Data Backup

Three types

1. Financial Year Backup

2. IMP Backup

3. Server Backup

1) Financial Year Backup

- Take Backup with one company with one financial year at one time

- एक बार में किसी एक company के data का Backup केवल (one year) एक साल का ही Backup लिया जा सकता है।

2) IMP Backup

Take Backup with Multiple Companies with Multiple financial year at one time

3) Server Backup

This is automatic Backup

·         हर 30 mintes में Backup होता है।

·         Location - D drive

Financial Year Backup

List of companies> Company Select> Back up financial year

® जिस Year का Back up लेना है वो Year Select करे

® Directory: Path आप Choose कर सकते है। (F10)

से Location/Path आप ले सकते है। यहाँ पर फॉल्डर बना कर उस कंम्पनी का एक साल के डाटा का बेकअप ले लिया जाता है।

आप ने जो Backup लिया है वो drive में जाकर Cheque कर सकते हैं। जिस financial year का Backup आप ने लिया है वहा पर वो Year आप को Show हो जाएगा।

DELETE FINANCIAL YEAR

List of Companies >Select company> Delete financial year> Enter

> Backup Before deletion transfer to delete करने से पहले उसका Backup-process करे

® Enter

® Are you Sure, Type <DELETE>: DELETE

delete हो जाएगा।

Restore Backup

List of Company कही भी Enter करे

® Restore Backup

® Restore from file/ Restore Marg Backup From

® Directory: जहां Backup ले रखा है वो लेना है।

® File name Select पर Click करे।

® Restore Company

® Overwrite Click

® Alert Note

Did you know? It will overwrite your existing Data with old data Type <RESTORE> to start working? [Restore]

IMP Backup

Data base Error, Please Run file Maintenance

to recover! Want to Run?

Data \ CHILLER. COI (कौन सा data corrupt है।)

                     yes [No]

इस alert के आने पर आप को अपनी  Company का IMP Backup लेना पड़ता है।

® List of company Esc key press

® Sure to Quit? yes

® Marg Software window open होगी            

® Backup tab

® जितनी भी Company होगी वो Show होगी।

® उस company पर  space key press करे ।

 ® Enter

 Marg window open होगी जहाँ आप को Backup Path दिखेगे । अलग-अलग Backup path show होगें।

® Enter

® जिस date से आप Backup लेना है वो data Select करें। Enter key press

® Attention Please

File Name:

Files Reload: Only this / All files

Type <SURE>: SURE

® Software Clouse हो जाता है।

® Software को Restart करे ।

® Msg show होगा उसे आप Yes करे ।