Google Docs

Google Docs एक वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग टूल है, जो Google द्वारा प्रदान किया जाता है। इसका उपयोग आप डॉक्यूमेंट्स बनाने, संपादित करने और दूसरों के साथ रियल-टाइम में सहयोग करने के लिए कर सकते हैं। यह Microsoft Word की तरह काम करता है, लेकिन इसे ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है और इसमें कई अन्य सुविधाएँ भी हैं जो आपको बेहतर अनुभव देती हैं। Google Docs को आप अपने कंप्यूटर, मोबाइल फोन या टैबलेट पर उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप कहीं भी अपने दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं।

·  ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर: Google Docs एक ऑनलाइन टूल है, जहाँ आप अपने डॉक्यूमेंट्स को टाइप, एडिट, और फॉर्मेट कर सकते हैं।

·  सहयोगात्मक कार्य: Google Docs का सबसे बड़ा फायदा है कि आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और सभी लोग एक ही समय पर उसमें बदलाव कर सकते हैं।

·  ऑटो-सेव फीचर: यह आपके डॉक्यूमेंट को स्वचालित रूप से सेव करता है, जिससे डेटा का नुकसान नहीं होता।

·  क्लाउड स्टोरेज: आपके सभी दस्तावेज़ Google Drive में सेव होते हैं, जिन्हें आप किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

1. Home टैब

• Clipboard:
• Cut: चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को काटता है।
• Copy: चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की एक प्रति बनाता है।
• Paste: क्लिपबोर्ड से कॉपी किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को पेस्ट करता है।
• Paste Special: पेस्ट किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के स्वरूपण को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
• Font:
• Font Style: फ़ॉन्ट स्टाइल (Bold, Italic, Underline) बदलता है।
• Font Size: Font का आकार बदलता है।
• Font Color: Font का रंग बदलता है।
• Font Family: Font का प्रकार बदलता है।
• Paragraph:
• Alignment: टेक्स्ट को Left, right, center या दोनों ओर अलाइन करता है।
• Line and Paragraph Spacing: लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग को समायोजित करता है।
• Indentation: text  को इंडेंट करता है।
• Bullets and Numbering: bullate and number वाली सूचियाँ बनाता है।
• Number:
• संख्या प्रारूप बदलता है (मुद्रा, प्रतिशत, दिनांक, समय, आदि)।
• Styles:
• पूर्व-निर्धारित टेक्स्ट स्टाइल लागू करता है।
• Edit:
• Find & Replace: टेक्स्ट खोजने और बदलने की अनुमति देता है।
• Undo: पिछली कार्रवाई को पूर्ववत करता है।
• Redo: पूर्ववत की गई कार्रवाई को दोहराता है।
• Cut, Copy, Paste: क्लिपबोर्ड से संबंधित कार्यों को करता है।
• Select All: पूरे दस्तावेज़ का चयन करता है।
• Comment: टिप्पणी जोड़ता है।
• Suggesting Edits: सहयोगकर्ताओं के साथ सुझाव साझा करने की अनुमति देता है।

2. Insert टैब

• Drawing: आकार, लाइनें, और अन्य ड्राइंग ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Image: छवियाँ सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Table: टेबल सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Chart: चार्ट सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Link: हाइपरलिंक सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Add-ons: Google Docs के कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए एड-ऑन सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Equation: गणितीय समीकरण सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Comment: टिप्पणी सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
• Drawing: ड्राइंग टूल का उपयोग करके हाथ से लिखे नोट्स या ड्राइंग जोड़ने की अनुमति देता है।
• Page Break: दस्तावेज़ में पेज ब्रेक जोड़ता है।

3. Format टैब

• Text: टेक्स्ट के फ़ॉन्ट, रंग, आकार, और अन्य विशेषताओं को बदलने की अनुमति देता है।
• Paragraph: पैराग्राफ के इंडेंटेशन, स्पेसिंग और अलाइनमेंट को बदलने की अनुमति देता है।
• Arrange: ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित करने और लेयर करने की अनुमति देता है।

4. Tools टैब

• Word Count: दस्तावेज़ में शब्दों, वर्णों और पैराग्राफ की संख्या दिखाता है।
• Spelling & Grammar: वर्तनी और व्याकरण की जाँच करता है।
• Language: भाषा बदलने की अनुमति देता है।
• Explore: Google खोज से जानकारी खोजने की अनुमति देता है।

5. View Tab (व्यू टैब)

View Tab का उपयोग आपके दस्तावेज़ को देखने के तरीके को कस्टमाइज़ करने के लिए किया जाता है। इसमें कुछ महत्वपूर्ण विकल्प होते हैं, जो आपकी स्क्रीन पर डॉक्यूमेंट का लेआउट और व्यवस्था बदलने में मदद करते हैं।

मुख्य विकल्प:

• Print Layout (प्रिंट लेआउट):

o    इस विकल्प को ऑन या ऑफ करके, आप देख सकते हैं कि आपका डॉक्यूमेंट प्रिंट होने के बाद कैसा दिखेगा।

o    इसमें पेज के मार्जिन, ब्रेक और अन्य प्रिंट एलिमेंट्स दिखाई देते हैं।

• Mode (मोड):

o    Editing Mode: इस मोड में आप डॉक्यूमेंट को संपादित कर सकते हैं।

o    Suggesting Mode: इस मोड में आप सुझाव के रूप में बदलाव कर सकते हैं, जो ग्रीन में दिखाई देंगे और उन्हें डॉक्यूमेंट का मालिक या अन्य एडिटर स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

o    Viewing Mode: यह मोड डॉक्यूमेंट को पढ़ने या प्रिंट का पूर्वावलोकन करने के लिए है। इस मोड में आप डॉक्यूमेंट को केवल देख सकते हैं, बदलाव नहीं कर सकते।

• Show Ruler (रूलर दिखाएँ):

o    इस विकल्प से आप डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर एक रूलर को दिखा या छिपा सकते हैं। इससे पेज पर टेक्स्ट और अन्य एलिमेंट्स को सही पोजीशन में सेट करने में मदद मिलती है।

• Show Equation Toolbar (इक्वेशन टूलबार दिखाएँ):

o    यदि आप गणितीय समीकरण जोड़ना चाहते हैं, तो इस टूलबार को ऑन कर सकते हैं। यह आपको विभिन्न गणितीय प्रतीक और फ़ॉर्मूला जोड़ने में मदद करता है।

• Show Outline (आउटलाइन दिखाएँ):

o    यह आपके डॉक्यूमेंट का एक नेविगेशनल पैनल है जो हेडिंग्स पर आधारित होता है। आप इसे ऑन करके अपनी डॉक्यूमेंट के हेडिंग्स और सबहेडिंग्स को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं।

• Full Screen (पूर्ण स्क्रीन):

o    यह विकल्प आपके डॉक्यूमेंट को पूरे स्क्रीन पर दिखाता है, 

 Thanks to ChatGPT 

Thanks to Gemini Google