/आइकन और विवरण (Description)

• Calibri (Body), 11: डिफॉल्ट फॉण्ट स्टाइल और साइज़।
• AA: फॉण्ट साइज़ को बड़ा या छोटा करना।
• An: फॉण्ट केस को बदलना (Upper Case से Lower Case या फिर उल्टा)।
• BIU: बोल्ड, इटैलिक एवं अंडरलाइन करना (Bold, Italic, Underline)।
• abe: टेक्स्ट स्ट्राइक करना (Strike Text)।
• x₂, x²: टेक्स्ट के साथ सबस्क्रिप्ट (Subscript) और सुपरस्क्रिप्ट (Superscript)।
• A: चयनित टेक्स्ट पर परछाई (Shadow), ग्लो (Glow), रिफ्लेक्शन (Reflection) इत्यादि इफेक्ट अप्लाई करना।
• A: मनचाहे रंग से टेक्स्ट को हाईलाइट (Highlight) करना।
• A: टेक्स्ट का कलर (Text color)।

 

 

डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करना (Formatting Document)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 में अनेकों फीचर्स शामिल हैं जो किसी डॉक्यूमेंट को आसानी से फॉर्मेट करने में उपयोगी हैं। फॉर्मेटिंग किसी डॉक्यूमेंट की दिखावट में सुधार कर और इसे दिखने में आकर्षक बनाती है।

Live Preview

Live Preview फीचर आपको वास्तविक समय में देखने की सुविधा देता है कि विभिन्न फॉर्मेटिंग विकल्प आपके टेक्स्ट पर कैसे दिखेंगे, बिना उन्हें वास्तव में अप्लाई किए। जब आप किसी फॉर्मेटिंग विकल्प पर माउस ले जाते हैं, तो चयनित टेक्स्ट पर उसका प्रभाव दिखता है।

Mini Toolbar

Mini Toolbar एक छोटा टूलबार है जो तब दिखाई देता है जब आप टेक्स्ट को सलेक्ट करते हैं। यह आपको सामान्य फॉर्मेटिंग टूल्स को जल्दी से एक्सेस करने की सुविधा देता है, जैसे कि:

• Font
• Font Size
• Bold, Italic, Underline
• Text Color
• Format Painter

Changing Fonts

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप फॉन्ट बदलना चाहते हैं।
2. फॉन्ट बदलें:
• "Home" टैब में "Font" ग्रुप में जाएं।
• "Font" ड्रॉपडाउन मेनू से मनचाहा फॉन्ट चुनें।

Formatting Characters

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मेटिंग अप्लाई करें:
• "Home" टैब में "Font" ग्रुप में जाएं।
• उपलब्ध विकल्पों में से चुनें जैसे कि Bold (Ctrl + B), Italic (Ctrl + I), Underline (Ctrl + U), आदि।

Changing Font Size

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें: उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप फॉन्ट साइज बदलना चाहते हैं।
2. फॉन्ट साइज बदलें:
• "Home" टैब में "Font" ग्रुप में जाएं।
• "Font Size" ड्रॉपडाउन मेनू से मनचाहा फॉन्ट साइज चुनें या फॉन्ट साइज बॉक्स में नंबर टाइप करें और "Enter" दबाएं।

 

Example of Using These Features:

Live Preview

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें।
2. "Home" टैब में "Font" ड्रॉपडाउन मेनू पर माउस ले जाएं।
3. माउस को विभिन्न फॉन्ट्स पर ले जाएं और वास्तविक समय में बदलाव देखें।

Mini Toolbar

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें।
2. सलेक्शन के पास दिखाई देने वाले Mini Toolbar का उपयोग करें।
3. आवश्यक फॉर्मेटिंग विकल्प चुनें।

Changing Fonts and Font Size

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें।
2. "Home" टैब में "Font" ग्रुप में जाएं।
3. फॉन्ट और फॉन्ट साइज ड्रॉपडाउन मेनू से आवश्यक विकल्प चुनें।
4. New Word 2019 Document डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैलिबरी होता है।

फॉन्ट साइज को पॉइंट में मापा जाता है।जितनी Font साइज बड़ी होगी, टैक्स उतना ही बड़ा होगा। नए Word 2019 डॉक्यूमेंट में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट साइज 11 होती है।

Formatting Characters

1. टेक्स्ट को सलेक्ट करें।
2. "Home" टैब में "Font" ग्रुप में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करें, जैसे कि Bold, Italic, Underline आदि।     

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

 

 

 

Microsoft Word में फॉन्ट स्टाइल और इफेक्ट कैसे करें:

फॉन्ट स्टाइल बदलना:

1. Microsoft Word खोलें और उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं।
2. होम टैब में जाएं।
3. फॉन्ट ग्रुप में, फॉन्ट का नाम चुनें जो आप उपयोग करना चाहते हैं (जैसे Arial, Times New Roman आदि)।
4. साइज बदलने के लिए, साइज ड्रॉपडाउन से उपयुक्त साइज चुनें।

फॉन्ट इफेक्ट लगाना:

1. बोल्ड: Ctrl + B दबाएं या होम टैब में B आइकन पर क्लिक करें।
2. इटैलिक: Ctrl + I दबाएं या होम टैब में I आइकन पर क्लिक करें।
3. अंडरलाइन: Ctrl + U दबाएं या होम टैब में U आइकन पर क्लिक करें।
4. टेक्स्ट का रंग बदलना:
• होम टैब में, A आइकन पर क्लिक करें जो टेक्स्ट कलर दिखाता है।
• एक रंग चुनें जो आप उपयोग करना चाहते हैं।
5. हाइलाइट करना:
• होम टैब में, हाइलाइटर आइकन पर क्लिक करें।
• एक रंग चुनें जो आप टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
6. शैडो और अन्य इफेक्ट्स:
• टेक्स्ट को चुनें।
• होम टैब में फॉन्ट डायलॉग बॉक्स लांचर (छोटा तीर) पर क्लिक करें।
• फॉन्ट डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट इफेक्ट्स टैब पर जाएं और शैडो, रिफ्लेक्शन, ग्लो आदि इफेक्ट्स चुनें।

        7.Strikethrough (स्ट्राइकथ्रू): टेक्स्ट के बीच में लाइन लगाना।

       8 .Subscript (सब्स्क्रिप्ट): टेक्स्ट को नीचे की ओर छोटा करना।

       9.Superscript (सुपरस्क्रिप्ट): टेक्स्ट को ऊपर की ओर छोटा करना।

       10. Shadow (शैडो): टेक्स्ट में छाया जोड़ना।

 

केस बदलना

1. होम टैब में जाएं।
2. फॉन्ट ग्रुप में, Change Case बटन पर क्लिक करें। यह बटन एक "Aa" के साथ दिखता है।
3. अब, आपको निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे:
• Sentence case: हर वाक्य के पहले अक्षर को बड़ा करेगा।
• lowercase: सभी अक्षरों को छोटा करेगा।
• UPPERCASE: सभी अक्षरों को बड़ा करेगा।
• Capitalize Each Word: हर शब्द के पहले अक्षर को बड़ा करेगा।
• tOGGLE cASE: वर्तमान केस को उलट देगा, यानी छोटे अक्षर बड़े और बड़े अक्षर छोटे हो जाएंगे।

Clear Formating

Microsoft Office 2019 में फॉर्मेटिंग साफ करने के लिए सबसे पहले टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप सामान्य फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं। इसके बाद, होम टैब में जाएं और फॉन्ट ग्रुप में स्थित Clear Formatting बटन (जो एक छोटे रबर जैसा आइकन होता है) पर क्लिक करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Spacebar का उपयोग करके भी फॉर्मेटिंग साफ कर सकते हैं। इस प्रकार, चयनित टेक्स्ट की सभी फॉर्मेटिंग हटकर उसे डिफॉल्ट फॉर्मेटिंग में बदल दिया जाएगा।

