Blog - Chapter 12 Other Office Tools New

Chapter 12 Other Office Tools New

Chapter 12 Other Office Tools New

RSCIT Internal Final Exam New English/ Hindi Language

1. What does WPS mean in WPS Office?

(a)   word processing software

(b ) Workplace Suite

(c)  Wide Spread Presentation System

(d )  Writer, Presentation, Spreadsheet

 

2.  What does the WPS Office Switch feature allow users to do?

(a)  Changing interface language

(b) Toggling between different Office applications

(c)  Switching between dark and light modes

(d)   Enabling and disabling automatic updates

 

3. What is the purpose of the Styles and Formatting feature in Open Office Writer?

(a)  Adjusting document margins

(b)  Applying predefined styles to text

(c)   Changing page orientation

(d)   insert hyperlink

 

4. What is the main objective of Open Office Impress?

(a)  word processing

(b)  spreadsheet creation

(c) Presentation Design

(d)   Database Management

 

5. Which file formats are commonly associated with Open Office Writer documents?

(a) .odp

(b) .ods

(c) .odt

(d) .odb

 

6. What is the main purpose of Google Drive in Google Workplace?

(a)  Sending and receiving e-mail

(b)  Store and share files and documents

(c)   Creating and editing spreadsheets

(d)   holding online meetings

 

7. Which apps are suitable for creating and managing surveys and quizzes in Google Workspace?

(a)  Google Forms

(b)  Google Sheets

(c)   Google Slides

(d)   google docs

 

8. Which feature in WPS Office allows collaboration on documents in real time?

(a) Co-Editing 

(b)Track change 

(c) Live editing 

(d) Chat integration

 

9. Which of the following is a component of WPS Office?

(a)  excel

(b)power point

(c) writer

(d) outlook

 

10. Which Open Office application is used to create and manage databases?

(a)  writer

(b) calf

(c) base

(d) draw

 

11. Which Google Workspace app is designed for team messaging and collaboration?

(a)   Google Meet

(b)  Google Chat

(c) Google Calendar

(d)  google keep

 

12. How do you insert a new sheet in Open Office Calc?

(a) Right click on the Sheet tab and select Insert sheet

(b) Use the Insert menu and select New sheet

(c)  Press Ctrl+N

(d)  Double click on the sheet tab

 

13. What is the purpose of the Master Slides feature in Open Office Impress?

(a) Creating animation in slides

(b) Designing the overall layout and format of the slides

(c)  embedding multimedia content

(d)  Generating slide transitions

 

14. What is the primary function of WPS spread sheet?

(a) Create and edit text documents

(b) designing a presentation

(c) Analyzing and putting data into tables

(d)  Editing images and graphics

 

15. What is the primary goal of Zoom apps?

(a)  to traditional office communication devices

(b) Towards entertainment devices during meetings

(c)   Collaboration and copy within the Zoom platform

(d) Competition with social media platforms

 

16. What are the primary functions of Google Calendar in Google Workspace?

(a)  Document Collaboration

(b) e-mail communication

(c) Schedule and organize events

(d) spreadsheet creation

 

17. In WPS Office, what is the purpose of PDF to Word feature?

(a) Converting PDF files to Word documents

(b)  Exporting Word files to PDF format

(c)  Merging Multiple PDF Documents into One Document

(d)  Creating a Password Protected PDF

 

18. Which file format is used to save Open Office Calc spreadsheet?

a .xlsx

b .ods

c .odp

d .odt

 

19. What is the function of Open Office Draw Application?

(a)   Creating vector graphics and diagrams

(b) composing music

(c)  editing photos

(d)writing code

 

20. Which of the following is not a part of Open Office Suite?

(a)   draw

(b)   base

(c)   equation

(d ) Outlook

 

21. Which of the following is an advantage of Zoom apps?

(a)  Integration with social media platforms

(b) Advanced Security Features

(c)  In-app collaboration and productivity tools

(d) Virtual Reality Meeting Experience

 

