GENERAL REMINDERS

General Reminders option का उपयोग मूल रूप से General Reminders SET करने के लिए किया जाता है क्योंकि हमारे दैनिक कामकाज में कुछ निश्चित भुगतान होते हैं जिन्हें नियमित आधार पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए Mobile Bills, Electricity Bills, Newspaper bills, Credit card bills, Party collection/ Payment, etc. आदि जैसे कई देय बिलों पर नज़र रखना।

कभी-कभी उपयोगकर्ता नियत तिथि से पहले भुगतान करना भूल जाता है, इसलिए दंड से बचने के लिए  उपयोगकर्ता General reminders SET किया जाता सकता है   तो  उपयोगकर्ता नियत तारीख से पहले या General reminders  के निर्माण के समय परिभाषित किए जा रहे मानदंडों से पहले सॉफ्टवेयर से अलर्ट / रिपोर्ट प्राप्त कर सकता है ।

Step 1

Go to Masters >> General Reminders. Press Enter.

उपयोगकर्ता GENERAL REMINDERS  के अंतर्गत चार विकल्प देख सकता है:

Bill Master

Reminders

Search

Report

BILL MASTER

General reminder जोड़ने के लिए सबसे पहले उपयोगकर्ता को 'Add' बटन पर क्लिक करना होगा,  उसके बाद  नीचे दिए गए फ़ील्ड हाइलाइट हो जाएंगे  और फिर उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार डेटा डाल सकता है।

Account Name: खाते का नाम निर्धारित करें जैसे (Electricity Bill, Reliance Bill, ICICI Credit Card))

Group Name: वह समूह परिभाषित करें जिसके अंतर्गत वह आता है। indirect expenses

Address: वह पता निर्धारित करें जहां बिल जमा करना आवश्यक है।

Contact No: संबंधित व्यक्ति का सम्पर्क नम्बर बताएं।

Bill Type: बिल की भुगतान अवधि का चयन करें।

One Time, Weekly, Monthly, Quarterly, Half Yearly, Yearly

Due Date: बिल की देय तिथि बताएं जब बिल भुगतान के लिए देय होगा।

Auto Reminder (No of days):  दिनों का उल्लेख करें ताकि सॉफ्टवेयर विशेष बिल के भुगतान के लिए स्वचालित रूप से याद दिलाए।

बिल राशि : वह बिल राशि निर्धारित करें जिसे उपयोगकर्ता को भुगतान/प्राप्त करना आवश्यक है।

Bill Amount Type (Fixed) (Lump sum):  राशि प्रकार निर्धारित करें अर्थात निश्चित या एकमुश्त

  Save पर CLICK करें  ।

उपयोगकर्ता   बिल मास्टर विंडो में आवश्यकतानुसार संपादन या संशोधन भी कर सकता है ।

REMINDERS:

जब आप बिल मास्टर सेट कर लेते हैं, तो अगर आपको सभी रिमाइंडर्स की रिपोर्ट चाहिए, तो आप उस रिपोर्ट को आसानी से देख सकते हैं।

Masters > General Reminders > Reminders

एक " बिल लेनदेन अनुस्मारक " विंडो दिखाई देगी जिसमें उपयोगकर्ता सबसे पहले तारीख डालेगा उसके बाद उपयोगकर्ता अपने विवरण के साथ सभी देय बिलों की रिपोर्ट प्राप्त कर सकता है ।

फिर “Show” पर Click करें । यहां, सभी pending or upcoming बिल दिखाई देंगे।

मान लीजिए यूजर ने बिजली बिल का भुगतान कर दिया है तो यूजर Edit पर Click करेगा । भुगतान की तिथि निर्धारित करें यानी 1/4/24 फिर भुगतान का तरीका चुनें जैसे नकद, चेक, ड्राफ्ट, नेट बैंकिंग यानी “नेट बैंकिंग ” चुनें। संदर्भ संख्या निर्धारित करें । 1234567890 फिर भुगतान की जाने वाली राशि निर्धारित करें और आवश्यकता के अनुसार कोई टिप्पणी करें ।

फिर ok पर Click करें । और फिर अगर यूजर रिमाइंडर पर जाएगा।

दिनांक निर्धारित करें । फिर यहां उपयोगकर्ता देख सकता है कि बिल अंतिम रूप से तैयार हो गया है।

 Reminder Window  view

बिल Reminder विंडो View

Save the Final Bill

 Last Bill  में Change 

Changes Successfully Saved

SEARCH

general reminders के लिए खोज विकल्प का उपयोग किसी विशेष बिल को खोजने के लिए किया जाता है।

इसके लिए Masters > General Reminders > Search पर जाएं

Menu View to Search Option

उपयोगकर्ता निम्नलिखित शर्तों के आधार पर किसी भी बिल की खोज कर सकता है: -

Payment Date

Amount Paid

Cheque /DD No:

Bill No:

:            

 Process to Search Bill

REPORT

उपयोगकर्ता सभी लंबित बिलों की समेकित रिपोर्ट को एक्सेल प्रारूप में देख, प्रिंट या निर्यात भी कर सकता है।

इसके लिए Masters >> General Reminders >> Report. एंटर दबाएं।

View to see Pending Bill Reports

यदि उपयोगकर्ता को सभी बिलों की समेकित या विस्तृत रिपोर्ट की जांच करने की आवश्यकता है , जिसे हमारे General reminder में अपडेट किया जा रहा है, तो इस रिपोर्ट की मदद से उपयोगकर्ता सभी रिपोर्ट प्राप्त कर सकता है।

View of Bill Details