फॉर्मेट पेंटर का उपयोग कैसे करें

Microsoft Office 2019 में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले उस टेक्स्ट का चयन करें जिसका फॉर्मेट आप कॉपी करना चाहते हैं। फिर, होम टैब में जाएं और फॉन्ट ग्रुप में स्थित फॉर्मेट पेंटर बटन (पेंटब्रश आइकन) पर क्लिक करें। इसके बाद, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जहां आप यह फॉर्मेट लागू करना चाहते हैं। अगर आप फॉर्मेट को कई स्थानों पर लागू करना चाहते हैं, तो फॉर्मेट पेंटर बटन पर डबल क्लिक करें। चयनित फॉर्मेट नए टेक्स्ट पर लागू हो जाएगा।

 

Insert टैब का उपयोग

जब आप रिबन पर Insert पर क्लिक करते हैं, तो Insert टैब दिखाई देगा, जो आपको विभिन्न तत्वों को आपके दस्तावेज़ में जोड़ने की सुविधा देता है।

सेटअप डॉक्यूमेंट पेज (Set up Document Page)

Insert टैब के Pages ग्रुप में निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध होते हैं:

• Cover Page: दस्तावेज़ के लिए कवर पेज जोड़ें।
• Blank Page: एक नया खाली पेज जोड़ें।
• Page Break: वर्तमान पेज से अगले पेज पर कंटेंट को ले जाने के लिए पेज ब्रेक जोड़ें।

Illustration Group

Insert टैब में स्थित Illustration ग्रुप के शॉर्टकट और उनके विवरण:

शॉर्टकट/आइकन	विवरण (Description)
Pictures	फाईल में पिक्चर इन्सर्ट करने के लिए।
Online Pictures	कई ऑनलाइन Sources से पिक्चर को इंसर्ट तथा फाइंड करना।
Shapes	लाईब्रेरी में बनी हुई आकृतियों को इन्सर्ट करने के लिए।
Icons	सिंबल्स के माध्यम से आइकन को इंसर्ट कर विजुअली कम्युनिकेट करना।
3D Models	3D मॉडल इंसर्ट करना जिससे इसे रोटेट करके सभी कोण देखें जा सकें।
SmartArt	स्मार्ट-आर्ट ग्राफिक्स सूचनाओं को विजुअली प्रदर्शित करने हेतु उपयोग में लिया जाता है।
Chart	डाटा चार्ट को इन्सर्ट करता है।
Screenshot	स्क्रीनशॉट के माध्यम से किसी भी प्रोग्राम की फोटो को इन्सर्ट कर सकते हैं।

टेबल इन्सर्ट एवं डिलीट करना (Inserting and Deleting Table)

टेबल का उपयोग किसी भी सूचना को बड़ी कुशलता और सरलता के साथ संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग प्रजेन्टेशन, ट्यूटोरियल, और आर्टिकल्स को दर्शाने के लिए किया जा सकता है।

 

 

टेबल इन्सर्ट करना (Inserting Table)

Microsoft Office 2019 में टेबल इन्सर्ट करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. Insert टैब को चुनें:
• रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।
2. Table बटन पर क्लिक करें:
• Insert टैब में Table बटन पर क्लिक करें।
3. टेबल विकल्प का चयन करें:
• ड्रॉप-डाउन मेन्यु में से एक विकल्प चुनें:
• Insert Table: टेबल की कॉलम और रो की संख्या दर्ज करें।
• Draw Table: माउस का उपयोग करके टेबल ड्रॉ करें।
• Quick Tables: प्री-फॉर्मेटेड टेबल टेम्प्लेट्स में से चुनें।

Insert Table का उपयोग

1. Insert Table पर क्लिक करें:
• एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप टेबल का आकार चुन सकते हैं।
• Number of columns: कॉलम की संख्या दर्ज करें।
• Number of rows: रो की संख्या दर्ज करें।
2. AutoFit Behavior:
• Fixed column width: कॉलम की चौड़ाई निर्धारित करें।
• AutoFit to contents: कंटेंट के अनुसार कॉलम की चौड़ाई स्वतः समायोजित हो जाएगी।
• AutoFit to window: विंडो की चौड़ाई के अनुसार टेबल समायोजित होगी।
3. OK पर क्लिक करें:
• सभी सेटिंग्स चुनने के बाद OK बटन पर क्लिक करें।

इस प्रकार, आप आसानी से अपने डॉक्यूमेंट में टेबल इन्सर्ट कर सकते हैं और उसमें आवश्यक सूचनाएं भर सकते हैं।

 

रो तथा कॉलम की स्पेसिफाई करके टेबल बनाना (Table Creation After Specifying Rows and Columns)

Microsoft Office 2019 में रो और कॉलम की संख्या स्पेसिफाई करके टेबल बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. Insert टैब पर क्लिक करें:
• रिबन में Insert टैब चुनें।
2. Table बटन पर क्लिक करें:
• Insert टैब में Table बटन पर क्लिक करें।
• Insert Table विकल्प चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में विवरण भरें:
• Number of columns: कॉलम की संख्या दर्ज करें।
• Number of rows: रो की संख्या दर्ज करें।
• AutoFit behavior: कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें (Fixed column width, AutoFit to contents, AutoFit to window)।
4. OK बटन पर क्लिक करें:
• सभी विवरण भरने के बाद OK बटन पर क्लिक करें। आपकी टेबल दस्तावेज़ में प्रदर्शित होगी।

 

 

 

टेक्स्ट को टेबल में बदलना (Convert Text to Table)

टेक्स्ट को टेबल में बदलने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. टेक्स्ट को चयन करें:
• उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप टेबल में बदलना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें:
• रिबन में Insert टैब चुनें।
3. Table बटन पर क्लिक करें:
• Table बटन पर क्लिक करें और Convert Text to Table विकल्प चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में विवरण भरें:
• Number of columns: कॉलम की संख्या दर्ज करें।
• AutoFit behavior: कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें (Fixed column width, AutoFit to contents, AutoFit to window)।
• Separate text at: टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें (Commas, Paragraphs, आदि)।
5. OK बटन पर क्लिक करें:
• सभी विवरण भरने के बाद OK बटन पर क्लिक करें। चयनित टेक्स्ट टेबल में बदल जाएगा।

 

   टेबल डेटा को lk¡र्ट करना (Sorting Table Data)

1. टेबल का चयन करें:
• उस टेबल के किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप lk¡र्ट करना चाहते हैं।
2. लेआउट टैब पर जाएं:
• रिबन में सबसे ऊपर स्थित Table Tools के अंतर्गत Layout टैब पर क्लिक करें।
3. Sort बटन पर क्लिक करें:
• Layout टैब के Data ग्रुप में स्थित Sort बटन पर क्लिक करें।
4. Sort डायलॉग बॉक्स में विवरण भरें:
• Column: ड्रॉपडाउन मेनू से उस कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप डेटा को शॉर्ट करना चाहते हैं।
• Sort On: आप Values, Cell Color, Font Color, या Cell Icon में से एक का चयन कर सकते हैं।
• Order: डेटा को आरोही (Ascending) या अवरोही (Descending) क्रम में शॉर्ट करें।
5. Add Level (यदि आवश्यक हो):
• यदि आप मल्टी-लेवल शॉर्टिंग करना चाहते हैं, तो Add Level पर क्लिक करें और उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
6. OK पर क्लिक करें:
• सभी विवरण भरने के बाद OK बटन पर क्लिक करें। आपकी टेबल डेटा शॉर्ट हो जाएगी।

 