22. What is the main function of Google Meet in Google Workspace?

(a)   Creating and editing documents

(b) Conduting video meetings and conferences

(c)  Managing project tasks

(d) Organizing events and appointments

 

23. Which Open Office applications are suitable for creating and editing vector graphics?

(a)  writer

(b)Calc

(c) draw

(d) Impress

 

24. What is Microsoft Teams mainly used for?

(a)video gaming

(b) project management

(c) Team Collaboration and Communication

(d)  graphic design

 

25. What types of meetings can be held in Microsoft Teams?

(a)  audio only meeting

(b)  video meetings

(c)  both 1 and 2

(d)   Text based meetings

 

26. What is the function of SUM() formula in Open Office Calc?

(a)  counting cell numbers

(b)   finding the average of a cell

(c)   Add values to a cell range

(d)  Multiplying values in a range of cells

 

27. In which file formats can WPS Writer documents be saved?

(a) .doc

(b) .odt

(c)  1 and 2 Both

(d)  None of above

 

28. Which Google Workspace app is used to create and distribute presentations?

(a)   Google Docs

(b)  Google Forms

(c) google slides

(d)  Google Sheets

 

29. What types of meetings can be held in Microsoft Teams

(a)  Audio only meetings

(b)  Video meetings

(c)  both a or b

(d)  text based meeting

 

30. Which of the following is the benefit of Zoom Apps

(a) Integration with social media platforms

(b)  Advanced Security Features

(c) In-app collaboration and productivity tools

(d) Virtual Reality Meeting Experience

 

31.  What is the purpose of PDF to Word feature in WPS Office

(a) Convert PDF file to editable Word document 

(b) Export word file to PDF format

(c) Merge multiple PDFs into one document

(d)  Creating a Password Protected PDF

 

32. In which file format can the Writer document be saved?

(a) .docx

(b) .odt

(c) a or b दोनों

(d) उपरोक्त में से कोई नहीं

 

33. What the WPS Office Switch feature allows the user to do

(a)  Changing interface language

(b)Toggle between different Office applications

(c) Switching between dark and light modes

(d)  Enabling and disabling automatic updates

 

34. Which Google Work Space app is mainly used to create and edit documents in real time

(a)  Google Sheets

(b)  google slides

(c)   Google Docs

(d) google france

 

35. Which of the following is a component of WPS office.

(a) Excel

(b) power point

(c)Writer

(d)  outlook

 

36.  For which platforms is WPS office available?

(a)  Window only

(b) Android only

(c) Windows Android and iOS

(d) Windows Android iOS and Mac OS

 

37. What is the purpose of the navigator in Open Office Writer.

(a) Internet browsing from within the application

(b)Planning project timelines

(c) Navigating through different experiences and objects in a document

(d) Creating custom shapes and graphics

 

 38. What is the primary function of wps spreadsheet

(a) reating and editing text documents

(d) designing a presentation

(c) Analyzing and managing data in tables

(d)  Editing images and graphics

 

39. What is the primary function of a spreadsheet

(a)  Creating and editing text documents

(b) designing a presentation

(c)  Analyzing and Managing Data in Tables

(d)  Editing images and graphics

 

40. In Google Workspace, what is the main function of Gmail?

a. Video conferencing

b. Email communication

c. Document creation

d. File storage

 

41.What is the main purpose of open office impress ?

a) word processing 

b) spreadsheet creation 

c) presentation design

d) database management

 

42. In open office impress, what is the purpose of animation pane?

a. Insurting audio clips

b. Managing slide trnasation

c. Controlling object animation

d. Appling masters slide

 

43. How do you protect a sheet in Open Office Calc from unauthorized editing

A) By applying a password to the entire spreadsheet

 b) By locking individual cells or ranges with a password

c) By converting the sheet to PDF

d) By applying encryption to the entire documen

 

44. Which application is used to create and manage database

a) Base

b) Writer

c) Calc

d) Draw

 

45. Which OpenOffice application is suitable for creating and editing vector graphics

a) Draw

b) Impress

c) Calc

d) Writer

 

46. ​​Which Google Workspace app is used to create and deliver presentations

a) Power Point Slides

b) Google Slides

c) Both 1 and 2

d) None of these

 

1. WPS ऑफिस में WPS  का क्या अर्थ हैं ?

(a)  वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर 

(b ) वर्कप्लेस सुइट 

(c) वाइड स्प्रेड प्रेजेंटेशन सिस्टम 

(d ) राइटरप्रेजेंटेशनस्प्रेडशीट 

 

2.WPS ऑफिस स्विच फीचर युजर्स  को क्या 

करने की अनुमति देता हैं ?

