Budget & Control

Budgeting and controlling is an important part in business organizations which helps in managing various activities of the organization in a planned manner. With the help of budget the expenditure is controlled and correct guidance is provided so that the organization can achieve its goals.

While preparing the budget, specific funds are earmarked for different departments and programmes. This amount of money should be in harmony with the goals and guidance of the organization so that the business situation can be improved.

There are various techniques used in budget control such as regular monitoring, monitoring of expenditure, and following various measures to ensure that the budget is within its limits.

Understanding the importance of budgeting and controlling and following it properly is essential for every business student so that they can achieve their business goals and make their organization successful.

व्यवसायिक संगठनों में बजट और नियंत्रण एक महत्वपूर्ण अंश होता है जो संगठन की विभिन्न गतिविधियों को योजनाबद्ध तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। बजट की सहायता से व्यय को नियंत्रित किया जाता है और सही मार्गदर्शन प्रदान किया जाता है ताकि संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सके।

बजट तैयार करते समय विभिन्न विभागों और कार्यक्रमों के लिए विशिष्ट धनराशि की निर्धारण किया जाता है। यह धनराशि अनुसार संगठन के लक्ष्यों और मार्गदर्शन के साथ सामंजस्यपूर्ण रहना चाहिए ताकि व्यवसाय की स्थिति में सुधार किया जा सके।

बजट नियंत्रण में उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकें होती हैं जैसे कि नियमित मॉनिटरिंग, व्यय की निगरानी, और विभिन्न उपायों का अनुसरण करना जिससे कि बजट की पाबंदी की जा सके।

बजट और नियंत्रण की महत्वपूर्णता को समझना और इसका सही तरीके से अनुपालन करना हर व्यावसायिक छात्र के लिए आवश्यक है ताकि वे अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें और उनके संगठन को सफल बना सकें।

Step 1

Create Company

Maintain Inventory : No

Enable Goods & services Tax(GST) : No

Step 2

Create >Ledger

1.Stationary A/c

Under: Indirect Expenses

Step 3

Budget

GOT>Create>Show More>Budget

Name : Stationary

Under : Primary

Account Name : Stationary A/c

Types Of Budget : On Closing Balance

Amount : 3,100/-

Save

Step 4

1.Payment(F5)

GOT> Voucher> F5(Payment)

Dr. Stationary A/c 3,500/-

Cr. Cash   3,500/-

Step 5

GOT>Display>Trial Balance>Indirect Exp. Stationary

F10 Budget Variance

यहां पर  Budget तथा Expenses का Variance Show हो जाएगा।

Step 6

Budget On Net Transaction

GOT>Alter>Budgets>Stationary

Account Name : Stationary A/c

Types Of Budget : On Nett Transactions

Amount : 3,100/-

यहां पर On Nett Transactions  लेते हैं तो Budget Periodic होगा।

Step 7

Budget Details

GOT>Display>Trial Balance>Indirect Exp. Stationary

F10 Budget Variance

यहां पर हमें 1 Day का Period दिखाई देगा यहां पर Day के हिसाब से Variance Show करेगा।

CREDIT LIMIT

किसी भी  Sundry Debtors को कितने तक का उधार माल बेचना है।

GOT>Create>Ledger>

2.Sales A/c

Under : Sales A/c

3. Mr. SD A/c

Under : Sundry Debtors

F12 - Provide Credit Limit : Yes

Specify Credit Limit : 1,00,000/-

Sundry Debtors का  Ledger बनाते समय उनका Credit Limit तय कर देते हैं।

जैसे कि हमने Mr. SD A/c का Credit Limit 1,00,000/- Fix कर रखा है। तो हम उनको 1,00,000/- से ज्यादा का उधार Sale नहीं कर सकते हैं।

## GOT>Voucher> F8(Sales)

Party A/c Name: Mr. SD A/c

Sales A/c :1,00,001

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