टेबल डाटा को सॉर्ट करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. टेबल को सलेक्ट करें:
• अपने डॉक्यूमेंट में टेबल को क्लिक करके सलेक्ट करें।
2. Layout टैब में जाएं:
• Table Design के समीप Layout टैब पर क्लिक करें।
• Sort विकल्प को सलेक्ट करें।
3. सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में सेटिंग्स करें:
• डायलॉग बॉक्स में चुनें कि आप टेबल को कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं।
• सलेक्ट करें कि आपका डाटा हैडर रखता है या नहीं (Headers).
• Sort by में कॉलम का नाम या नंबर चुनें।
• Type में Text, Number, या Date चुनें।
• Order में Ascending (आरोही) या Descending (अवरोही) चुनें।
4. अतिरिक्त सेटिंग्स:
• आवश्यकता अनुसार Case sensitive या Sort language सेटिंग्स को सलेक्ट करें।
• Ok  को सलेक्ट करें।

 

सेल मार्जिन तथा स्पेसिंग को कॉन्फ़िगर करना:

1. Table Tools के Layout टैब में जाएं।
2. Alignment ग्रुप में Cell Margins पर क्लिक करें।
3. अपनी इच्छानुसार मार्जिन और स्पेसिंग को सलेक्ट करें।

सेलों को मर्ज तथा स्प्लिट करना:

1. सेलों को मर्ज करना:
• टेबल के ब्लॉक (रो या कॉलम) को सलेक्ट करें।
• राइट क्लिक करें और Merge Cells पर क्लिक करें।
2. सेलों को स्प्लिट करना:
• जिस सेल को स्प्लिट करना है उस पर राइट क्लिक करें।
• Split Cells को सलेक्ट करें।
• आवश्यकतानुसार कॉलम और रो की संख्या सलेक्ट करें।

 

 

टेबल, रो, और कॉलम को साइज करना

कॉलम की चौड़ाई बदलना (Change Column Width):

1. माउस का उपयोग:
• कॉलम की बॉर्डर पर माउस ले जाकर ड्रैग करें।
2. लेआउट टैब का उपयोग:
• कॉलम की सेल में क्लिक करें जिसे आप साइज करना चाहते हैं।
• Layout टैब पर जाएं।
• Cell Size ग्रुप में Table Column Width सलेक्ट करें और चौड़ाई सेट करें।

कंटेन्ट को फिट करने के लिए (AutoFit Content):

1. टेबल पर क्लिक करें।
2. Layout टैब में Cell Size ग्रुप में AutoFit पर क्लिक करें।
3. AutoFit Contents को सलेक्ट करें।

रो की हाइट बदलना (Change Row Height):

1. माउस का उपयोग:
• रो की बॉर्डर पर माउस ले जाकर ड्रैग करें।
2. लेआउट टैब का उपयोग:
• रो की सेल में क्लिक करें जिसे आप साइज करना चाहते हैं।
• Layout टैब में Cell Size ग्रुप में Table Row Height सेट करें।

टेबल को रिसाइज करना (Resize Tables):

1. टेबल को सलेक्ट करें।
2. Layout टैब में Cell Size ग्रुप में आवश्यकतानुसार टेबल की साइज सेट करें।

इन चरणों का पालन करके आप टेबल, रो, और कॉलम की साइज को आसानी से बदल सकते हैं।

 

टेबल को रिसाइज करना

1. Rows और Columns जोड़ना:
• टेबल में उस स्थान पर कर्सर रखें जहां Row या Column जोड़ना है।
• Right-click करें और Insert पर क्लिक करें, फिर Insert Above या Insert Below चुनें।
2. मौजूद कॉलम/रो को रिसाइज करना:
• माउस को कॉलम/रो के किनारे पर ले जाएं।
• कर्सर का आकार डबल-साइडेड एरो बन जाएगा।
• माउस क्लिक कर ड्रैग करें और आकार बदलें।

टेबल को मूव करना:

1. टेबल के ऊपर माउस को घुमाएं।
2. टेबल के ऊपरी दाएं छोर पर छोटे वर्ग के निशान को क्लिक करें।
3. माउस से पकड़ कर ड्रैग करें और नई जगह पर स्थापित करें।

टेबल के बार्डर में परिवर्तन करना:

1. टेबल के किसी भी स्थान पर क्लिक करें।
2. Table Properties पर क्लिक करें।
3. Border and Shading चुनें और आवश्यक परिवर्तन करें।
4. OK बटन पर क्लिक करें।

टेबल डिलीट करना:

1. सम्पूर्ण टेबल को सलेक्ट करें।
2. की-बोर्ड पर Backspace दबाएं। इससे टेबल के किसी विशेष भाग को भी डिलीट किया जा सकता है।

टेबल को स्प्लिट करना:

1. जिस स्थान पर टेबल को स्प्लिट करना है वहां क्लिक करें।
2. Table Tools Layout टैब में Split Table पर क्लिक करें।

 

रिपीटिंग रो हेडर को कॉन्फ़िगर करना:

1. टेबल को सलेक्ट करें:
• उस टेबल को क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
2. रो हेडर को सलेक्ट करें:
• हेडर रो को सलेक्ट करें जिसे आप हर पेज पर रिपीट करना चाहते हैं।
3. Table Tools Layout टैब:
• Table Tools के अंतर्गत Layout टैब पर क्लिक करें।
4. Repeat Header Rows:
• Layout टैब में Data ग्रुप के अंदर Repeat Header Rows पर क्लिक करें।

Shapes Insert करना

1. Word खोलें: Microsoft Word खोलें और उस डॉक्यूमेंट को खोलें जिसमें आपको Shapes डालनी हैं।
2. Insert Tab पर जाएं: स्क्रीन के ऊपर रिबन में "Insert" टैब पर क्लिक करें।
3. Shapes चुनें: "Illustrations" ग्रुप में, "Shapes" पर क्लिक करें।
4. Shape चुनें: ड्रॉपडाउन मेन्यू से किसी भी Shape को चुनें और डॉक्यूमेंट पर उसे ड्रॉ करें।

Pictures Insert करना

1. Insert Tab पर जाएं: "Insert" टैब पर क्लिक करें।
2. Pictures चुनें: "Illustrations" ग्रुप में, "Pictures" पर क्लिक करें।
3. Picture का स्रोत चुनें:
• This Device: आपके कंप्यूटर से तस्वीर चुनने के लिए।
• Stock Images: Microsoft की स्टॉक तस्वीरों से चुनने के लिए।
• Online Pictures: इंटरनेट से तस्वीर चुनने के लिए।
4. तस्वीर चुनें और Insert पर क्लिक करें: अपनी पसंद की तस्वीर चुनें और "Insert" पर क्लिक करें।

3D Models Insert करना

1. Insert Tab पर जाएं: "Insert" टैब पर क्लिक करें।
2. 3D Models चुनें: "Illustrations" ग्रुप में, "3D Models" पर क्लिक करें।
3. 3D Model का स्रोत चुनें:
• This Device: आपके कंप्यूटर से 3D मॉडल चुनने के लिए।
• Stock 3D Models: Microsoft की स्टॉक 3D मॉडल्स से चुनने के लिए।
4. 3D Model चुनें और Insert पर क्लिक करें: अपनी पसंद का 3D मॉडल चुनें और "Insert" पर क्लिक करें।

 

Screenshots Insert करना

1. Word खोलें: Microsoft Word खोलें और उस डॉक्यूमेंट को खोलें जिसमें आपको Screenshot डालना है।
2. Insert Tab पर जाएं: स्क्रीन के ऊपर रिबन में "Insert" टैब पर क्लिक करें।
3. Screenshot चुनें: "Illustrations" ग्रुप में, "Screenshot" पर क्लिक करें।
4. Available Windows: जो भी खुले हुए विंडो हैं उनके थंबनेल दिखेंगे। किसी भी विंडो का थंबनेल क्लिक करें जिसे आप Insert करना चाहते हैं।
5. Screen Clipping: अगर आप पूरे विंडो की जगह स्क्रीन का कोई हिस्सा क्लिप करना चाहते हैं, तो "Screen Clipping" पर क्लिक करें। स्क्रीन धुंधला हो जाएगा और आप कर्सर का उपयोग करके उस हिस्से को सेलेक्ट कर सकते हैं जिसे आप क्लिप करना चाहते हैं।