(a)  इंटरफेस लैंग्वेज को चेंज करना  

(b)  विभिन्न ऑफिस एप्लीकेशन के मध्य टोगल करना  

(c) डार्क तथा लाइट मोड्स के मध्य स्विच करना 

(d) ऑटोमेटिक अपडेट को इनेबल तथा डिसेबल करना 

 

3.ओपन ऑफिस राइटर में स्टाइल्स एंड फॉर्मेटिंग

 फीचर का उदेश्य  क्या हैं ?

(a) डाक्यूमेंट मार्जिन्स को एडजस्ट करना 

(b) टेक्स्ट पर पहले से डिफाइंड स्टाइल को 

अप्लाई करना 

(c)  पेज आरिएंटेशन को चेंज करना 

(d)  हाइपरलिंक इन्सर्ट करना 

 

4. ओपन ऑफिस इम्प्रेस का मुख्य उदेश्य क्या हैं ?

(a)  वर्ड प्रोसेसिंग 

(b) स्पेडशीट क्रिएषन 

(c)  प्रेजेंटेशन डिजाइन 

(d)  डेटाबेस मैनेजमेंट 

 

5.ओपन ऑफिस राइटर दस्तावेजों के साथ 

आमतौर पर कौन सा फाइल फॉर्मेट जुड़ा 

होता हैं ?

(a) .odp

(b) .ods

(c) .odt

(d) .odb

 

6. गूगल वर्कप्लेस में गूगल ड्राइव का मुख्य उदेश्य

 क्या हैं ?

(a)  -मेल को सेड तथा रिसीव करना 

(b) फाइल्स तथा डॉक्युमेंट्स को स्टोर तथा

 शेयर करना 

(c)  स्पेडशीट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(d)  ऑनलाइन मीटिंग्स को आयोजित करना 

 

7.गूगल वर्कस्पेस मेंसर्वेक्षण और क्विज बनाने 

और प्रबंधित करने के लिए कौन सा ऐप उपयुक्त हैं ?

(a)  गूगल फॉर्म्स 

(b)  गूगल शीट्स 

(c)  गूगल स्लाइड्स 

(d)  गूगल डॉक्स 

 

8.WPSऑफिस में कौनसा फीचर वास्तविक समय में

 डाक्यूमेंट्स पर कोलैबरेशन की अनुमति देता हैं ?

(a)  सह-संपादन

(b) रस्ते का परिवर्तन

(c) लाइव संपादन

(d) चैट एकीकरण

 

9.निम्न में कौन WPS ऑफिस  का एक

 कम्पोनेन्ट हैं?

(a)  एक्सेल 

(b) पॉवर पॉइंट 

(c)  राइटर 

(d)  आउटलुक 

 

10.डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के  लिए 

किस ओपन ऑफिस एप्लीकेशन का उपयोग

 किया जाता हैं ?

(a)  राइटर 

(b)  कैल्फ 

(c)  बेस 

(d)  ड्रा 

 

11.कौन सा गूगल वर्कस्पेस ऐप टीम मैसेजिंग

 और कोलैबोरेशन के लिए डिजाइन किया 

गया हैं ?

(a)  गूगल मीट 

(b)  गूगल चैट 

(c)  गूगल कैलेंडर

(d)  गूगल कीप 

 

12.आप ओपन ऑफिस कैल्क में एक 

नई शीट कैसे इन्सर्ट कर सकते हैं ?

