How To Settle The Pending Bills

इस टॉपिक का मुख्य उद्देश्य यह समझाना है कि किसी भी कंपनी के अंदर पेंडिंग (बकाया) बिल्स को कैसे सेटल किया जाए। व्यापार में जब किसी ग्राहक (Debtor) या सप्लायर (Creditor) के साथ लेन-देन होता है, तो कई बार कुछ बिल्स पेंडिंग रह जाते हैं। इस प्रक्रिया में यह बताया गया है कि Tally Prime या किसी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में उन बकाया बिलों को कैसे क्लियर किया जाता है। 

एक ही बार सारे Bill Settle किया जा सकता हैं|

Step :1

Company Create

Maintain Accounts : Yes

Maintain Inventory : Yes

Step: 2

Ledger Create

1) Purchase A/c

Under: Purchase A/c

2) Sales A/c

Under: Sales A/c

3) SD A/c

Under: Sundry Debtors

Bill-By-Bill: Yes

4) SC A/c

Under: Sundry Creditores

Bill-By-Bill: Yes

5) HDFC Bank A/c

Under: Bank A/c

Step:3

Stock Item

Name of Item: T-Shirt

Unit: PCS

Step: 4

Vouchar Entry

1) Purchase A/c (F9)

Party A/c Name: SC A/c

Name of Item: T-Shirt

Quantity: 100 PCS

Rate: 500/-

2) Sales A/c (F8)

Party A/c Name: Mr. SD A/c

Name of Item: T-Shirt

Quntity: 50 PCS

Rate: 700/-

New Ref No: S001

3) Sales A/c (F8)

Party A/c Name: Mr. SD A/c

Name of Item: T-Shirt

Quntity: 10 PCS

Rate: 700/-

New Ref No: S002

Sales किये हुए सारे Bill को Settal करना |

GOT- Display More Reports- Statements of Account- Outstanding- ledgers- Mr. SD A/c

Ledgers Outstanding Report Show होगी |

Alt+5 (Details)

Ctrl+Space Bar (All Select Entry)

Alt+B (Settle Bills)

Vocher Type - Receipt

Vocher Date- 1 April

Account - HDFC Bank A/c

(Note: Mr. SD A/c Ledger Report Blank Show होगी )

निष्कर्ष:

• पेंडिंग बिल्स को एक साथ सेटल करने की प्रक्रिया को आसानी से पूरा किया जा सकता है।

• सभी बकाया बिल्स को देखने के लिए Statements of Account → Outstanding → Ledgers में जाना होगा।

• Alt + 5 से बिल की डिटेल देखें, Ctrl + Space Bar से सभी एंट्री का चयन करें, और Alt + B से उन्हें सेटल करें।

• इसके बाद, वाउचर टाइप (Receipt) और पेमेंट की जानकारी डालकर बकाया क्लियर किया जा सकता है।

• सेटलमेंट पूरा होने के बाद, संबंधित ग्राहक (Debtor) के खाते में कोई पेंडिंग एंट्री नहीं दिखेगी।

अंत में, यह प्रक्रिया व्यापार में बकाया बिल्स को सही तरीके से मैनेज करने में मदद करती है और फाइनेंशियल रिकॉर्ड को क्लियर और अप-टू-डेट रखने में सहायक होती है।

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