Text Boxes Insert करना

1. Insert Tab पर जाएं: "Insert" टैब पर क्लिक करें।
2. Text Box चुनें: "Text" ग्रुप में, "Text Box" पर क्लिक करें।
3. Text Box स्टाइल चुनें: ड्रॉपडाउन मेन्यू से किसी भी स्टाइल को चुनें या "Draw Text Box" को चुनें।
4. Text Box ड्रॉ करें: "Draw Text Box" चुनने पर, माउस का उपयोग करके डॉक्यूमेंट पर Text Box ड्रॉ करें और उसमें टेक्स्ट टाइप करें।

 

Artistic Effects Apply करना

Microsoft Word में आप आसानी से अपनी Pictures पर Artistic Effects लगा सकते हैं। पहले अपनी डॉक्यूमेंट में Picture Insert करें और उसे सेलेक्ट करें। इसके बाद "Picture Format" टैब पर जाएं और "Artistic Effects" बटन पर क्लिक करें। यहां से आप विभिन्न Artistic Effects चुन सकते हैं, जैसे Sketch, Paint Brush, या Glow।

 

Picture Styles और Picture Effects Apply करना

Microsoft Word में पिक्चर स्टाइल्स और पिक्चर इफेक्ट्स को अप्लाई करना बहुत आसान है। पिक्चर स्टाइल्स अप्लाई करने के लिए, पिक्चर को सलेक्ट करें और फिर Picture Tools > Format पर जाएं। इसके बाद, Picture Styles ग्रुप में जाकर विभिन्न स्टाइल्स में से किसी एक को चुनें। पिक्चर इफेक्ट्स अप्लाई करने के लिए, पिक्चर को सलेक्ट करें और फिर Picture Tools > Format पर जाएं। इसके बाद, Picture Styles ग्रुप में Picture Effects ड्रॉपडाउन लिस्ट पर क्लिक करें और Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, और 3-D Rotation जैसे इफेक्ट्स में से किसी एक को चुनें।

 

 

पिक्चर का बैकग्राउंड रिमूव करना

यदि आपको पिक्चर का बैकग्राउंड रिमूव करना है, तो पिक्चर को सलेक्ट करें और फिर Picture Tools > Format > Adjust ग्रुप में जाकर Remove Background को सलेक्ट करें। इस तरह, आप अपनी तस्वीरों को और भी आकर्षक और पेशेवर बना सकते हैं।

 

Microsoft Word में SmartArt Graphics का उपयोग

Microsoft Word में SmartArt Graphics का उपयोग करके आप अपने विचारों और योजनाओं को व्यवस्थित और स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं। SmartArt Graphics को Insert करने, रंग और रूप में परिवर्तन करने, और उसकी संरचना में संशोधन करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

SmartArt Illustration Insert करना

1. Insertion Point सेट करें: अपने डॉक्यूमेंट में उस स्थान पर कर्सर रखें जहां आप SmartArt Graphic Insert करना चाहते हैं।
2. Insert Tab पर जाएं: रिबन में "Insert" टैब पर क्लिक करें।
3. SmartArt चुनें: "Illustrations" समूह में "SmartArt" कमांड पर क्लिक करें। इससे एक Dialog Box खुल जाएगा।
4. SmartArt Graphic चुनें: Dialog Box के बाईं ओर की सूची से उपयुक्त SmartArt Graphic चुनें और Dialog Box के केंद्र में इसका पूर्वावलोकन देखें।
5. OK पर क्लिक करें: अपनी पसंद की SmartArt का चयन करने के बाद "OK" बटन पर क्लिक करें।

ग्राफिक्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए चयनित ग्राफ़िक्स पर क्लिक करें जिससे उसका बडा आकार विस्तृत जानकारी के साथ डायलॉग बॉक्स के दांये हिस्से में दिखाई देगा।

 

Microsoft Word में Graphic Elements को Format करना

1. ग्राफिक एलिमेंट्स को फॉर्मेट करना:

• Drawing Tools को सलेक्ट करें और Illustrations ग्रुप में जाकर Shapes को चुनें।
• Shape Styles में से Shape Fill, Shape Outline, और Shape Effects ड्रॉपडाउन लिस्ट का उपयोग करके रंग और इफेक्ट्स सेट करें।

2. टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट ऐड और मॉडिफाई करना:

• Insert टैब में जाकर Text ग्रुप में Text Box को सलेक्ट करें।
• टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट ऐड करें और Drawing Tools > Format में Shape Styles, WordArt Styles, और Text Direction का उपयोग करके टेक्स्ट को अपडेट और मॉडिफाई करें।

3. शेप में टेक्स्ट ऐड और मॉडिफाई करना:

• Insert टैब में जाकर Shapes को सलेक्ट करें, फिर सलेक्टेड शेप पर राइट क्लिक करें और Add Text को चुनें।
• टेक्स्ट को ऐड करने और फॉर्मेट या मॉडिफाई करने के लिए Drawing Tools > Format में जाकर Shapes Styles, WordArt Styles, और Text Group का उपयोग करें।

4. स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को फॉर्मेट करना:

• स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को सलेक्ट करें और SmartArt Design टैब में जाकर Change Colors, Layout, और SmartArt Styles का उपयोग करें।

Microsoft Word में 3D Models और SmartArt Graphics को Format करना

1. 3D Models को फॉर्मेट करना:

• 3D Model Insert करें: डॉक्यूमेंट में 3D Model Insert करने के बाद, उसे सेलेक्ट करें।
• 3D Model Tools: "3D Model Tools" के Format टैब में जाएं।
• 3D Model Views: "3D Model Views" विकल्प से विभिन्न 3D दृष्टिकोण और एंगल सेट करें, जैसे कि Front, Side, या Perspective Views।

2. SmartArt Graphics कंटेंट को ऐड और मॉडिफाई करना:

• Insert SmartArt: "Insert" टैब पर जाएं और "SmartArt" को सलेक्ट करें। उपयुक्त लेआउट चुनें और OK पर क्लिक करें।
• Text Add करें: SmartArt में टेक्स्ट ऐड करने के लिए "Create Graphic" पैन में टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। नए शेप जोड़ने के लिए "Add Shape" या "Add Bullet" का उपयोग करें।

 

Modify Graphic Statements

1. ऑब्जेक्ट को पोजीशन करना:

• डॉक्यूमेंट में ऑब्जेक्ट को सलेक्ट करें।
• Layout टैब पर जाएं और SmartArt Tools के Design और Format टैब में Arrange ग्रुप से Position ड्रॉपडाउन लिस्ट को सलेक्ट करें।
• यहाँ से आप ऑब्जेक्ट की पोजीशन को समायोजित कर सकते हैं।

2. ऑब्जेक्ट्स के चारों ओर टेक्स्ट को रैप करना:

• ऑब्जेक्ट को सलेक्ट करें।
• Arrange ग्रुप में जाकर Wrap Text ड्रॉपडाउन लिस्ट को सलेक्ट करें।
• Picture Format या Format टैब में जाकर Position और Format with Text Wrapping के ऑप्शन चुनें, जैसे Square, Tight, या Through, ताकि टेक्स्ट ऑब्जेक्ट के चारों ओर व्यवस्थित हो सके।

 

Header और Footer का उपयोग

1. Header और Footer इन्सर्ट करना:

• Insert टैब पर क्लिक करें।
• Header या Footer टूलबार से उपयुक्त विकल्प चुनें। विभिन्न स्टाइल्स में से किसी एक का चयन करें।
• चयनित स्टाइल पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ में जोड़ें।