(a) शीट टैब पर राइट क्लिक करें तथा Insert sheet को सलेक्ट करें 

(b)  Insert मेनू का उपयोग करें तथा New sheet सलेक्ट करें 

(c)  Ctrl+N को प्रेस करें 

(d)  शीट टैब पर डबल क्लिक करें 

 

13.ओपन ऑफिस इम्प्रेस मेंमास्टर

 स्लाइड्स फीचर का उद्देश्य क्या हैं ?

(a) स्लाइड्स में एनीमेशन क्रिएट करना

(b) स्लाइड्स का सम्पूर्ण लेआउट तथा फॉर्मेट 

डिजाइन करना 

(c) मल्टीमिडिया कंटेट को एम्बेड करना 

(d) स्लाइड ट्रांजीशन जेनेरेट करना 

 

14. WPS स्पेड शीट का प्राथमिक कार्य क्या हैं ?

(a) टेक्स्ट डाक्यूमेंट्स को क्रिएट तथा एडिट 

(b) प्रेजेटें शन को डिजाइन करना 

(c) टेबल्स में डाटा को एनालाइज तथा करना

(d) इमेजेज तथा ग्राफिक्स को एडिट करना 

 

15.जूम ऐप्स का प्राथमिक लक्ष्य क्या हैं ?

(a) पारंपरिक कार्यालय संचार उपकरणों के प्रति 

(b) मीटिंग्स के दौरान मनोरंजन उपकरणों के प्रति 

(c)  जूम प्लेटफार्म  के भीतर कोलैबोरेशन और

 प्रति  

(d) सोशल मीडिया प्लेटफार्म  के साथ प्रतिस्पर्धा

 

 

16. गूगल वर्कस्पेस में गूगल कैलेंडर का 

प्राथमिक कार्य क्या हैं?

(a) डाक्यूमेंट कोलैबोरेशन 

(b) -मेल कम्युनिकेशन 

(c) इवेंट्स को शेड्यूल तथा ऑर्गनिज़ करना 

(d) स्प्रेडशीट क्रिएशन 

 

17 WPS ऑफिस मेंपीडीएफ टू वर्ड फीचर 

का उद्देश्य क्या हैं?

(a) पीडिएफ फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना

(b) वर्ड फाइल्स को पीडीएफ फॉर्मेट  में एक्सपोर 

करना 

(c) मल्टीपल पीडीएफ को एक डाक्यूमेंट्स मर्ज करना 

(d) पासवर्ड प्रोटेक्टेड पीडएफ को क्रिएट करना 

 

18.ओपन ऑफिस  कैल्क स्प्रेडशीट को सेव 

करने के लिए किस फाइल फॉर्मेट का उपयोग

 किया जाता हैं ?

a .xlsx

.ods

.odp

.odt

 

19 ओपन ऑफिस ड्रा एप्लीकेशन का कार्य क्या हैं ?

(a) वेक्टर ग्राफिक्स तथा डायाग्राम बनाना 

(b) म्यूजिक कंपोज़ करना 

(c) फोटोज एडिट करना 

(d) कोड लिखना 

 

20. निम्न में कौन ओपन  ऑफिस  सुइट 

का हिस्सा नहीं हैं ?

(a)  ड्रा

(b)  बेस 

(c)  इक्वेशन 

(d ) आउटलुक 

 

21 निम्न में कौन जूम ऐप्स का एक लाभ हैं?

(a) सोशल मीडिया प्लेटफार्म के साथ एकीकरण 

(b) उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ 

(c) इन-ऐप कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी टूल्स 

(d) वर्चुअल रियलिटी मीटिंग एक्सपीरियंस 

 

22. गूगल वर्कस्पेस में गूगल मीट का मुख्य 

कार्य क्या हैं ?

(a) डाक्यूमेंट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(b) विडियो मीटिग्ंस तथा कांफ्रेंस को आयोजित 

(c) प्रोजेक्ट टास्क को मैनेज करना 

(d) इवेंट्स तथा अपॉइंटमेंट्स को ऑर्गनिज़ करना 

 

23 वेक्टर ग्राफिक्स बनाने और एडिट करने

 के लिए कौन सा ओपन ऑफिस 

एप्लिकेशन उपयुक्त हैं ?

