Excel chart with conditional formetting

Excel मैं chart के साथ conditional formetting से कैसे हम chart को Intresting बना सकते हैं

जैसे किसी company ने sale करने के लिए Employeies को Target दिया हो जो Target मैं सफल होता है वह Safe है

और उस Target में सफल नहीं होता है वह Unsafe रहेगा !

साल भर का Target है जैसे

1) Name column copy and paste next sheet (a column में )

2) Month का Data validation list (another cell)

3) B Column मे cursor रख = Data validation cell >

    इसे जो Month Data vevalidation cell मैं select करेंगे वह इस cell में भी show हो जाता है

4) B2 Cell के लिए

    = Vlookup (A 2, sheet 1!A1:M9 (पुराने Sheet की पूरी Table Select करना) ,2,0)<

[Note - Vlookup Fomula में यदि हम 2 Column लेते है तो Single एक ही Column के बारे में Result

             देगा हमें हर Month की Report चाहिए  इसलिए इसे हमें Change करना पड़ेगा

= Vlookup (A2,Sheet 1! A1:M; Match(Month cell B1,sheet1!पुरानी Table पूरा से Name से Month

    तक Select  करनाA1:M1,0),0)>

     and drag

[Note - Match formula हमें Table की हर column no.को बताएगा

             इससे जब हम data validation में month change करेंगे तब यहां पर भी details change हो            

             जाती है

5) Target value set करना

    पुरानी Sheet में एक column में एक Target बनानी है

Target

10%

20%                                           Data Validation list

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Now sheet में किसी cell में target का data validetion बनानी है

5) Column C के लिए

     unsafe Employee

     = if (B2<$£$!,B2,NA() ) <

     यदि B2 Cell का %Company target से कम है तो B2 की Value ही आ जाये नहीं NA error आए

6) D Column के लिए

    =if (B2>$£$!,B2,NA() )

    यदि B2 cell का % Company target से यदि ज्यादा है तो B2 Cell Value ही आये नहीं तो NA error

    show हो जाए

7) Insert chart

    Select all data table >

    Insert >

    Chart -Line with markess >

(i) Select orange line > Right click >

      Format data series >

       Fill > Line

Select markess (orange)>

      Right Click >

    Markess > Markes option >

      Built in > size  15 > any size

      and change color (Red) and  Border (White)

(ii) select grey line and same process

      Color green रखना है

(iii) select blue line and format data series and No. line

(8) insert data table

      select red point >

     Right click

     add data table (इससे No.आ जाते है)

(i) text set करने के लिए

    sselect value

    Right click

Format data table  option      category name

                                                Value

(ii) table position

               below

(iii) Change shape

      select text

       Right click >

       Change Data table shape >

       Choose shape >

       and fill color

9) Vertical axis को fix करना

     Select axis > Right Click >Format axis

          Bounds -Minimum- o reset

                        Maximum- 1    ''

[Note - इस 0 और 1 मैं change करने का मतलब है कि इन value को हम fix करेंगे

fix इसलिए करते हैं क्योंकि हमारे % value कम ज्यादा होती रहेगी इसलिए इसे Altr से Reset करना पड़ेगा

10) insert target line

      select data validation cell (month, target )

      insert chart same >

      उसी  chart के ऊपर इस बराबर set करना

select vertical axis (%)>

        Right click >

        Axis option -Min-0 Reset

                             Max - 1    ''

select table point >

add data tables (%Value )

Select value > Right click > format data table >

    series name

     दोनों  target 30%

target line को आगे तक drag कर लेना है

and change color , and change position left

delete %axis

(ii) Remove front chart

      Right click (Border line )>

       Format chart area >

        No fill