2. Header या Footer को एडिट करना:

• Header या Footer पर क्लिक करें और जानकारी टाइप करें जो हर पृष्ठ पर दिखाई देनी चाहिए, जैसे कंपनी का नाम या पेज नंबर।
• Design टैब में जाकर Close Header and Footer बटन पर क्लिक करें ताकि आप डॉक्यूमेंट के मुख्य मेन्यू पर वापस जा सकें।

 

बुकमार्क और हाइपरलिंक (Bookmark and Hyperlink)

बुकमार्क का प्रयोग डॉक्यूमेंट में किसी विशेष स्थान या टेक्स्ट को नाम देकर पहचानने के लिए किया जाता है। इससे आप भविष्य में आसानी से उस टेक्स्ट को ढूंढ सकते हैं बिना डॉक्यूमेंट को स्क्रॉल किए। बुकमार्क जोड़ने के बाद, आप उसका क्रॉस रेफरेंस भी बना सकते हैं, जिससे उस बुकमार्क को अन्य स्थानों पर संदर्भित किया जा सकता है।

 

बुकमार्क जोड़ना और प्रबंधित करना

बुकमार्क जोड़ना:

• विषय वस्तु का चयन करें जिस पर बुकमार्क असाइन करना है।
• Insert टैब के Links ग्रुप में Bookmark विकल्प पर क्लिक करें।
• Bookmark Name में नाम टाइप करें, जो हमेशा अल्फाबेट से शुरू होना चाहिए और खाली स्थान के बजाय अंडरस्कोर ("_") का उपयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "First_Heading"। फिर Add पर क्लिक करें।

बुकमार्क को लिंक करना:

• Insert टैब से Hyperlink चुनें।
• Insert Hyperlink विंडो में Place in This Document विकल्प को चुनें।
• उपलब्ध बुकमार्क की सूची से उपयुक्त बुकमार्क का चयन करें और OK पर क्लिक करें।
• अब आपका टेक्स्ट बुकमार्क के साथ हाइपरलिंक हो गया है। लिंक की जांच के लिए, CTRL की को दबाए रखते हुए टेक्स्ट पर क्लिक करें।

बुकमार्क डिलीट करना:

• Insert टैब के Links ग्रुप में Bookmark पर क्लिक करें।
• बुकमार्क की सूची में से उस बुकमार्क का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• Delete बटन पर क्लिक करें।

टेक्स्ट, पैराग्राफ तथा सेक्शन्स को इंसर्ट और फॉर्मेट करना

 सिंबल्स और स्पेशल कैरेक्टर्स को इंसर्ट करना

डॉक्यूमेंट में विशेष सिंबल्स और स्पेशल कैरेक्टर्स जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. Insert टैब पर क्लिक करें।
2. Symbols ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. Symbols या Special Characters को सलेक्ट करें और फिर Insert पर क्लिक करें।
4. ok करें।

 

जब किसी डॉक्यूमेंट अथवा प्रोजेक्ट में Hyperlink को जोड़ना हो तो सम्पूर्ण URL डॉक्यूमेंट में लिखने पर काफी जटिल तथा अव्यवस्थित दिखाई पड़ता है। Hyperlink का उपयोग आप किसी भी वेब पेज या बाहरी डॉक्यूमेंट या उस आन्तरिक Hyperlink को जोड़ने में कर सकते है जिसे आपने बाद में डॉक्यूमेंट में प्रयोग किया हो। डॉक्यूमेंट में Hyperlink जोड़ना पाठकों के लिए लाभप्रद साबित होता है जैसे आसानी से सम्पर्क सूचना प्राप्त करना, डॉक्यूमेंट के अन्य भाग की जानकारी, और कोई भी ऑनलाइन अतिरिक्त जानकारी जो साझा करनी हो

हाइपरलिंक जोड़ने की प्रक्रिया:

1. वर्ड 2019 डॉक्यूमेंट खोलें जिसमें हाइपरलिंक बनाना है।
2. डॉक्यूमेंट में चयनित भाग या शब्द पर राइट-क्लिक करें।
3. Link विकल्प चुनें।

  हाइपरलिंक बनाना

पहले से मौजूद फाइल या वेबपेज को लिंक करना:

1. Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स में Existing File or Web Page का चयन करें।
2. दायीं ओर से उस फाइल या वेब पेज का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
3. Text to Display में वह टेक्स्ट टाइप करें जो लिंक के रूप में दिखाना चाहते हैं।
4. वेब पेज के लिए Address में URL दर्ज करें।
5. OK बटन पर क्लिक करें।

 

डॉक्यूमेंट के अंदर लिंक करना (Link within Document):

1. Insert Hyperlink डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. बायीं ओर से Place in This Document का चयन करें।
3. मुख्य डायलॉग बॉक्स से Heading या Bookmark का चयन करें।
4. Text to Display में वह टेक्स्ट लिखें जिसे आप हाइपरलिंक के रूप में दिखाना चाहते हैं।
5. OK बटन दबाएं।

यह लिंक आपको उस विशिष्ट हैडिंग या बुकमार्क पर ले जाएगा जिसे आपने चुना है।

हाइपरलिंक हटाना (To Remove a Hyperlink):

1. हाइपरलिंक पर Right Click करें।
2. Remove Hyperlink को चुनें।

हाइपरलिंक का परीक्षण (Testing a Hyperlink):

• हाइपरलिंक जोड़ने के बाद इसे परीक्षण करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने वेबपेज लिंक किया है, तो सुनिश्चित करें कि वेबपेज ब्राउज़र में खुलता है और सही ढंग से दिखता है। अगर नहीं, तो हाइपरलिंक एड्रेस की जाँच करें।

डॉक्यूमेंट में विशिष्ट लोकेशंस और ऑब्जेक्ट्स पर मूव करना (Move to Specific Location and Objects in Documents):

1. Go To फीचर का उपयोग करें:
• कीबोर्ड पर F5 की दबाएं।
• Go To टैब में जाएं।
• Go to What में ऑप्शन चुनें (जैसे, Page या Bookmark).
• पहले से मौजूद ड्रॉपडाउन लिस्ट में से बुकमार्क को चुनें।
• Go To पर क्लिक करें।

 

पैराग्राफ, अलाइनमेंट, बुलेट एवं नंबरिंग का परिचय (Introduction to Paragraphs, Alignment, Bullets and Numbering):

• बुलेट लिस्ट (Bullet List): बुलेट्स का उपयोग सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
• आर्डरड/नंबरड लिस्ट (Ordered/Numbered List): आइटम्स को क्रम में दिखाने के लिए नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• मल्टीलेवल लिस्ट (Multilevel List): सूचियों में विभिन्न स्तरों की व्यवस्था के लिए उपयोगी।
• इंडेंट घटाना/बढ़ाना (Decrease/Increase Indent): पैराग्राफ के टैब को घटाने या बढ़ाने के लिए।
• सॉर्ट करना (Sort): टेक्स्ट को वर्णमाला या संख्या के अनुसार क्रम में लाने के लिए।
• पैराग्राफ मार्क्स दिखाना (Show Paragraph Marks): फॉर्मेटिंग मार्क्स जैसे स्पेस, टैब्स और पैराग्राफ मार्क्स को दिखाने या छिपाने के लिए।
• टेक्स्ट अलाइनमेंट:
• Align Text Left: बाईं ओर अलाइन करना।
• Align Text Center: मध्य में अलाइन करना।
• Align Text Right: दाईं ओर अलाइन करना।
• Align Justify: टेक्स्ट को दोनों तरफ अलाइन करना।
• लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग (Line & Paragraph Spacing): पैराग्राफ के बीच और टेक्स्ट की लाइनों के बीच अंतराल को सेट करने के लिए।
• पैराग्राफ शेडिंग (Paragraph Shading): पैराग्राफ को बैकग्राउंड रंग देने के लिए।
• बॉर्डर (Border): पैराग्राफ के चारों ओर बॉर्डर जोड़ने के लिए।