(a) राइटर 

(b) कैल्क 

(c) ड्रा 

(d) इम्प्रेस

 

24. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का मुख्य रूप से 

उपयोग किसके लिए किया जाता हैं ?

(a) वीडियो गेमिंग 

(b) प्रोजेक्ट मैनेजमेंट 

(c) टीम कोलैबोरेशन तथा कम्युनिकेशन 

(d) ग्राफिक डिजाइन 

 

 

25. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में किस प्रकार की 

मीटिंग्स आयोजित की जा सकती हैं ?

(a)  केवल ऑडिओ  मीटिंग्स 

(b)  वीडियो मिटिंग्स 

(c)  1 तथा 2 दोनों

(d)  टेक्स्ट आधारित मीटिंग्स 

 

26.ओपन ऑफिस कैल्क में SUM()

 सूत्र का कार्य क्या हैं ?

(a)  सेल की संख्या को काउंट करना 

(b)  सेल का औसत ज्ञात करना 

(c)  सेल रेंज की वैल्यू जोड़ना 

(d)  सेल की रेंज में वैल्यू को गुणा करना 

 

27. WPS राइटर डाक्यूमेंट्स  को किस 

फाइल फोर्मेट में सेव किया जा सकता हैं ?

(a) .doc

(b) .odt

(c) 1 तथा 2 दोनों

(d)  उपरोक्त में से कोई  नहीं

 

28. प्रजन्टेंशन  बनाने और वितरित करने  के

 लिए किस गूगल वर्कस्पेस ऐप का उपयोग 

 किया जाता हैं ?

(a)  गूगल डॉक्स 

(b)  गूगल फॉर्म्स 

(c) गूगल स्लाइड्स 

(d)  गूगल शीट्स 

 

29. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में किस प्रकार की 

मीटिंग आयोजित की जा सकती है

(a)  केवल ऑडियो मीटिंग्स 

(b) वीडियो मीटिंगएस 

(c)   a or b दोनों 

(d)टेक्स्ट आधारित मीटिंग

 

30. जुम  ऍप्स  का निम्नलिखित में से 

कौन सा लाभ है

(a) सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के साथ एकीकरण 

(b) उन्नत  सुरक्षा सुविधाए 

(c) इन ऍप  कोलैबोरेशन और प्रोडक्टिविटी 

टूल्स 

(d) वर्चुअल रिलिटी मीटिंग एक्सपीरियंस 

 

31. WPS ऑफिस में पीडीएफ टू वर्ड  

फीचर का उद्देश्य क्या है

(a) पीडीएफ़ फाइल को word डॉक्यूमेंट में बदलना 

(b) वर्ड फाइल्स को पीडीएफ फॉर्मेट में एक्सपोर

करना 

(c) मल्टीप्ल पीडीएफ को एक डॉक्यूमेंट में मर्ज

करना

(d) पासवर्ड प्रोटेक्ट पीडीएफ को क्रिएट करना 

 

32. राइटर डॉक्यूमेंट को  किस फाइल में 

फॉर्मेट सेव किया जा सकता है

(a) .docx

(b) .odt

(c) a or b दोनों

(d) उपरोक्त में से कोई नहीं

 

33. WPS ऑफिस स्वीच फीचर उपयोगकर्ता 

को क्या करने की अनुमति देता है

(a) इंटरफेस लैंग्वेज को चेंज करना 

(bविभिन्न ऑफिस एप्लीकेशन के मध्य टॉगल करना 

(c) डार्क तथा लाइट मोड्स के मध्य स्विच करना 

(d) ऑटोमेटिक अपडेट को इनेजबल तथा डिसेबल करना

 

34. कौन सा गूगल वर्क स्पेस एप मुख्य रूप

से वास्तविक समय में डॉक्यूमेंट बनाने और

संपादित करने के लिए उपयोग किया जाता है

(a) गूगल शीट्स 

(b) गूगल स्लाइड्स 

(c) गूगल डॉक्स  

(d) गूगल फ्रांस

 

