Group Creation 

Group Creation का मतलब Tally Prime  में खातों (Ledgers) को एक निश्चित Category में व्यवस्थित करना होता है। इससे डेटा को व्यवस्थित और आसानी से विश्लेषण किया जा सकता है।

Group Creation का उद्देश्य:

1. Accounts को व्यवस्थित करना:

   • उदाहरण: Sundry Debtors (Debtors से संबंधित खातों को एक Group में रखना)
   • Sundry Creditors (Creditors के खातों को अलग Group में रखना)

2. रिपोर्टिंग को आसान बनाना:

   • अलग-अलग Customers या Suppliers की Transactions को जल्दी देखने में मदद मिलती है।
   • Group Summary के माध्यम से पूरी रिपोर्ट एक ही जगह पर देख सकते हैं।

3. Ledger Management को आसान बनाना:

   • जब हमें किसी विशेष Location के Customers या Vendors की जानकारी चाहिए हो, तो Groups से फ़िल्टर करके आसानी से रिपोर्ट प्राप्त की जा सकती है।

Group Creation

Step : 1

GOT > Create > Group

Name : Jaipur SD

Under : Sundry debtor

Name : Udaipur SD

Under : Sundry debtor

Name : Ajmer SD

Under : Sundry debtor

 Step : 2

Ledger Create

( Note : ctrl + R = Repeat )

1) Name : Mr SD J1

Under : Jaipur Sundry debtor

2) Name : Mr SD J2

Under : Jaipur Sundry debtor

3) Name : Mr SD J3

Under : Jaipur Sundry debtor

4) Name : Mr SD A1

Under : Ajmer Sundry debtor

5) Name : Mr SD A2

Under : Ajmer Sundry debtor

6) Name : Mr SD A3

Under : Ajmer Sundry debtor

7) Name : Mr SD U1

Under : Udaipur Sundry debtor

8) Name : Mr SD U2

Under : Udaipur Sundry debtor

9) Name : Mr SD U3

Under : Udaipur Sundry debtor

10) Sales A/c

11) Purchase A/c

12) SC A/c ( Sundry Creditor )

Step: 3

1) Voucher Entry F9 ( Purchase )

Cr :  Sundry Creditor A/c   1,00,000.00

Dr :  Purchase  A/c   1,00,000.00

2) F8 ( Sales )

Dr :  Mr SD A1 A/c  10,000.00

Cr : Sales A/c   10,000.00

Step : 4

इसी तरह से हम 

Mr SD A2  A/c  10,000.00

Mr SD A3 A/c   10,000.00

Mr SD J1 A/c    10,000.00

Mr SD J2 A/c    10,000.00

Mr SD J3 A/c    25,000.00

Mr SD U1 A/c   20,000.00

Mr SD U2 A/c    35,000.00

Mr SD U3 A/c     32,000.00

Entry करते समय previous entry ( page up / page down ) देखते है |

Step : 5

किसी भी party से हम पैसा मांगते है वो कैसे देखते है?

GOT > Display > Account Books > Ledger > Select any Sundry debtor

eg : Mr SD A1 A/c

Step : 6

GOT > Display > Account Books > Group Summary

1) Ajmer SD/

2) Udaipur SD /

3) Jaipur SD/

निष्कर्ष (Conclusion):

➡ Group Creation एक सुव्यवस्थित तरीका है, जिससे हम एक ही प्रकार के खातों को एक Group में रखकर रिपोर्टिंग को आसान बना सकते हैं।

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