पैराग्राफ फॉर्मेटिंग (Paragraph Formatting): पैराग्राफ के लेआउट को सेट करता है जैसे कि इंडेंटेशन, अलाइनमेंट, लाइन स्पेसिंग, और स्पेस बिफोर और आफ्टर पैराग्राफ।

होम टैब पर पैराग्राफ ग्रुप: इस ग्रुप में विभिन्न पैराग्राफ फॉर्मेटिंग विकल्प उपलब्ध होते हैं।

नोट: रिबन के Home टैब पर Show/Hide बटन का उपयोग फॉर्मेटिंग मार्क्स को डिस्प्ले या हाईड करने के लिए किया जा सकता है।

 

 पैराग्राफ, अलाइनमेंट

अलाइनमेंट बटन:

1. Align Text Left:
• विवरण: पैराग्राफ की सभी लाइनों को बाईं ओर मार्जिन पर अलाइन करता है। दाईं ओर एज असमान हो सकती है। यह डिफ़ॉल्ट अलाइनमेंट होता है।
• शॉर्टकट: Ctrl + L
2. Center:
• विवरण: पैराग्राफ की सभी लाइनों को बाईं और दाईं ओर समान रूप से केंद्रित करता है। दोनों किनारे असमान हो सकते हैं।
• शॉर्टकट: Ctrl + E
3. Align Text Right:
• विवरण: पैराग्राफ की सभी लाइनों को दाईं ओर मार्जिन पर अलाइन करता है। बाईं ओर एज असमान हो सकती है।
• शॉर्टकट: Ctrl + R
4. Justify:
• विवरण: पैराग्राफ की सभी लाइनों को बाईं और दाईं ओर समान रूप से अलाइन करता है, जिससे दोनों किनारे समरूप दिखते हैं।
• शॉर्टकट: Ctrl + J

पैराग्राफ फॉर्मेटिंग:

• पैराग्राफ फॉर्मेटिंग पेज पर पैराग्राफ के लेआउट को नियंत्रित करता। इसमें इंडेंटेशन, अलाइनमेंट, लाइन स्पेसिंग, और स्पेस बिफोर और आफ्टर पैराग्राफ शामिल हैं।

पैराग्राफ फॉर्मेटिंग को बदलने के लिए:

1. पैराग्राफ को सलेक्ट करें।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में अलाइनमेंट बटन का उपयोग करें।
3. Paragraph Dialog Box को खोलने के लिए Dialog Box Launcher पर क्लिक करें और Indent and Spacing टैब में वांछित विकल्प चुनें।

पैराग्राफ शेडिंग और बॉर्डर:

• पैराग्राफ शेडिंग: पैराग्राफ के बैकग्राउंड में रंग जोड़ता है।
• बॉर्डर: पैराग्राफ के चारों ओर बॉर्डर जोड़ता है।

लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग:

• लाइन स्पेसिंग: पैराग्राफ में टेक्स्ट की लाइनों के बीच की स्पेस को नियंत्रित करता। डिफ़ॉल्ट लाइन स्पेसिंग 1.15 होती है।
• पैराग्राफ स्पेसिंग: पैराग्राफ के पहले और बाद में स्पेस को नियंत्रित करता। डिफ़ॉल्ट स्पेसिंग 10 पॉइंट होती है।

लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग बदलने के लिए:

1. पैराग्राफ को सलेक्ट करें।
2. Home टैब पर Line and Paragraph Spacing बटन पर क्लिक करें और वांछित ऑप्शन चुनें।
3. Paragraph Dialog Box खोलने के लिए Dialog Box Launcher पर क्लिक करें। Spacing सेक्शन में Line Spacing लिस्ट से ऑप्शन चुनें और वांछित वैल्यू इंटर करें।

पैराग्राफ के पहले या बाद में स्पेसिंग बदलने के लिए:

1. पैराग्राफ को सलेक्ट करें।
2. Home टैब पर Line and Paragraph Spacing बटन पर क्लिक करें और फिर Add Space Before Paragraph या Remove Space After Paragraph पर क्लिक करें।

पैराग्राफ इंडेंटिंग:

इंडेंटिंग के प्रकार:

1. Left Indent:
• विवरण: पूरे पैराग्राफ को बाईं ओर से दूर ले जाता है।
• शॉर्टकट: Increase Indent और Decrease Indent बटन का उपयोग करें।
2. Right Indent:
• विवरण: पूरे पैराग्राफ को दाईं ओर से दूर ले जाता है।
• शॉर्टकट: Increase Indent और Decrease Indent बटन का उपयोग करें।
3. First Line Indent:
• विवरण: केवल पैराग्राफ की पहली लाइन को इंडेंट करता है।
• शॉर्टकट: Horizontal Ruler पर First Line Indent Marker को ड्रैग करें।
4. Hanging Indent:
• विवरण: पैराग्राफ की पहली लाइन को इंडेंट किए बिना, बाकी लाइनों को इंडेंट करता है।
• शॉर्टकट: Horizontal Ruler पर Hanging Indent Marker को ड्रैग करें।

इंडेंटिंग के तरीके:

1. रिबन का उपयोग करके:
• Increase Indent बटन: बाईं ओर से आधा इंच इंडेंट बढ़ाता है।
• Decrease Indent बटन: बाईं ओर से आधा इंच इंडेंट घटाता है।
2. Horizontal Ruler का उपयोग करके:
• View Ruler: अगर रूलर दिखाई नहीं दे रहा है तो View Ruler बटन पर क्लिक करें।
• Left Indent: लेफ्ट इंडेंट मार्कर को ड्रैग करें।
• Right Indent: राइट इंडेंट मार्कर को ड्रैग करें।
• First Line Indent: First Line Indent Marker को ड्रैग करें।
• Hanging Indent: Hanging Indent Marker को ड्रैग करें।
3. Paragraph Dialog Box का उपयोग करके:
• Paragraph Dialog Box खोलें।
• Indentation सेक्शन में वांछित इंडेंट वैल्यू टाइप करें।
• OK बटन पर क्लिक करें।

नोट: यदि आप सटीक Indent Setting करना चाहते है तो Paragraph खोल Paragraph Dialog box कर Paragraph 1 ग्रुप में dialog box launcher पर क्लिक करें। Indentation सेक्शन में Indent and Spacing Tab पर Value टाइप करें और OK बटन पर क्लिक करें। ये विकल्प आपको पैराग्राफ की स्पेसिंग और लेआउट को आसानी से नियंत्रित करने में मदद करते हैं।

 

बुलेटेड लिस्ट (Creating Bulleted List):

1. डॉक्यूमेंट में क्लिक करें जहाँ आप लिस्ट जोड़ना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Bullets बटन पर क्लिक करें।
3. First List आइटम के लिए टेक्स्ट टाइप करें।
4. Next List आइटम जोड़ने के लिए Enter Key प्रेस करें।
5. लिस्ट समाप्त करने के लिए दो बार Enter Key प्रेस करें।
• बुलेट सिम्बल बदलने के लिए: Bullets Arrow पर क्लिक करें और गैलरी में से वांछित ऑप्शन चुनें।

नंबरड लिस्ट (Creating Numbered List):

1. डॉक्यूमेंट में क्लिक करें जहाँ आप लिस्ट जोड़ना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Numbering बटन पर क्लिक करें।
3. First List आइटम के लिए टेक्स्ट टाइप करें।
4. Next List आइटम जोड़ने के लिए Enter Key प्रेस करें।
5. लिस्ट समाप्त करने के लिए दो बार Enter Key प्रेस करें।
• नंबर स्टाइल बदलने के लिए: Numbering Arrow पर क्लिक करें और गैलरी में से वांछित ऑप्शन चुनें।