35. निम्नलिखित में से कौन सा WPS 

ऑफिस का एक घटक है

(a) ऐक्सल 

(b)पावरप्वाइंट 

(c) राइटर

(d) आउटलुक 

 

36. WPS ऑफिस किस प्लेटफार्म के

लिए उपलब्ध है

(a) केवल विंडो 

(b) केवल एंड्रॉयड

(c) विंडो एंड्रॉयड तथा आईओएस

(d)विंडो एंड्रॉयड आईओएस तथा मैक ओएस 

 

37. ओपन ऑफिस राइटर में नेविगेटर

का उद्देश्य क्या है

(a) एप्लीकेशन के भीतर से इंटरनेट ब्राउज़र करना 

(b) प्रोजेक्ट की समय सीमा की योजना बनाना 

(c) डॉक्यूमेंट में विभिन्न अनुभवों और वस्तुओं के माध्यम से नेविगेट करना 

(d) कस्टम शेप्स तथा ग्राफिक्स को क्रिएट करना

 

38. WPS स्प्रेडशीट का प्राथमिक कार्य क्या है

(a) टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(d) प्रेजेंटेशन को डिजाइन करना 

(c) टेबल्स में डाटा को एनालाइज तथा मैनेजर करना 

(d) इमेज तथा ग्राफिक्स को एडिट करना

 

39. स्प्रेडशीट का प्राथमिक कार्य क्या है

(a) टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को क्रिएट तथा एडिट करना 

(b) प्रेजेंटेशन को डिजाइन करना 

(c) टेबल्स में डाटा को एनालाइज तथा मैनेज करना

(d) इमेजेज तथा ग्राफिक्स को एडिट करना

 

 40.गूगल वर्कस्पसे में जी-मेल मुख्य

रूप से क्या कार्य करता हैं?

a.  वीडियो काॅन्फ्रेसिंग

b. ईमेल कम्युनिकेषन

c. डाॅक्यूमेटं क्रिएषन

d. फाइल स्टोरजे

 

41.ओपन ऑफिस इम्प्रेस का मुख्य उद्देश्य क्या है?

a) वर्ड प्रोसेसिंग

b) स्प्रेडशीट निर्माण

c) प्रेजेंटेशन डिजाइन

d) डेटाबेस प्रबंधन

 

42. ओपन ऑफिस इम्प्रेस में, एनीमेश

पैन का उद्देश्य क्या है?

a, ऑडियो क्लिप को सुरक्षित करना

b. स्लाइड ट्रांसेशन को मैनेज करना

c. ऑब्जेक्ट एनीमेशन को नियंत्रित करना

d. मास्टर स्लाइड को लागू करना

 

43. आप ओपन ऑफिस कैल्क में किसी

शीट को अनाधिकृत एडिटिंग से कैसे

बचा सकते है 

a)समस्त स्प्रेडशीट पर पासवर्ड अप्लाई करके 

b)व्यक्तिगत सेल्स या रेंज को पासवर्ड के साथ लॉक करके 

c)शीट को पिडीएफ में कन्वर्ट करके 

d)समस्त डॉक्यूमेंट के लिए एन्क्रिप्शन अप्लाई करके

 

44 . डेटाबेस बनाने और प्रबंध करने के

लिए किस एप्लीकेशन का उपयोग किया

जाता है

a )बेस 

b )राइटर

c )केल्क  

d ) ड्रॉ 

 

45.  वेक्टर ग्रैफिक्स बनाने और एडिट करने

के लिए कौन सा ओपनऑफिस एप्लीकेशन

उपयुक्त है

a )ड्रा 

b ) इम्प्रेस 

c ) केल्क 

d ) राइटर 

 

46 . प्रेजेंटेशन बनाने और वितरित करने के

लिए किस गूगल वर्क स्पेस अप का उपयोग

किया जाता है

a) पावर पॉइंट स्लाइड्स 

b) गूगल स्लाइड्स

c)1 तथा 2 दोनों 

d) इनमे से कोई नहीं 

 

 

 

 


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