Batch Wise Details & Ageing Analysis

Batch Wise Details Kya Hai?

Batch Wise Details एक ऐसी सुविधा है जो Tally Prime जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में किसी भी उत्पाद (Product) की Lot/Batch Number, Expiry Date और Quantity को ट्रैक करने के लिए इस्तेमाल की जाती है।

Batch Wise Details का उपयोग कहां होता है?

1. Medical Store और Pharmacy:
   • दवाओं का Batch Number और Expiry Date ट्रैक करने के लिए।
2. FMCG और Manufacturing Business:
   • Packaged Food, Cosmetics, और Consumer Goods के Stock Management के लिए।
3. Electronics & Hardware Business:
   • Products के Warranty और Serial Number Tracking के लिए।
4. Automobile & Spare Parts:
   • Spare Parts और Components के स्टॉक की सही पहचान के लिए।

Batch Wise Details के Benefits

1️⃣ Stock Management आसान होता है:

• किसी भी उत्पाद का कौन-सा बैच कितनी मात्रा (Quantity) में उपलब्ध है, यह आसानी से देखा जा सकता है।

2️⃣ Expiry Date Tracking:

• विशेष रूप से दवा (Medicine) और खाद्य उत्पाद (Food Products) में उपयोगी, ताकि Expired Products को बेचने से बचा जा सके।

3️⃣ Lot Number से पहचान:

• यदि कोई ग्राहक किसी उत्पाद को वापस करता है, तो उसका Batch Number देखकर उसे सही तरीके से Manage किया जा सकता है।

4️⃣ Cost & Profit Calculation:

• अलग-अलग बैच के खरीद मूल्य (Purchase Price) अलग हो सकते हैं, इसलिए Margin और Profit का सही विश्लेषण किया जा सकता है।

5️⃣ Fast Billing & Tracking:

• Bill बनाते समय सही Batch का चुनाव करने से सही कीमत और स्टॉक का मिलान होता है।

Step 1

Company Create

Inventory : Yes

Enable Batches : Yes

Maintain Expiry Date For Batches : Yes

GST : NO

Step 2

Ledger Creation

GOT > Create > Ledger

1.Purchase A/c

Under : Purchase A/c

2.Sales A/c

Under : Sales A/c

3.Mr.SD A/c

Under : Sundary Debtors A/c

Bill –By –Bill :No

4.Mr.SC A/c

Under : Sundry Creditor A/c

Bill –By –Bill :No

Step 3

Stock Item

GOT > Create > Stock Item

1. Paracetamol

Unit :Pcs

Additional Details

Maintain In Batches : Yes

Track Date Of Manufacturing :Yes

Use Expiry Dates :Yes

Step 4

Voucher Entry

GOT > Voucher

1.Purchase (F9)

F2: Date 1/04

Purchase Ledger : purchase A/c

Stock Item : Paracetamol

Batch No. B1001

Quantity : 1000

Rate : 10.00

^ A (Quick Save)

Step 5

GOT > Display > Statement Of Inventory > Aging Analysis > Primary

Details

F9 : Ageing Style > By Date Of Purchase

Show Only Expired Batches : No

All Details Show

F6 : Ageing Period

From : 0 To 30

From : 30 To 60

From : 60 To 0

F2 : Date Change

From : 1/04

To : 1/05

Purchase  करके 30 Days हुए।

=Next Date Change

F2

From : 1/04

To : 1/06

Purchase Date यहां पर  60 Days बताएगा।

F9 : Ageing Style > By Expiry Date

Show Only Expired Batches : Yes

F2 Date Change

From : 1/04

To : 1/07

Item को Expired हुए 30 Days हो गए हैं ।

Same हम By Mfg. Date और  To be Expired होने वाले Item को हम देख सकते ।

निष्कर्ष (Conclusion)

-Batch Wise Details से Products की सही Tracking, Expiry Management, और Fast Billing संभव होती है।
-यह विशेष रूप से मेडिकल, FMCG, और मैन्युफैक्चरिंग बिज़नेस के लिए जरूरी है।
-इससे बिज़नेस में Transparency आती है और स्टॉक का सही उपयोग होता है।

➡ अगर आपका बिज़नेस Batch आधारित Products से जुड़ा है, तो यह Feature बहुत उपयोगी साबित होगा! 

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