मल्टीलेवल लिस्ट (Creating Multilevel List):

1. डॉक्यूमेंट में क्लिक करें जहाँ आप लिस्ट जोड़ना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Multilevel List बटन पर क्लिक करें और गैलरी से इच्छित स्टाइल चुनें.
3. लिस्ट के पहले आइटम के लिए टेक्स्ट टाइप करें।
4. अगले आइटम जोड़ने के लिए Enter Key दबाएं।
5. List Level बदलने के लिए:
• List Level को नीचे करने के लिए Tab Key दबाएं।
• List Level को ऊपर करने के लिए Shift के साथ Tab Key प्रेस करें।
6. लिस्ट समाप्त करने के लिए Insertion Pointer को अंतिम आइटम पर ले जाएं और Enter Key दबाएं, फिर Delete Key दबाएं।

टेक्स्ट में बुलेट या नंबर जोड़ना:

1. जिस टेक्स्ट पर बुलेट या नंबर जोड़ना चाहते हैं उसे सलेक्ट करें।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Bullets या Numbering पर क्लिक करें।

 

बुलेट कैरेक्टर्स और नंबर फॉर्मेट्स बदलना:

बुलेट कैरेक्टर्स बदलना (Change Bullet Characters):

1. बुलेटेड लिस्ट को सलेक्ट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Bulleted List के ऐरो पर क्लिक करें और Define New Bullet पर क्लिक करें।
3. Symbol पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
4. OK पर क्लिक करें।

नए नंबर फॉर्मेट को परिभाषित करना (Define a New Number Format):

1. नंबर लिस्ट को सलेक्ट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Numbered List के समीप स्थित ऐरो पर क्लिक करें और Define New Number Format पर क्लिक करें।
3. Number Style के डाउन ऐरो पर क्लिक करें और वांछित स्टाइल चुनें (नंबर्स, लैटर्स या अन्य क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट)।
4. Font पर क्लिक करें और फॉन्ट साइज, स्टाइल, तथा कलर को बदलने के लिए Font टैब या Advance टैब पर सेटिंग चुनें।
5. Number Format फील्ड में डैश, पैरान्थेसिस या अन्य वैल्यू अपेन्ड करें।
6. नंबर अलाइनमेंट को बदलने के लिए लेफ्ट, सेंटर या राइट को चुनें।
7. OK पर क्लिक करें।

लिस्ट से बुलेट और नंबर हटाना (Deleting Number and Bullet from List):

1. लिस्ट को सलेक्ट करें जिससे आप बुलेट या नंबर हटाना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Paragraph ग्रुप में Numbering या Bullet पर क्लिक करें।

 

ग्राफिक्स और चार्ट के साथ कार्य करना (Working with Graphics and Charts)

कम्प्यूटर पर पहले से सेव इमेज को इन्सर्ट व डिलीट करना (Inserting and Deleting Images Saved on Your Computer)

आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में किसी दिशा-निर्देश, प्रदर्शन, या संबंधित कार्य को पूरक करने के लिए पहले से सेव आकृति को इन्सर्ट कर सकते हैं। इसके लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

कम्प्यूटर पर पहले से सेव आकृति को इन्सर्ट करना (Inserting an Image Saved on Your Computer):

1. Insert टैब पर क्लिक करें: सबसे पहले Insert टैब को चुनें।
2. Insert टैब के इलूस्ट्रेशन ग्रुप से Picture विकल्प का चयन करें: इलूस्ट्रेशन ग्रुप में Picture विकल्प को चुनें, जो Insert टैब के नीचे दिखाई देता है।
3. Folder को browse करें: उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहां वह आकृति/इमेज सेव है जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते हैं।
4. Insert विकल्प के चयन द्वारा इमेज इन्सर्ट करें: चयनित इमेज/शेप को डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट करने के लिए Insert बटन पर क्लिक करें।

आकृति डिलीट करना (Deleting an Image):

1. इमेज/शेप का चयन करें: उस इमेज या शेप पर क्लिक करें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।
2. Delete बटन दबाएं: कीबोर्ड पर Delete बटन दबाकर चयनित इमेज या शेप को डिलीट करें।

 

आकृति (Image/Shape) डिलीट करना

1. आकृति/इमेज का चयन करें: उस आकृति या इमेज पर क्लिक करें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।
2. डिलीट बटन दबाएं: की-बोर्ड पर 'Delete' बटन दबाएं। आकृति या इमेज डिलीट हो जाएगी।

त्वरित समीक्षा

वर्ड डाक्यूमेंट में ऑनलाइन इमेज को कैसे इम्पोर्ट करें?

1. Insert टैब पर जाएं: वर्ड के टूलबार में 'Insert' टैब पर क्लिक करें।
2. Online Pictures का चयन करें: 'Illustrations' समूह में 'Online Pictures' पर क्लिक करें।
3. सर्च करें और चयन करें: सर्च बॉक्स में आवश्यक इमेज का नाम टाइप करें और सर्च रिजल्ट से इच्छित इमेज का चयन करें।
4. Insert बटन पर क्लिक करें: चुनी हुई इमेज को इन्सर्ट करने के लिए 'Insert' बटन पर क्लिक करें।

8.5.2 चार्ट के साथ कार्य करना (Working with Charts)

चार्ट्स किसी भी सूचना को कुशल एवं संक्षिप्त तरीके से दिखाने का एक प्रभावी तरीका है। इन्हें विभिन्न जानकारी के प्रदर्शन हेतु उपयोग किया जाता है जैसे प्रेजेन्टेशन, लेक्चर, टूटोरियल आदि में।

1. Insert टैब का चयन करें: वर्ड के टूलबार में 'Insert' टैब पर क्लिक करें।
2. Chart विकल्प पर क्लिक करें: 'Chart' आइकन पर क्लिक करें।
3. चार्ट प्रकार चुनें: एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें विभिन्न चार्ट प्रकार होंगे। अपने आवश्यक चार्ट प्रकार को चुनें और 'OK' पर क्लिक करें।
4. चार्ट और एक्सल शीट दिखेंगी: OK बटन पर क्लिक करने पर स्क्रीन दो भागों में बंट जाएगी - एक भाग में चार्ट और दूसरे में माइक्रोसॉफ्ट एक्सल शीट दिखाई देगी।
5. एक्सल स्प्रेडशीट में डेटा संशोधित करें: एक्सल शीट में डेटा संशोधित कर चार्ट के आकार में परिवर्तन करें। यह परिवर्तन वर्ड डॉक्यूमेंट में स्वतः दिखाई देंगे।

8.5.2.2 चार्ट को एडिट करना (Editing a Chart)

1. चार्ट डेटा संशोधन: एक्सल स्प्रेडशीट में अपनी प्राथमिकता के अनुसार डेटा भरें। चार्ट के आंकड़ों और विशिष्ट भागों के नाम में संशोधन करें।
2. शीर्षक में संशोधन: चार्ट के शीर्षक में संशोधन करने के लिए वर्ड डॉक्यूमेंट में सीधे बदलाव करें।

8.5.2.3 चार्ट डिलीट करना (Deleting a Chart)

1. चार्ट का चयन करें: उस चार्ट पर क्लिक करें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।
2. डिलीट बटन दबाएं: की-बोर्ड पर 'Delete' बटन दबाएं। चार्ट डिलीट हो जाएगा।

8.6 विभिन्न टैब्स और ऑप्शन्स पर कार्य करना (Working with Various Tabs and Options)

8.6.1 टाइटल बार (Title Bar)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर लम्बवत बार होती है जिसमें डॉक्यूमेंट का शीर्षक होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह Document X दिखाता है जहां X डॉक्यूमेंट का नंबर प्रदर्शित करता है।

स्टेटस बार को कस्टमाइज करना (Customizing Status Bar)

स्टेटस बार को कस्टमाइज करने के दौरान निम्न ऑप्शन्स उपलब्ध होते हैं:

• पेज नंबर (Page Number)
• वर्ड काउंट (Word Count)
• स्पेलिंग एवं ग्रामर चेक (Spelling & Grammar Check)
• लैंग्वेज (Language)

उपयोगकर्ता स्टेटस बार के अवयव को जोड़ तथा हटा सकता है।

डिज़ाइन टैब (Design Tab)

शॉर्टकट: यह बाएं से चौथी टैब होती है जिसमें कई प्रकार के ऑप्शन्स होते हैं जैसे Themes, Document Formatting, Colors, Page Backgrounds इत्यादि।

डॉक्यूमेंट फॉर्मेटिंग ग्रुप में उपलब्ध ऑप्शन:

शॉर्टकट/आइकन	विवरण (Description)
डिजाइन बदलना	डॉक्यूमेंट की डिजाइन को बदलना
स्टाइल सेट बदलना	डॉक्यूमेंट स्टाइल सेट को बदलना
कलर बदलना	वर्तमान डॉक्यूमेंट के कलर को बदलना
फॉन्ट बदलना	वर्तमान डॉक्यूमेंट के फॉन्ट को बदलना

पेज बैकग्राउंड एलिमेंट्स को कॉन्फ़िगर करना (Configure Page Background Elements)

हम पेज बैकग्राउंड एलिमेंट्स का उपयोग डॉक्यूमेंट को ज्यादा रुचिकर बनाने और अतिरिक्त सूचना उपलब्ध कराने के लिए करते हैं। पेज बैकग्राउंड एलिमेंट्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. Design > Page Background में जाएं।
2. Watermark, Page Color तथा Page Border को आवश्यकतानुसार उपयोग करें।

Page Background ग्रुप में उपलब्ध ऑप्शन:

शॉर्टकट/आइकन	विवरण (Description)
Watermark	पेज के कंटेंट के पीछे Ghosted Text इंसर्ट करता है।
Page Color	पेज के बैकग्राउंड के लिए कलर का चयन करता है।
Page Border	पेज का बॉर्डर जोड़ने या हटाने के लिए।

लेआउट टैब (Layout Tab)

Layout टैब में कई प्रकार के ग्रुप होते हैं जैसे Page Setup, Paragraph तथा Arrange।

पेज सेटअप (Page Setup) ग्रुप में उपलब्ध ऑप्शन:

शॉर्टकट/आइकन	विवरण (Description)
Margins	पूरे डॉक्यूमेंट या करंट सेक्शन का मार्जिन बदलता है।
Orientation	पेज लेआउट को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप में बदलता है।
Size	वर्तमान सेक्शन में पेज साइज़ चुनें।
Columns	टेक्स्ट को 2 या अधिक कॉलम में विभाजित करता है।
Breaks	पेज, सेक्शन या कॉलम ब्रेक जोड़ता है।
Line Numbers	डॉक्यूमेंट की प्रत्येक लाइन के बगल में लाइन नंबर जोड़ता है।
Hyphenation	हायफनेशन को ऑन करता है जो शब्दों को लेबल के बीच लाइन ब्रेक करने की सुविधा देता है।

पैराग्राफ (Paragraph) ग्रुप में उपलब्ध ऑप्शन:

शॉर्टकट/आइकन	विवरण (Description)
Indent	एक निश्चित संख्या तक पैराग्राफ को बायीं या दायीं ओर मूव करता है।
Spacing	चयनित पैराग्राफ के नीचे स्पेस जोड़कर दो पैराग्राफ के बीच की स्पेसिंग बदलता है।

अरेंज (Arrange) ग्रुप में उपलब्ध ऑप्शन:

शॉर्टकट/आइकन	विवरण (Description)
Position	पेज पर चयनित ऑब्जेक्ट को पोजीशन करता है।
Wrap Text	इमेज या चयनित ऑब्जेक्ट के चारों ओर टेक्स्ट रैप के तरीके को बदलता है।
Bring Forward	चयनित ऑब्जेक्ट को सामने लाता है।
Send Backward	चयनित ऑब्जेक्ट को बैकग्राउंड में ले जाता है।
Selection Pane	चयनित ऑब्जेक्ट की विजिबिलिटी और ऑर्डर को बदलने के लिए।
Align	मल्टीपल चयनित ऑब्जेक्ट्स के Edge को अलाइन करता है।
Rotate	चयनित ऑब्जेक्ट को रोटेट या फ्लिप करता है।

 

डॉक्यूमेंट सेक्शन को क्रिएट तथा कॉन्फ़िगर करना (Create and Configure Document Sections)

1 मल्टीपल कॉलम्स में टेक्स्ट को फॉर्मेट करना (Format Text in Multiple Columns)

1. Layout टैब में जाएं: Page Setup ग्रुप में Columns ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
2. कॉलम की संख्या चुनें: Number of Columns को सलेक्ट करें और Apply to Selected Text पर क्लिक करें।

2 पेज सेक्शन और कॉलम ब्रेक्स को इंसर्ट करना (Insert Page Section and Column Breaks)

1. टेक्स्ट का चयन करें: उस टेक्स्ट को चुनें जहां आप ब्रेक अप्लाई करना चाहते हैं।
2. Layout टैब में जाएं: Page Setup ग्रुप में Breaks ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. ब्रेक चुनें: प्रदर्शित ऑप्शन में से ब्रेक सलेक्ट करें।

3 सेक्शन के लिए पेज सेटअप ऑप्शन को बदलना (Change Page Setup Option for a Section)

1. Layout टैब में जाएं: Page Setup ग्रुप में Page Setup Properties पर क्लिक करें।
2. आवश्यकतानुसार बदलाव करें: Margins, Paper, Layout टैब में जाकर आवश्यकता अनुसार बदलाव करें।

7 रेफरेंस को क्रिएट तथा मैनेज करना (Create and Manage References)

1 फुटनोट्स तथा एंडनोट्स को इंसर्ट करना (Insert Footnotes and Endnotes)

1. क्लिक करें जहां रेफरेंस चाहिए: उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप फुटनोट या एंडनोट को रेफरेंस करना चाहते हैं।
2. Reference टैब में जाएं: Insert Footnote या Insert Endnote को सलेक्ट करें।

2 फुटनोट तथा एंडनोट प्रॉपर्टीज को मॉडिफाई करना (Modify Footnote and Endnote Properties)

1. Reference टैब में जाएं: Footnotes and Endnotes पर क्लिक करें।
2. डायलॉग बॉक्स में बदलाव करें: Footnotes and Endnotes डायलॉग बॉक्स में इच्छा अनुसार बदलाव करें और Insert पर क्लिक कर Apply करें।

संक्षिप्त विवरण (Short Details)

डॉक्यूमेंट सेक्शन को क्रिएट तथा कॉन्फ़िगर करना

1. मल्टीपल कॉलम्स में टेक्स्ट फॉर्मेट: Layout > Page Setup > Columns > Number of Columns > Apply to Selected Text
2. पेज सेक्शन और कॉलम ब्रेक्स: Layout > Page Setup > Breaks > Select Break Type
3. पेज सेटअप ऑप्शन बदलें: Layout > Page Setup > Page Setup Properties > Adjust Margins, Paper, Layout

रेफरेंस को क्रिएट तथा मैनेज करना

1. फुटनोट्स/एंडनोट्स इंसर्ट: Reference > Insert Footnote/Endnote
2. फुटनोट्स/एंडनोट्स प्रॉपर्टीज मॉडिफाई: Reference > Footnotes and Endnotes > Modify > Insert > Apply